Krótka odpowiedź: nie. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie nakładają obowiązku sporządzania oddzielnych protokołów z każdej czynności w postępowaniu (np. z otwarcia ofert, oceny ofert czy oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu). W praktyce pojawia się jednak pytanie, czy zamawiający powinien dokumentować takie czynności dodatkowymi protokołami podpisywanymi przez członków komisji przetargowej oraz czy konieczne jest przygotowanie wniosku do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wyboru wykonawcy. W dalszej części wyjaśniamy: czy ustawa Pzp wymaga sporządzania protokołów z poszczególnych czynności, czy protokoły takie muszą być podpisywane przez wszystkich członków komisji, czy konieczne jest sporządzanie wniosku o zatwierdzenie wyboru wykonawcy.

Tak – informacja z Krajowego Rejestru Karnego złożona w postępowaniu o zamówienie publiczne może zostać udostępniona innym wykonawcom jako załącznik do protokołu postępowania. Wynika to z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących jawności dokumentacji postępowania. Udostępnienie dokumentu zależy jednak od momentu postępowania. Do czasu upływu terminu na wniesienie środków ochrony prawnej dokument może być udostępniony w pełnej treści, natomiast po upływie tego terminu zamawiający powinien zanonimizować dane osobowe, takie jak numer PESEL. W artykule wyjaśniamy: czy informacja z KRK jest załącznikiem do protokołu postępowania, kiedy zamawiający musi udostępnić dokument innym wykonawcom, kiedy konieczna jest anonimizacja danych osobowych.

Krótka odpowiedź: tak – zamawiający może uwzględnić podmiotowe środki dowodowe złożone z ofertą. Dla zachowania zgodności z ustawowym modelem postępowania powinien jednak formalnie wezwać wykonawcę do ich złożenia lub przynajmniej potwierdzenia aktualności (art. 274 ust. 1 albo art. 126 ust. 1 ustawy Pzp). W praktyce oznacza to, że nawet jeśli dokumenty znajdują się już w aktach sprawy, bezpiecznym rozwiązaniem jest przeprowadzenie formalnego wezwania i dopuszczenie odpowiedzi w trybie art. 127 ust. 2 ustawy Pzp, czyli poprzez wskazanie dokumentów już posiadanych przez zamawiającego oraz potwierdzenie ich aktualności. W dalszej części artykułu wyjaśniamy: czy ta sama zasada obowiązuje w przetargu nieograniczonym przy zastosowaniu art. 139 ustawy Pzp, jakie znaczenie ma jednokrotna możliwość uzupełnienia dokumentów z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, jakie ryzyka proceduralne powstają, gdy zamawiający zrezygnuje z formalnego wezwania.

Ministerstwo Finansów uruchomiło testową wersję Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). To ważny krok w kierunku zwiększenia transparentności wydatkowania środków publicznych oraz cyfryzacji procesów związanych z raportowaniem umów. Nowe narzędzie już teraz mogą testować zarówno jednostki sektora finansów publicznych, jak i integratorzy systemów. Jednocześnie resort uruchomił system obsługi zgłoszeń dotyczących funkcjonowania rejestru oraz API.

W przypadku postępowań odwoławczych rozpoczętych po 13 marca 2026 r. w odniesieniu do postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych po tym dniu odwołanie w wersji elektronicznej należy złożyć do KIO na adres doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL‑38390‑18806‑HVTGC‑26. Taka forma złożenia odwołania wynika wprost ze znowelizowanego rozporządzenia w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą.

Umowa Pzp podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym w różnych dniach jest, co do zasady, zawarta w chwili, gdy druga strona złoży oświadczenie woli w taki sposób, że pierwsza może zapoznać się z jego treścią. W praktyce oznacza to moment przesłania drugiej stronie dwustronnie podpisanego dokumentu. Inaczej będzie wtedy, gdy sama umowa określa moment jej zawarcia – np. wskazuje, że następuje on w dniu złożenia ostatniego podpisu elektronicznego.

Czy każda kara umowna lub negatywna uwaga przy realizacji zamówienia oznacza konieczność wykazania w JEDZ przesłanki wykluczenia i przeprowadzenia self-cleaningu? Nie zawsze. Obowiązek zastosowania procedury samooczyszczenia powstaje dopiero wtedy, gdy wykonawca uznaje, że rzeczywiście zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia. Sprawdź, kiedy należy przyznać w JEDZ istnienie podstawy wykluczenia i złożyć self-cleaning, a kiedy wystarczy wyjaśnić okoliczności nałożenia kary lub innych sankcji – zgodnie z aktualnym stanowiskiem KIO.

Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego to jedno z najbardziej problematycznych zagadnień w praktyce stosowania przepisów Pzp. Wiele wątpliwości pojawia się szczególnie wtedy, gdy w trakcie realizacji kontraktu zmieniają się warunki gospodarcze, ceny czy zakres zamówienia. Nie każda modyfikacja jest dopuszczalna – niektóre mogą prowadzić do naruszenia przepisów ustawy, a nawet skutkować odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar Portalu Zamówień Publicznych: „Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego – 18 praktycznych przypadków, które musisz znać”.

Wejście w życie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień w lipcu 2026 roku publicznych rodzi pytania o konieczność modyfikacji specyfikacji warunków zamówienia, zwłaszcza w zakresie opisu warunków udziału w postępowaniu oraz katalogu wymaganych podmiotowych środków dowodowych. Wbrew pojawiającym się informacjom zmiany w ustawie Pzp w tym obszarze nie obowiązują od 1 stycznia 2026 r. Sprawdź, kiedy faktycznie zamawiający będą musieli dostosować SWZ do nowych regulacji i jakie znaczenie ma w tym kontekście ustawa o certyfikacji wykonawców.

Spółka komunalna działająca w formie spółki z o.o., nawet jeśli w 100% należy do gminy, co do zasady, nie jest jednostką sektora finansów publicznych. Oznacza to, że nie ma obowiązku publikowania umów w Centralnym Rejestrze Umów jednostek sektora finansów publicznych (CRU JSFP).