Od lipca 2026 roku zacznie funkcjonować Centralny Rejestr Umów JSFP, który obejmie publikację szerokiego zakresu danych z umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Czy obowiązek jego prowadzenia automatycznie spada na pracowników działów zamówień publicznych? Przepisy nie wskazują konkretnej osoby odpowiedzialnej za wprowadzanie danych do rejestru, pozostawiając kierownikowi jednostki swobodę w organizacji tego procesu. Sprawdź, kto faktycznie mógłby odpowiadać za CRU i jak można racjonalnie rozdzielić te obowiązki w praktyce.

Udostępnianie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego budzi w praktyce wiele wątpliwości – zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych. Czy zamawiający powinien anonimizować dokumenty zawierające dane osób uczestniczących w postępowaniu? A może zasada jawności ma pierwszeństwo? Sprawdź, kiedy anonimizacja jest dopuszczalna, a kiedy wręcz niedopuszczalna – na przykład w odniesieniu do członków komisji przetargowej.

Czy wykonawcę można wykluczyć tylko dlatego, że w dniu składania ofert nie był jeszcze wpisany do CRBR? W praktyce zamówień publicznych to częsty problem – zwłaszcza przy dużych postępowaniach. Sprawdź, kiedy brak wpisu może mieć znaczenie, dlaczego nie przesądza automatycznie o wykluczeniu oraz jak zamawiający powinien prawidłowo ocenić tę przesłankę zgodnie z art. 108 ust. 2 ustawy Pzp i orzecznictwem KIO.

Co do zasady wykonawca może w trakcie realizacji umowy powierzyć część zamówienia podwykonawcy, nawet jeśli wcześniej zadeklarował w ofercie samodzielne wykonanie całości zamówienia. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań przez wykonawcę. Czy obowiązuje w tym zakresie określona procedura i jak taka zmiana ma się do oświadczenia złożonego w załączniku do SWZ? Odpowiadamy w naszym opracowaniu.

Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych to nowe rozwiązanie wprowadzone ustawą z 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. poz. 1235), które umożliwi przedsiębiorcom uzyskanie urzędowego potwierdzenia spełniania warunków udziału w przetargach oraz braku podstaw wykluczenia. Większość przepisów wejdzie w życie 12 lipca 2026 r. Certyfikat ma uprościć udział w zamówieniach publicznych – wykonawca będzie mógł wielokrotnie wykorzystywać raz potwierdzoną sytuację podmiotową, zamiast składać dokumenty w każdym postępowaniu odrębnie. W artykule wyjaśniamy: czym jest certyfikacja wykonawców w zamówieniach publicznych, jakie są rodzaje certyfikatów, jak wygląda procedura ich uzyskania, jakie znaczenie nowe przepisy będą miały dla wykonawców i zamawiających

Czy w jednym postępowaniu dopuszczalne jest złożenie ofert z różnymi stawkami VAT i czy taka sytuacja powinna automatycznie prowadzić do odrzucenia jednej z nich? W praktyce zamówień publicznych ten problem pojawia się częściej, niż mogłoby się wydawać – zwłaszcza gdy przedmiot zamówienia może być różnie kwalifikowany na gruncie przepisów podatkowych. Na przykładzie dostawy papieru do EKG pokazujemy, kiedy rozbieżności w stawkach VAT są dopuszczalne, jaką rolę odgrywa opis przedmiotu zamówienia oraz gdzie przebiega granica odpowiedzialności zamawiającego i wykonawcy.

Czy w postępowaniu, w którym zamawiający stosuje opcję, wadium należy ustalić od wartości zamówienia podstawowego czy całej wartości zamówienia łącznie z kwotą prawa opcji? Sprawdź w opracowaniu.

W opisie przedmiotu zamówienia w procedurze poniżej 170 000 zł można wskazać markę produktu lub znak towarowy, ale nie oznacza to pełnej dowolności. Jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy wynika z obiektywnych potrzeb zamawiającego i nie ogranicza konkurencji. Dobrą praktyką jest stosowanie klauzuli równoważności, która zwiększa konkurencyjność i zmniejsza ryzyko zarzutów o faworyzowanie wykonawcy.

Czy dokumentacje projektowe dla różnych branż – takich jak drogi, wodociągi i kanalizacja – należy traktować jako jedno zamówienie, czy można je rozdzielić? Sprawdź, jak podejść do szacowania zgodnie z aktualnymi wytycznymi UZP i kiedy decydujące znaczenie ma pojęcie obiektu budowlanego.

Czy wykonawcy grozi utrata wadium, jeżeli zamawiający zwróci się do niego o wyjaśnienie rażąco niskiej ceny zgodnie z art. 224 ustawy Pzp, a wykonawca nie udzieli żadnej odpowiedzi? Brak odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie powoduje przepadku wadium. Skutkiem jest odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp. Dotyczy to zarówno całkowitego braku wyjaśnień, jak i wyjaśnień złożonych po terminie lub niewystarczających do uzasadnienia realnej ceny.