Pytanie: Zamawiający zamierza przeprowadzić postępowanie na zakup energii elektrycznej na lata 2026–2027, powyżej progów unijnych. Czy w celu „ominięcia” lub ograniczenia stosowania zapisów art. 439 ustawy Pzp, Zamawiający może wprowadzić poniższy zapis? Czy będzie to równe traktowanie wykonawców? I czy w ogóle taki zapis jest prawidłowy? „Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa poniżej (zgodnie z art. 439 ustawy Pzp), nie będzie miała zastosowania, gdy wykonawca dokonał zakupu energii elektrycznej na potrzeby realizacji niniejszej umowy z góry dla całego okresu zamówienia wynikającego z niniejszej umowy, wobec czego zmiana cen energii elektrycznej na TGE nie będzie miała wpływu na wartość wynagrodzenia. Wykonawca na co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej w ramach niniejszej umowy, zgodnie z § 13 ust. 2, złoży zamawiającemu pisemne oświadczenie o ilości zakupionej z góry na potrzeby realizacji niniejszej umowy energii elektrycznej – w ujęciu procentowym wolumenu wskazanego w § 3 ust. 1 umowy. Jeśli wykonawca nie dokonał zakupu energii elektrycznej z góry dla całego okresu zamówienia, mechanizm waloryzacji będzie miał zastosowanie do pozostałej ilości energii elektrycznej, tj. tej, której wykonawca nie nabył z góry na potrzeby realizacji niniejszej umowy”.

Pytanie: Zamawiający zawarł umowę na wdrożenie systemu informatycznego. Termin realizacji wdrożenia wynosi 8 miesięcy. W umowie zawarto postanowienie: „Za zgodą zamawiającego strony mogą uzgodnić dokonywanie odbiorów częściowych w ramach wdrożenia. Szczegółowe rozwiązania w tym zakresie zostaną ustalone w harmonogramie”. W paragrafie dotyczącym płatności przewidziano, że wynagrodzenie za wdrożenie będzie płatne w zależności od wyboru wykonawcy: jednorazowo – po dokonaniu przez zamawiającego odbioru całego wdrożenia, w transzach – w przypadku przeprowadzania odbiorów częściowych, przy czym maksymalna liczba transz wynosi 4, a ostatnia (czwarta) transza powinna stanowić nie mniej niż 30% całkowitego wynagrodzenia. Umowa nie precyzuje jednak, w jaki sposób kalkulować kwoty poszczególnych transz – wskazuje jedynie wymaganie dotyczące wartości ostatniej transzy. Wykonawca zaproponował zamawiającemu rozkład płatności według odbiorów częściowych. W umowie brak jest postanowienia, które wprost przyznaje zamawiającemu prawo do kwestionowania zaproponowanych przez wykonawcę kwot transz, ale brak jest również zapisu, który obligowałby zamawiającego do ich akceptacji. Czy w opisanej sytuacji zamawiający może odmówić przyjęcia propozycji wykonawcy, jeżeli uzna, że zaproponowany podział transz nie odpowiada wartości biznesowej poszczególnych części wdrożenia? Czy powołanie się na zapis dotyczący „zgody zamawiającego” stanowi wystarczającą podstawę prawną do odmowy?

Pytanie: Czy art. 436 pkt 1 ustawy Pzp nakazuje zamawiającemu określanie terminu obowiązywania umowy w dniach kalendarzowych? Czy zamawiający może określić termin realizacji zamówienia np. 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy?

Pytanie:  Prowadziliśmy postępowanie na zamówienie na robotę budowlaną (budowa drogi). Wykonawca został wybrany w trybie podstawowym. Rozpoczął budowę w terminie 14 dni od podpisania umowy oraz wykonał prace przygotowawcze. Podczas ich realizacji zgłaszał awarię maszyny, po czym prace stanęły. Pod koniec terminu wnioskował o przesunięcie terminu realizacji, na co nie wyrażono zgody. Na ostateczne wezwanie odpowiedział, że zakończy prace w wyznaczonym przez nas terminie (miesiąc po dacie wynikającej z umowy). Niestety nie zakończył prac (a nawet z nimi nie ruszył). Zgodnie z umową zamawiający może odstąpić od niej w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym, że wykonawca bez zgody zamawiającego przerwał lub wstrzymał wykonywanie przedmiotu umowy i nie podjął się jego dalszej realizacji w terminie wskazanym w wezwaniu przez zamawiającego, a także wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny przez okres co najmniej 14 dni. Zgodnie z umową odstąpienie będzie miało skutek ex nunc – będzie dotyczyło niewykonanej części przedmiotu umowy. Wykonawca przy udziale zamawiającego sporządzi w terminie 7 dni od daty odstąpienia szczegółowy protokół inwentaryzacji robót, według stanu na dzień odstąpienia. Umowa stanowi, że odstąpienie od niej powinno nastąpić pisemnie, w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej złożenie takiego oświadczenia, z podaniem przyczyny oświadczenia. Czy istnieje jeszcze inny, osobny dokument oświadczenia poza pismem informującym o odstąpieniu i o wyznaczeniu terminu inwentaryzacji? Jaka jest kolejność tych czynności? Czy łączymy kary umowne za zwłokę oraz za odstąpienie?

Pytanie: Mamy zawartą umowę ramową z 6 wykonawcami. Czy aneks do umowy ramowej mogę podpisać tylko z 3 wykonawcami?

Pytanie: Waloryzacja na roboty budowlane jest obowiązkowa dla umów zawartych na okres dłuższy niż 6 miesięcy. Planujemy ogłosić postępowanie na roboty budowlane z terminem realizacji wynoszącym 5 miesięcy od dnia przekazania terenu budowy, jednak umowa zostanie zawarta kilka miesięcy wcześniej przed dniem przekazania. Jak zatem należy liczyć okres, na jaki została zawarta umowa? Czy za początkowy termin uznajemy dzień przekazania terenu budowy i liczymy okres 5-miesięczny? Czy też za początkowy termin należy uznać dzień zawarcia umowy przez strony i liczyć ten czas jako dłuższy niż 6 miesięcy, a zatem zawrzeć zapisy dotyczące waloryzacji?