Zamawiający może opisać przedmiot zamówienia tak, aby nowe rozwiązanie było w pełni kompatybilne z już używaną infrastrukturą IT, nawet jeśli w praktyce zawęża to krąg możliwych produktów. Kluczowe jest jednak, aby wymóg wynikał z obiektywnych potrzeb, był odpowiednio uzasadniony i nie naruszał zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Sprawdź na przykładzie z praktyki, kiedy można wskazać w OPZ istniejące systemy i producentów oraz czy zawsze trzeba dodawać sformułowanie „lub równoważne”.

Nie każdy cudzy sprzęt jest cudzym zasobem w rozumieniu ustawy Pzp. Utożsamianie każdej formy korzystania z rzeczy należącej do innego podmiotu z art. 118 ustawy Pzp prowadziłoby do nieuprawnionego rozszerzania obowiązków dowodowych wykonawcy.  Granica między dysponowaniem bezpośrednim a pośrednim powinna być wyznaczana przez rzeczywisty model korzystania ze sprzętu, a nie przez samo źródło jego pochodzenia. Jeżeli wykonawca dysponuje długotrwałą umową najmu długoterminowego oraz leasingu, bez żadnego związku z tym konkretnym postępowaniem, to nie można uznać, że istnieje związek pomiędzy podmiotami świadczący o wykorzystaniu zasobów osoby trzeciej.

To już ostatni moment, aby dołączyć do szkolenia „Warunki udziału w postępowaniu w praktyce: konsorcjum, podmiot trzeci, podwykonawstwo i certyfikacja wykonawców” . Spotykamy się online 21 września 2026 r. w godz. 10.00–15.00.

Zatajenie informacji w sposób znaczący odbiega od właściwego modelu postępowania w przetargach publicznych. Model ten oparty jest na obowiązku wykonawcy ujawnienia wszystkich okoliczności związanych z jego rzetelnością, w tym okoliczności, które mogą skutkować wykluczeniem z postępowania. Działanie wykonawcy polegające na zatajeniu jest przejawem dążenia do uzyskania zamówienia za wszelką cenę. Takie zachowanie może mieć istotny wpływ na wynik postępowania, gdyż może doprowadzić do wprowadzenia zamawiającego w błąd. Winą we wprowadzeniu w błąd jest samo przekazanie instytucji zamawiającej informacji niezgodnych ze stanem faktycznym, a mających wpływ na jej decyzję w zakresie wykluczenia wykonawcy (i odrzucenia jego oferty) niezależnie od tego, czy wykonawca dokonał tego umyślnie i celowo, czy też z winy nieumyślnej, poprzez lekkomyślność, niedbalstwo lub niezachowanie należytej staranności. Samo podanie informacji nieprawdziwej wypełnia przesłankę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 

Warunek dotyczący rocznego przychodu może być spełniany nie tylko samodzielnie przez wykonawcę. Co do zasady dopuszczalne jest także korzystanie z potencjału podmiotu trzeciego oraz sumowanie przychodów członków konsorcjum. Zamawiający może jednak w SWZ ograniczyć taki sposób wykazywania warunku, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem zamówienia i proporcjonalne. Sprawdź, kto powinien złożyć oświadczenie o przychodzie i kiedy wymagany poziom przychodu musi wykazać jeden podmiot.

Niejasny zapis SWZ może prowadzić do różnych interpretacji, błędnej kalkulacji ceny, a nawet sporu o odrzucenie oferty. Jak rozpoznać postanowienia, które wymagają doprecyzowania? Gdzie przebiega granica między wyjaśnieniem treści SWZ a jej zmianą? Już 16 września 2026 r. zapraszamy na bezpłatny webinar Portalu ZP „Problematyczne postanowienia SWZ – jak je rozpoznać i wyjaśniać? Analiza przypadków”.

Certyfikacja wykonawców, zdalne rozprawy przed KIO, udział wykonawców z państw trzecich oraz nowe wymogi dotyczące cyberbezpieczeństwa – to zmiany, które w ostatnich miesiącach wszyscy musieliśmy wdrożyć w prowadzonych procedurach. Nowe regulacje wpływają zarówno na sposób przygotowania dokumentacji postępowania oraz oferty a także na wybór wykonawcy. W praktyce pojawiają się pytania m.in. o to, które postanowienia SWZ trzeba zmienić w związku z certyfikacją, jak korzystać z certyfikatu wykonawcy przy wzywaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz kiedy oferta może podlegać odrzuceniu ze względu na wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa. Piotr Pieprzyca wyjaśnia te wątpliwości w najnowszym szkoleniu Akademii Portalu ZP: „Nowe przepisy Pzp w praktyce – ważne pytania o certyfikację, zdalne rozprawy w KIO i cyberbezpieczeństwo w przetargu”.

Niejednoznaczne i niewyczerpujące ukształtowanie opisu przedmiotu zamówienia stanowi też przejaw naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców oraz zasady przejrzystości.

Czy system BMS działający wyłącznie w jednym obiekcie i niepołączony z innymi systemami zamawiającego może być uznany za produkt ICT? Tak – brak integracji nie przesądza o wyłączeniu nowych regulacji związanych z odrzuceniem ofert z art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 Pzp. Kluczowe znaczenie ma sposób działania systemu, jego architektura oraz to, czy jego komponenty wykorzystują oprogramowanie i automatycznie przetwarzają dane cyfrowe. Sprawdź, kiedy zamówienie na BMS może wymagać zastosowania nowych przesłanek odrzucenia ofert związanych z cyberbezpieczeństwem.

Jeżeli wyjaśnienia zawierają konkretne dane i dowody referujące do zakresu wezwania, co do zasady należy przyjąć, że wykonawca złożył je prawidłowo.