Współpraca z wykonawcą W tym dziale znajdziesz porady prawne udzielone przez ekspertów w konkretnych sytuacjach, z jakimi spotkali się inni uczestnicy postępowań o zamówienia publiczne. Wszystkie odpowiedzi zostały udzielone przez doświadczonych prawników i specjalistów ds. Prawa zamówień publicznych.

Pytanie: Mam pytanie dotyczące wadium i zabezpieczenia. Wykonawca wpłacił wadium w pieniądzu, w umowie zaś zażądaliśmy zabezpieczenia. Kontrahent przysłał pismo o przeksięgowaniu wadium. Czy możemy zwrócić mu odsetki od wadium i kwotę wadium wskazaną w siwz przeksięgować na zabezpieczenie? Artykuł 46 ustawy Pzp mówi o wadium i odsetkach, a art. 148 ust. 4 ustawy Pzp tylko o wadium.

Pytanie: Zakończyliśmy realizację zadania polegającego na rozbudowie szkoły. Wykonawca otrzymał już zwrot 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które zostało wniesione w gotówce. Teraz wystąpił z wnioskiem o zmianę formy pozostałego 30% zabezpieczenia na gwarancję ubezpieczeniową. Czy art. 149 ustawy Pzp dotyczy tylko zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy? Czy po zakończeniu umowy także można zmienić jego formę?

Pytanie: Zamawiający zawarł umowę na sukcesywną dostawę odczynników chemicznych na 24 miesiące. Termin jej realizacji określił od dnia zawarcia umowy przez 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego. Czy po wygaśnięciu terminu umowa będzie nadal ważna? Nie wyczerpano kwoty a w umowie brak adnotacji „w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej”?

Pytanie: Czy w związku z zaistniałą sytuacją epidemiczną mogę zawrzeć aneks do umowy o zamówienie publiczne na podstawie art. 6 specustawy (bez stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych), rozszerzający jej zakres o usługę sprzątania budynku przygotowanego na ewentualną obecność osób objętych kwarantanną? Chciałabym zawrzeć w aneksie zapisy, że będzie on obowiązywał tylko w razie zaistnienia takiej konieczności i będzie zawarty na czas do odwołania na terenie kraju zagrożenia koronawirusem.

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu. Jako kryterium wskazaliśmy m.in. termin realizacji zamówienia. Wybraliśmy wykonawcę, który zaoferował najkrótszy termin i obecnie czekamy na podpisanie umowy. Wykonawca z uwagi na pandemię koronawirusa poinformował nas jednak, że nie będzie mógł zrealizować zamówienia w zadeklarowanym czasie i prosi o jego wydłużenie. Zastanawiamy się, czy będzie to uczciwe w stosunku do pozostałych oferentów. Obecnie nie wiemy, czy w ogóle któryś z wykonawców mógłby zrealizować zamówienie we wskazanym przez siebie terminie z uwagi choćby na ograniczenia w transporcie, problemy z przewozem towarów itp. Czy powinniśmy unieważnić postępowanie?

Pytanie: Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie OC i majątku zamawiającego. Umowa obowiązuje do 29 lutego 2020 r. Zawierano ją przy udziale brokera ubezpieczeniowego, który każdorazowo, od kilku lat, przygotowywał opis przedmiotu zamówienia. Z uwagi na nagłą konieczność zmiany brokera powstało ryzyko, że nowy broker nie zdąży przygotować opisu przedmiotu zamówienia do przetargu na kolejny okres ubezpieczeniowy. Co za tym idzie zamawiający może nie zdążyć przed upływem ww. terminu przeprowadzić postępowania i zawrzeć umowy. Abu uniknąć sytuacji braku ochrony ubezpieczeniowej, rozważamy możliwość zawarcia aneksu do aktualnie obowiązującej umowy na okres od 1 marca do 30 kwietnia 2020 r., tak aby zapewnić sobie czas na przeprowadzenie nowego postępowania. Aktualnie obowiązująca umowa nie mówi wprost o możliwości przedłużenia terminu jej obowiązywania. Oprócz wskazanych przypadków, w których zmiana umowy mogłaby nastąpić, zawiera jedynie sformułowanie, iż „niezależnie od postanowień § 5 ust. 1, do umowy mogą zostać wprowadzone zmiany w zakresie wskazanym w art. 144 ust. 1 pkt 2–6 ustawy Pzp”. Czy wobec tego możemy zawrzeć aneks terminowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp?