Skoro zamawiający nie wskazał wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, które powinny zostać spełnione potwierdzone przedmiotowymi środkami dowodowymi to nie może tego żądać na etapie postępowania.

W postępowaniu prowadzonym w Bazie Konkurencyjności zastosowano kryterium oceny ofert odnoszące się do właściwości wykonawcy, którego waga wynosiła 5%. Choć samo kryterium miało charakter niedopuszczalny, w praktyce nie wpłynęło na wynik postępowania – żadna z dwóch złożonych ofert nie uzyskała w jego ramach punktów. Powstaje zatem pytanie, czy w takiej sytuacji instytucja kontrolująca automatycznie zastosuje korektę finansową w wysokości 25% przewidzianą w pkt 11 Taryfikatora, czy też dopuszczalne jest obniżenie stawki korekty do poziomu 10% albo 5%, z uwagi na zasadę proporcjonalności oraz rzeczywisty wpływ naruszenia na konkurencyjność i wynik postępowania?

W Akademii Portalu ZP można już obejrzeć najnowsze szkolenie poświęcone aktualnemu orzecznictwu Krajowej Izby Odwoławczej oraz Sądu Zamówień Publicznych z 2025 roku. To praktyczne kompendium wiedzy dla zamawiających i wykonawców, którzy na co dzień podejmują decyzje w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Zbliża się termin przekazania do Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Obowiązek sprawozdawczy za 2025 rok należy wykonać do 1 marca 2026 roku. Polecamy Twojej uwadze krótki, praktyczny warsztat o tym, jak przygotować sprawozdanie i przekazać je we właściwy sposób prezesowi UZP.

Formularz ofertowy stanowi jeden z najważniejszych dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W tym miejscu wykonawca deklaruje  swoją gotowość realizacji zamówienia na określonych przez zamawiającego warunkach.

Po otwarciu ofert zamawiający staje przed praktycznym dylematem: czy dalsza korespondencja z wykonawcami – w szczególności wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wyjaśnienia treści oferty, omyłek czy rażąco niskiej ceny – może być prowadzona za pośrednictwem poczty elektronicznej, czy też całość postępowania musi być kontynuowana wyłącznie na platformie e-Zamówienia. Kluczowe znaczenie ma w tym zakresie treść ogłoszenia oraz SWZ, które zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych określają dopuszczalne środki komunikacji elektronicznej i wyznaczają ramy, w jakich zamawiający powinien konsekwentnie prowadzić postępowanie.

Jak w praktyce stosować zasadę łącznego szacowania wartości zamówień, gdy zamawiający równolegle realizuje kilkuletni projekt współfinansowany ze środków UE oraz dokonuje zakupów z budżetu własnego? Wątpliwości pojawiają się zwłaszcza wtedy, gdy tożsame dostawy – takie jak drewno czy materiały elektryczne – planowane są w różnych latach, częściowo poza projektem, a częściowo w jego ramach. Czy zamówienia przewidziane na rok 2026 należy sumować z planowanymi wydatkami projektowymi na rok 2028, a następnie odpowiednio z kolejnymi latami realizacji projektu? Ustawa Prawo zamówień publicznych ani wytyczne funduszowe nie dają wprost jednoznacznej odpowiedzi, dlatego kluczowe znaczenie ma prawidłowe ustalenie momentu szacowania, zakresu przewidywalności potrzeb oraz ocena, czy mamy do czynienia z jednym zamówieniem, czy z odrębnymi zamówieniami w rozumieniu Pzp. Kwestie te omawiamy na przykładzie konkretnego case study.

Odstąpienie nie następuje za błahe przewinienia i z całą pewnością pierwszym podmiotem, który poweźmie wiedzę o zaistnieniu przesłanek do odstąpienia od umowy przez zamawiającego będzie wykonawca.

Gdy zamawiający wzywa do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny oferty, to obowiązkiem wykonawcy, jako profesjonalisty biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jest zadośćuczynienie temu wezwaniu.

Ogólnikowa i mało precyzyjna argumentacja odwołującego nie spotka się z akceptacją ze strony Izby.