Od 13 marca 2026 r. rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą, co do zasady, będą odbywać się zdalnie (art. 508a Pzp). Jednocześnie wprowadzono prekluzję dowodową – dowody należy złożyć najpóźniej w dniu poprzedzającym rozprawę. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania kompletnej strategii procesowej. Sprawdź, kiedy możliwy będzie model hybrydowy rozprawy – zdalny i stacjonarny, w jakich sytuacjach Izba może odmówić osobie udziału zdalnego oraz jakie ryzyka wiążą się ze spóźnionym powołaniem dowodu.

Rozbieżności w dokumentacji zamówienia ujawnione po otwarciu ofert – zwłaszcza dotyczące kluczowych parametrów, takich jak termin realizacji zamówienia – rodzą pytanie o właściwą reakcję zamawiającego: czy wystarczy korekta omyłki w ofertach, czy też postępowanie należy unieważnić z uwagi na niemożliwą do usunięcia wadę. Problem omawiamy na podstawie case study, gdzie termin wykonania został wskazany niespójnie: w ogłoszeniu o zamówieniu i formularzu ofertowym jako 12 miesięcy, natomiast w SWZ i wzorze umowy jako 6 miesięcy. Sprawdź, dlaczego w tym przypadku błąd zamawiającego mógł być usunięty poprzez korektę ofert w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp oraz dlaczego unieważnienie postępowania nie było właściwym rozwiązaniem.

Każdy wykonawca, decydując się na udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, godzi się jednocześnie na to, że dokumenty przez niego składane w postępowaniu i informacje o nim przekazywane zamawiającemu (poza określonymi ustawowo wyjątkami) będą podlegały w określonym czasie ujawnieniu przez zamawiającego na wniosek osób zainteresowanych.  Jawność postępowania gwarantuje między innymi możliwość weryfikacji przez wykonawcę wyceny ofert konkurencyjnych. Ograniczenie realizacji tej zasady należy stosować tylko, gdy zachodzą ku temu zawężająco interpretowane przesłanki oraz z wyjątkową ostrożnością, aby nie naruszyć zarówno prawa wykonawcy do zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa pewnych informacji, jak i nie uchybić zasadzie jawności. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej 19 stycznia 2026 r.  sygn. akt  KIO 4908/25, KIO 5105/25, KIO 5144/25, KIO 5152/25

Złożenie oferty na Platformie e-Zamówienia – przy wykorzystaniu interaktywnego formularza zamawiającego – wymaga nie tylko poprawnego wypełnienia i dołączenia plików, ale także zachowania właściwej kolejności czynności oraz zastosowania odpowiedniego podpisu elektronicznego. W artykule przedstawiamy instrukcję krok po kroku: od uruchomienia formularza w postępowaniu, przez pobranie i uzupełnienie pliku w dedykowanym programie, po podpisanie dokumentów i ich prawidłowe załączenie w sekcji „Oferty/wnioski”. Wyjaśniamy również najczęstsze komunikaty systemowe (m.in. dotyczące braku formularza interaktywnego), zasady podpisywania plików (w tym ograniczenia podpisu zaufanego dla interaktywnych PDF) oraz znaczenie potwierdzeń EPP/EPO dla dokumentowania skutecznego złożenia oferty. Aby złożyć ofertę w e-Zamówieniach, zaloguj się na konto wykonawcy, przejdź do szczegółów postępowania i wybierz „Wypełnij” przy Formularzu ofertowym, a następnie pobierz formularz, uzupełnij go w programie, podpisz cyfrowo i w zakładce „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” dołącz podpisane pliki. Na końcu system wygeneruje potwierdzenia złożenia oferty: EPP i EPO. Wydaje się proste, ale po drodze możesz napotkać kilka niespodziewanych komunikatów. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym krótkim artykule.

W postępowaniach tzw. unijnych zamawiający ma obowiązek określić w SWZ wymagane podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia, których zażąda od wykonawcy pierwszego w rankingu ofert. W artykule przedstawiamy praktyczne podejście do konstruowania SWZ oraz wskazujemy, jakie podmiotowe środki dowodowe mogą wchodzić w grę przy wykonawcy będącym osobą fizyczną, z rozróżnieniem przesłanek obligatoryjnych i fakultatywnych. Odpowiadamy na pytanie, czy zamawiający ma obowiązek doprecyzować katalog wymaganych dokumentów w zależności od formy prawnej danego wykonawcy, czy może wystarczy wskazać pełen katalog dla wszystkich potencjalnych wykonawców, a dopiero na etapie wezwania – stosownie do art. 126 ust. 1 ustawy Pzp – sprecyzować, które dokumenty są adekwatne dla wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Katalogi Nakładów Rzeczowych tworzą bazę normatywną danych stanowiącą podstawę kalkulacji kosztorysowej w budownictwie. Są to w szczególności zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu, przypisanych do konkretnych czynności wykonywanych w trakcie robót budowlanych. Katalogi te – obok cenników – są jednym z podstawowych narzędzi kosztorysanta, który przygotowuje kosztorys. Ich wykorzystywanie może być niekiedy uwarunkowane przepisami Prawa zamówień publicznych, choć należy od razu wyraźnie zaznaczyć, że ani zamawiający ani wykonawcy nie mają obowiązku korzystania z KNR w procesie udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane.

Platforma e-Zamówienia to kompleksowy system do przeprowadzenia elektronicznych zamówień publicznych. Zamawiający za jej pomocą dokonuje wszelkich czynności formalnych w postępowaniu, jakich wymagają od niego przepisy ustawy Pzp. Mowa chociażby o publikacji planu postępowań oraz ogłoszeń, odbieraniu i otwieraniu ofert, komunikacji z wykonawcami w toku postępowania, jak i przesyłaniu informacji do prezesa UZP. Wykonawcy z kolei za pośrednictwem platformy przekazują zapytania do treści dokumentu zamówienia, składają oferty oraz inne wymagane w toku postępowania dokumenty. Skorzystaj z praktycznych instrukcji, jak publikować na platformie ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz jak przeprowadzić postępowanie. Polecam Twojej uwadze także trzy inne teksty dotyczące korzystania z usług na Platformie e-Zamówienia: Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące rejestracji”  Jak opublikować na platformie e-Zamówienia plan postępowań oraz sprawozdanie z udzielonych zamówień?  Platforma e zamówienia – instrukcja, jak złożyć ofertę na interaktywnym formularzu zamawiającego

Czym różnią się obydwa podpisy? Główną różnicą jest to, że podpisem zaufanym opatrzysz jedynie pisma wysyłane do organów administracji publicznej czy prościej – do urzędów – takich jak np. ministerstwo, gmina itp. Kwalifikowany podpis elektroniczny może być natomiast stosowany także w relacjach przedsiębiorców oraz osób fizycznych (np. podpisuje się nim umowy na odległość). Podpis zaufany jest ogólnodostępny i bezpłatny dla każdego obywatela, który ma numer PESEL. Podpis kwalifikowany to narzędzie płatne. Ponadto zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego ma on taką samą moc jak własnoręczny podpis danej osoby.