Ustawa o zmianie przepisów dotyczących krajowego systemu cyberbezpieczeństwa wprowadza istotne modyfikacje w ustawie – Prawo zamówień publicznych. Nowelizacja rozszerza katalog podstaw odrzucenia ofert, w odniesieniu do oferowanych produktów, usług i procesów ICT mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa państwa. Nowe regulacje będą miały zastosowanie już od 3 kwietnia 2026 r. – także do postępowań będących w toku. Sprawdź, jakie obowiązki pojawią się po stronie zamawiających i jakie ryzyka muszą uwzględnić wykonawcy.

Uzupełnienie pełnomocnictwa w kontekście potwierdzenia czynności, winno być dokonane w tej samej formie tj. formie elektronicznej.

Zamawiający, który nie dysponuje dowodami, nie jest w stanie dokonać oceny czy okoliczności powodujące obniżenie ceny, na które powołuje się wykonawca, faktycznie zachodzą.

Tak. Prawo zamówień publicznych nie zakazuje przekazywania ogłoszeń do publikacji w Dz.Urz.UE, ani publikowania dokumentacji postępowania w dni wolne od pracy. Zamawiający może więc wysłać ogłoszenie do TED w sobotę, niedzielę lub święto, a także opublikować ogłoszenie i dokumenty postępowania na stronie WWW w takim dniu. Ograniczenia mogą wynikać jedynie z przepisów prawa pracy dotyczących organizacji czasu pracy pracowników, ale nie wpływają one na skuteczność samej publikacji ogłoszenia.

Nie. Sama informacja o wykluczeniu wykonawcy w innym postępowaniu z powodu zmowy cenowej nie stanowi automatycznej podstawy wykluczenia w nowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający musi najpierw wezwać wykonawcę do wyjaśnień (art. 128 ust. 4 Pzp) oraz samodzielnie ocenić, czy istnieją wiarygodne przesłanki zawarcia porozumienia zakłócającego konkurencję w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. W artykule wyjaśniamy: kiedy informacja o zmowie z innego postępowania może mieć znaczenie, jak interpretować art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, jakie stanowisko zajmują KIO i TSUE, oraz kiedy zamawiający może rzeczywiście wykluczyć wykonawcę.

Kwota budżetu niższa niż cena oferty odwołującego nie stoi na przeszkodzie prawu do wniesienia odwołania od czynności zamawiającego.

Krótka odpowiedź: nie. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie nakładają obowiązku sporządzania oddzielnych protokołów z każdej czynności w postępowaniu (np. z otwarcia ofert, oceny ofert czy oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu). W praktyce pojawia się jednak pytanie, czy zamawiający powinien dokumentować takie czynności dodatkowymi protokołami podpisywanymi przez członków komisji przetargowej oraz czy konieczne jest przygotowanie wniosku do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wyboru wykonawcy. W dalszej części wyjaśniamy: czy ustawa Pzp wymaga sporządzania protokołów z poszczególnych czynności, czy protokoły takie muszą być podpisywane przez wszystkich członków komisji, czy konieczne jest sporządzanie wniosku o zatwierdzenie wyboru wykonawcy.

Tak – informacja z Krajowego Rejestru Karnego złożona w postępowaniu o zamówienie publiczne może zostać udostępniona innym wykonawcom jako załącznik do protokołu postępowania. Wynika to z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących jawności dokumentacji postępowania. Udostępnienie dokumentu zależy jednak od momentu postępowania. Do czasu upływu terminu na wniesienie środków ochrony prawnej dokument może być udostępniony w pełnej treści, natomiast po upływie tego terminu zamawiający powinien zanonimizować dane osobowe, takie jak numer PESEL. W artykule wyjaśniamy: czy informacja z KRK jest załącznikiem do protokołu postępowania, kiedy zamawiający musi udostępnić dokument innym wykonawcom, kiedy konieczna jest anonimizacja danych osobowych.

Krótka odpowiedź: tak – zamawiający może uwzględnić podmiotowe środki dowodowe złożone z ofertą. Dla zachowania zgodności z ustawowym modelem postępowania powinien jednak formalnie wezwać wykonawcę do ich złożenia lub przynajmniej potwierdzenia aktualności (art. 274 ust. 1 albo art. 126 ust. 1 ustawy Pzp). W praktyce oznacza to, że nawet jeśli dokumenty znajdują się już w aktach sprawy, bezpiecznym rozwiązaniem jest przeprowadzenie formalnego wezwania i dopuszczenie odpowiedzi w trybie art. 127 ust. 2 ustawy Pzp, czyli poprzez wskazanie dokumentów już posiadanych przez zamawiającego oraz potwierdzenie ich aktualności. W dalszej części artykułu wyjaśniamy: czy ta sama zasada obowiązuje w przetargu nieograniczonym przy zastosowaniu art. 139 ustawy Pzp, jakie znaczenie ma jednokrotna możliwość uzupełnienia dokumentów z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, jakie ryzyka proceduralne powstają, gdy zamawiający zrezygnuje z formalnego wezwania.

Ministerstwo Finansów uruchomiło testową wersję Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). To ważny krok w kierunku zwiększenia transparentności wydatkowania środków publicznych oraz cyfryzacji procesów związanych z raportowaniem umów. Nowe narzędzie już teraz mogą testować zarówno jednostki sektora finansów publicznych, jak i integratorzy systemów. Jednocześnie resort uruchomił system obsługi zgłoszeń dotyczących funkcjonowania rejestru oraz API.