Centralny Rejestr Umów JSFP to jeden z najważniejszych nowych obowiązków organizacyjnych dla jednostek sektora finansów publicznych. Od prawidłowego wdrożenia rejestru zależeć będzie nie tylko terminowe publikowanie danych o umowach, ale także sprawne ustalenie, które kontrakty podlegają wpisowi, kto odpowiada za ich zgłoszenie i jak dokumentować zmiany w trakcie realizacji umowy. Podczas webinaru wyjaśniamy, jak przygotować jednostkę do obsługi Centralnego Rejestru Umów bez chaosu, opóźnień i ryzyka błędnej kwalifikacji umów. Omówimy podstawy prawne nowych obowiązków, terminy publikacji, zakres danych podlegających ujawnieniu oraz praktyczne problemy, które mogą pojawić się przy umowach zawieranych poza Pzp, umowach ustnych, fakturach, umowach o pracę i kontraktach realizowanych na rzecz kilku jednostek. Webinar prowadzi Andrzej Łukaszewicz – konsultant Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych, szkoleniowiec zamawiających i wykonawców, pełnomocnik reprezentujący przed KIO, doktorant i wykładowca wyższych uczelni. W trakcie spotkania ekspert wyjaśnia m.in.: od kiedy będzie można zakładać konta w systemie CRU i kiedy zacznie działać docelowy Centralny Rejestr Umów JSFP, gdzie szukać regulacji dotyczących wniosków, uwierzytelniania i uprawnień użytkowników, jakie umowy trzeba będzie publikować w rejestrze, także gdy zostały zawarte poza ustawą Pzp, jak traktować umowy zawarte elektronicznie, ustnie oraz w formie dokumentowej, czy umowy o pracę podlegają rejestracji, kiedy publikować dane o umowie, a kiedy informacje o jej zmianie, co zrobić z umowami obowiązującymi już w dacie wejścia w życie CRU, kto powinien odpowiadać za wprowadzanie i aktualizację danych w jednostce, jak zorganizować obieg informacji, aby CRU nie stał się wyłącznie dodatkowym, ręcznie obsługiwanym obowiązkiem.

Jak korzystać ze sztucznej inteligencji w pracy zamawiającego, aby realnie przyspieszyć ocenę dokumentów wykonawców, a jednocześnie nie naruszyć przepisów Pzp i zasad równego traktowania? Podczas webinaru pokazujemy praktyczne zastosowanie AI w codziennych procedurach zamówieniowych, zasady tworzenia skutecznych promptów oraz sposoby unikania błędów interpretacyjnych. Uczestnicy dowiedzą się, kiedy AI może wspierać analizę dokumentów przetargowych, gdzie przebiegają granice jej wykorzystania i dlaczego nie zastępuje odpowiedzialnej oceny prawnej. Webinar prowadzi Magdalena Michałowska – doradca, wykładowca i wieloletni praktyk zamówień publicznych.

Wezwanie do wyjaśnień rażąco niskiej ceny to jeden z najbardziej problematycznych etapów postępowania − zarówno dla zamawiających, jak i wykonawców. W tym webinarze mec. dr Andrzela Gawrońska-Baran omawia, jak prawidłowo sformułować wezwanie, o co konkretnie pytać, jaki termin wyznaczyć wykonawcy na odpowiedź oraz jak przygotować wyjaśnienia, które nie zostaną uznane za gołosłowne. Całość bazuje na aktualnym orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej i doświadczeniach praktycznych z prowadzenia spraw po obu stronach postępowania.