Współpraca z wykonawcą W tym dziale znajdziesz porady prawne udzielone przez ekspertów w konkretnych sytuacjach, z jakimi spotkali się inni uczestnicy postępowań o zamówienia publiczne. Wszystkie odpowiedzi zostały udzielone przez doświadczonych prawników i specjalistów ds. Prawa zamówień publicznych.

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej progu unijnego. Przedmiotem postępowania jest ochrona ubezpieczeniowa na rzecz zamawiającego (okres ochrony na 24 miesiące – dwa okresy rozliczeniowe po 12 miesięcy) – zakres gwarantowany. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany z możliwością skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji. Korzystając z tego prawa, zamawiający będzie uprawniony do rozszerzenia gwarantowanego zakresu zamówienia poprzez wydłużenie czasu ubezpieczenia o kolejne 12 miesięcy. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest determinowana sytuacją, w której zamawiający uzyska środki finansowe umożliwiające realizację opcjonalnego zakresu umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia upływu pierwszego okresu ochrony ubezpieczeniowej, pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Czy w związku z powyższym wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinna być liczona od kwoty zakresu gwarantowanego czy gwarantowanego oraz podstawowego?

Pytanie: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i nadzór nad systemem informatycznym. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć i wdrożyć system w ciągu 14 miesięcy od daty zawarcia umowy. Po wdrożeniu i odebraniu systemu wykonawca będzie realizował ostatni etap przedmiotu zamówienia, tj. 24-miesięczny nadzór autorski i eksploatacyjny nad systemem, za który będzie otrzymywał comiesięczne wynagrodzenie. Kiedy należy zwrócić wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a kiedy 30%?

Pytanie: Czy zamawiający jest odpowiedzialny za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy, który występuje z roszczeniem, w przypadku gdy umowa o podwykonawstwo nie została zgłoszona zamawiającemu z uwagi na brak takiego obowiązku (umowa o wartości mniejszej niż 0,5% szacunkowego wynagrodzenia wykonawcy i 50.000 zł)?

Pytanie: Mamy podpisaną umowę na nadzór inwestorski z wynagrodzeniem ryczałtowym. W trakcie trwania umowy wynikły roboty dodatkowe i z uwagi na zwiększenie zakresu umowy podwyższono także wynagrodzenie wykonawcy za realizację robót budowlanych. Czy wobec tego inspektorowi nadzoru można zwiększyć wynagrodzenie dla tego zadania?

Pytanie: Postępowanie powyżej progu unijnego na roboty budowlane ogłoszono w Dzienniku Unii Europejskiej. Inwestycja ma być realizowana przy współudziale środków unijnych (POiŚ). Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę. Obecnie upływa czas 10 dni na złożenie ewentualnych odwołań do KIO po ogłoszeniu wyniku postępowania. Właśnie teraz wybrany wykonawca zwrócił się do zamawiającego z prośbą o zmianę sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy na to wynikające z art. 150 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ realizacja zamówienia będzie trwała dłużej niż rok. W siwz, ogłoszeniu oraz wzorze umowy który był załącznikiem do siwz, zamawiający nie przewidywał takiej formy zabezpieczenia. Siwz zawierała zapisy dotyczące zabezpieczenia wynikające z art. 148 ust. 1 Pzp. Czy zmiana sposobu zabezpieczenia po wyborze oferty a jeszcze przed zawarciem umowy jest zmianą istotną zakazaną zgodnie z art. 144 ust. 1e punkt 2a ustawy Pzp?

Pytanie: Nasza jednostka otrzyma we władanie nieruchomość (grunt wraz z budynkiem) w trwały zarząd i będzie w nim prowadzić zajęcia w ramach dofinansowania unijnego. Budynek jest obecnie użytkowany, są zatem podpisane umowy na media np. ogrzewanie, dostawy wody, gazu, energii itp. Zgodnie z umową o dofinansowanie z budżetu projektu unijnego będziemy pokrywać opłaty za media. Czy wobec tego konieczne jest wypowiedzenie umów na media przez jednostki, które aktualnie użytkują budynek i zawarcie przez nas nowych umów np. z wolnej ręki lub na podstawie ogłoszenia w bazie konkurencyjności (w zależności od wartości szacunkowej zamówienia i zaistniałych przesłanek)? Czy możemy zastosować prawo cesji?