Wielu zamawiających zastanawia się, czy wykonawca, składając ofertę, powinien wykazać się wpisem do KRS lub CEiDG z kodem PKD odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Przepisy Pzp nie przewidują takiego obowiązku. Decydujące znaczenie ma spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, a nie zgodność wpisanego kodu PKD z przedmiotem zamówienia. Brak takiego kodu nie stanowi sam w sobie podstawy do odrzucenia oferty.

Ryczałtowy charakter wynagrodzenia powoduje, że nie liczy się rozmiaru nakładów, czy też sposób osiągnięcia efektu, lecz sam efekt, rozumiany jako rezultat

Jednostki oświatowe często zastanawiają się, czy mogą wspólnie realizować postępowania zakupowe – np. na dostawę energii elektrycznej – powierzając ich przeprowadzenie Zespołowi Obsługi Jednostek Oświatowych. Przepisy Pzp na to pozwalają: zamawiający mogą powierzyć swojej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w ramach tzw. pomocniczych działań zakupowych. Co istotne, powierzenie jednego zamówienia nie pozbawia szkół prawa do samodzielnego wszczynania innych postępowań jako odrębni zamawiający.

W sytuacji gdy zachodzą rozbieżności w parametrach oferowanego urządzenia, wynikające z dokumentów złożonych wraz z ofertą, nie mamy do czynienia z inną omyłką, podlegającą poprawieniu.

Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania komunikacji elektronicznej prowadzonej w postępowaniu, w którym złożył ofertę. Niedopatrzenia w tym zakresie obciążają wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tylko i wyłącznie parametrów oferowanego urządzenia, o które prosił zamawiający w dokumentach zamówienia.

Czy kierownik zamawiającego powinien podpisywać całą dokumentację przetargową – od SWZ, przez wezwania, po informacje o wyborze oferty? Przepisy ustawy Pzp wskazują jednoznacznie: jedynym dokumentem wymagającym podpisu kierownika (lub upoważnionego pracownika) jest protokół postępowania. Pozostałe pisma mogą być zatwierdzane zgodnie z wewnętrznymi procedurami zamawiającego, np. instrukcją kancelaryjną, a brak podpisu nie stanowi naruszenia ustawy.

Na Portalu ZP dostępne jest nowe szkolenie online poświęcone ważnemu etapowi postępowań o udzielenie zamówień publicznych – uzupełnianiu dokumentów po otwarciu ofert. Ekspert wyjaśnia, jakie obowiązki ciążą na wykonawcach, jakie decyzje podejmuje zamawiający oraz jakie ryzyka proceduralne mogą pojawić się na tym etapie.

Czy każda jednostka zamawiająca ma obowiązek tworzyć strategie zakupowe, plany rozwoju kadr czy sprawozdania przewidziane w Polityce Zakupowej Państwa na lata 2022–2025? Odpowiedź jest jasna: obowiązek wdrażania polityki spoczywa wyłącznie na jednostkach administracji rządowej, natomiast dla innych zamawiających – w tym wskazanych w art. 4 ust. 3 Pzp – ma ona jedynie rekomendacyjny charakter i stanowi zbiór dobrych praktyk. Tekst wyjaśnia, jakie konsekwencje praktyczne ma ta zasada.

Od 30 czerwca 2025 r. obowiązuje rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/1197, które nałożyło środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych wobec wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej. Z tego względu w postępowaniach o wartości co najmniej 5 mln euro, obejmujących wyroby medyczne o określonych kodach CPV, zamawiający muszą wykluczać wykonawców z ChRL, a zwycięscy oferenci mają obowiązek spełnienia dodatkowych wymogów dotyczących m.in. pochodzenia towarów i podwykonawstwa. Sprawdzamy, jakie zapisy trzeba wprowadzić do SWZ oraz jakich dokumentów wymagać od wykonawców zgodnie z wytycznymi UZP.