Miniportal UZP nie służy już do nowych postępowań. Zastąpiła go platforma e-Zamówienia

Przejdź do materiałów, które przeprowadzą Cię krok po kroku przez Platformę e-Zamówienia:

• Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące logowania i rejestracji 
• Jak opublikować na platformie e-Zamówienia plan postępowań oraz sprawozdanie z udzielonych zamówień? 
• Platforma e zamówienia – instrukcja, jak złożyć ofertę na interaktywnym formularzu zamawiającego

UZP uruchomił miniportal, celem realizacji kolejnych etapów elektronizacji polskiego systemu zamówień publicznych. Narzędzie to umożliwiało bezpłatne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i udział w nim stosownie do przepisów Pzp (np. w zakresie złożenia w pełni zaszyfrowanej oferty). Zamawiający mogli prowadzić w nim procedury na zamówienia publiczne o wartości równej i wyższej od progów unijnych jak i w kwotach niższych.

Obecnie w systemie miniPortal można nadal prowadzić postępowania w zakresie umów ramowych – umów wykonawczych oraz postępowania koncesyjne. Aktualnie prowadzone procedury są dostępne tutaj: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania

Poniżej publikujemy Q&A ze strony UZP, które w zwięzły sposób definiują, jaką rolę pełnił serwis miniPortal UZP:

Co to jest miniPortal?

Ogólnodostępne, bezpłatne i intuicyjne narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W jakim celu powstał?

• automatyczne generowanie kluczy do szyfrowania i deszyfrowania ofert
• komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą
• bezpieczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Kto może z niego korzystać?

Każdy Zamawiający posiadający skrzynki instytucji publicznej na ePUAP, ponieważ miniPortal jest rozwiązaniem uniwersalnym i ogólnodostępnym. Dedykowany jest Zamawiającym, którzy nie posiadają własnych narzędzi informatycznych do elektronicznej komunikacji w procesie zamówień publicznych.

Dlaczego warto wybrać miniPortal?

• wykorzystanie dotychczasowych, dostępnych na rynku od lat, narzędzi BZP i ePUAP
• prosty w obsłudze
• bezpłatny

Bezpieczeństwo

MiniPortal pozwoli bezpiecznie przesyłać zaszyfrowane oferty lub wnioski do zamawiającego i zabezpieczy, aby nikt nie mógł zapoznać się z ich treścią przed upływem terminu składania wniosków lub otwarcia ofert.

Fraza miniportal UZP wciąż jest często wpisywana w wyszukiwarkach, ponieważ przez kilka lat była ona naturalnie kojarzona z elektronizacją zamówień publicznych. Wielu użytkowników nadal posługuje się dawną nazwą przy szukaniu miejsca do logowania, publikacji ogłoszeń albo prowadzenia komunikacji w postępowaniu.

Tymczasem zmieniły się realia organizacyjne i techniczne. Urząd Zamówień Publicznych udostępnia bezpłatną Platformę e Zamówienia, gdzie zamawiający może przeprowadzić w pełni elektroniczne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

Od 1 stycznia 2023 r. w systemie miniPortal nie ma już możliwości wszczynania nowych postępowań (prócz umów ramowych – wykonawczych i postępowań koncesyjnych), a użytkownicy zostali przekierowani do korzystania z platformy e-Zamówienia.

Z oficjalnego komunikatu UZP wynikało, że:

• od 1 stycznia 2023 r. nie można już wszczynać nowych postępowań w miniPortalu,
• można było dokończyć postępowania wszczęte w miniPortalu do 31 grudnia 2022 r.,
• nadal można prowadzić w miniPortalu postępowania dotyczące koncesji oraz umowy ramowej – umowy wykonawczej,
• w zakresie prowadzenia postępowań UZP zarekomendował korzystanie z platformy e-Zamówienia.

To najważniejsza informacja dla osób, które dziś szukają odpowiedzi na pytanie, czy miniportal UZP jest nadal aktywny. Odpowiedź brzmi: nie jako narzędzie do wszczynania nowych, standardowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W tym zakresie jego funkcję przejęła platforma e-Zamówienia.

Nie do końca. To właśnie dlatego część użytkowników może mieć wątpliwości. Sam fakt, że w systemie pojawiały się późniejsze komunikaty techniczne, np. o pracach serwisowych, nie oznacza, że miniPortal nadal służy do rozpoczynania nowych postępowań. Tego rodzaju komunikaty potwierdzają jedynie techniczne utrzymywanie systemu, a nie przywrócenie jego dawnej roli. Równolegle oficjalny portal e-Zamówienia pozostaje aktualnie rozwijanym i używanym rozwiązaniem UZP dla nowych postępowań.

Obecnie podstawowym rozwiązaniem jest platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem ezamowienia.gov.pl. To właśnie tam UZP kieruje użytkowników, którzy chcą:

• założyć konto zamawiającego lub wykonawcy,
• publikować ogłoszenia w BZP i TED,
• prowadzić postępowania,
• korzystać z funkcjonalności związanych z obsługą zamówień publicznych,
• zarządzać kontem i uprawnieniami użytkowników.

Warto zwrócić uwagę, że również Biuletyn Zamówień Publicznych wyraźnie rozdziela stare i nowe rozwiązania. Oficjalna strona BZP informuje, że ogłoszenia dla postępowań wszczynanych na podstawie ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych należy publikować właśnie na platformie e-Zamówienia, a dotychczasowy serwis BZP pod adresem bzp.uzp.gov.pl służy jedynie postępowaniom wszczętym przed 1 stycznia 2021 r. na gruncie starej ustawy.

W wielu jednostkach nadal funkcjonują instrukcje, checklisty albo wewnętrzne przyzwyczajenia odwołujące się do miniPortalu. To może powodować:

• błędne kierowanie pracowników do nieaktualnego narzędzia,
• opóźnienia w rejestracji lub logowaniu,
• problemy organizacyjne przy wszczynaniu nowych postępowań,
• niepotrzebne pytania o „miniportal UZP login” lub „miniportal UZP rejestracja”.

Dlatego warto zaktualizować wewnętrzne procedury, instrukcje i materiały szkoleniowe tak, aby jednoznacznie wskazywały na platformę e-Zamówienia jako aktualne narzędzie pracy.