Certyfikacja wykonawców będzie nowym instrumentem weryfikacji podmiotowej w zamówieniach publicznych. Ustawa o certyfikacji została 11 września 2025 r. opublikowana w Dzienniku Ustaw pod poz. 1235. Większość jej regulacji wejdzie w życie w terminie 10 miesięcy od daty ogłoszenia tj. 12 lipca 2026 r. Nowe rozwiązania mają umożliwić wykonawcom uzyskanie urzędowego potwierdzenia spełniania określonych wymogów podmiotowych warunkujących udział w przetargu. Jak zapowiada ustawodawca – certyfikaty uproszczą i przyspieszą procedury przetargowe. W artykule przybliżamy założenia nowej ustawy w zakresie: typów certyfikatów, procedury ich uzyskania oraz potencjalnych konsekwencji nowych regulacji dla zamawiających i wykonawców. 

Czy kierownik zamawiającego powinien podpisywać całą dokumentację przetargową – od SWZ, przez wezwania, po informacje o wyborze oferty? Przepisy ustawy Pzp wskazują jednoznacznie: jedynym dokumentem wymagającym podpisu kierownika (lub upoważnionego pracownika) jest protokół postępowania. Pozostałe pisma mogą być zatwierdzane zgodnie z wewnętrznymi procedurami zamawiającego, np. instrukcją kancelaryjną, a brak podpisu nie stanowi naruszenia ustawy.

Na Portalu ZP dostępne jest nowe szkolenie online poświęcone ważnemu etapowi postępowań o udzielenie zamówień publicznych – uzupełnianiu dokumentów po otwarciu ofert. Ekspert wyjaśnia, jakie obowiązki ciążą na wykonawcach, jakie decyzje podejmuje zamawiający oraz jakie ryzyka proceduralne mogą pojawić się na tym etapie.

Czy każda jednostka zamawiająca ma obowiązek tworzyć strategie zakupowe, plany rozwoju kadr czy sprawozdania przewidziane w Polityce Zakupowej Państwa na lata 2022–2025? Odpowiedź jest jasna: obowiązek wdrażania polityki spoczywa wyłącznie na jednostkach administracji rządowej, natomiast dla innych zamawiających – w tym wskazanych w art. 4 ust. 3 Pzp – ma ona jedynie rekomendacyjny charakter i stanowi zbiór dobrych praktyk. Tekst wyjaśnia, jakie konsekwencje praktyczne ma ta zasada.

Od 30 czerwca 2025 r. obowiązuje rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/1197, które nałożyło środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych wobec wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej. Z tego względu w postępowaniach o wartości co najmniej 5 mln euro, obejmujących wyroby medyczne o określonych kodach CPV, zamawiający muszą wykluczać wykonawców z ChRL, a zwycięscy oferenci mają obowiązek spełnienia dodatkowych wymogów dotyczących m.in. pochodzenia towarów i podwykonawstwa. Sprawdzamy, jakie zapisy trzeba wprowadzić do SWZ oraz jakich dokumentów wymagać od wykonawców zgodnie z wytycznymi UZP.

W najbliższym czasie czekają nas istotne nowelizacje ustawy – Prawo zamówień publicznych. Wszystkie zostały już ogłoszone i znajdują się na etapie vacatio legis. Zmiany obejmują m.in. wprowadzenie certyfikacji wykonawców, ograniczenia udziału w polskich przetargach dla podmiotów z państw trzecich, podwyższenie progu stosowania ustawy Pzp oraz możliwość przeprowadzania rozpraw przed KIO w formie zdalnej. Poniżej prezentujemy zestawienie najważniejszych nowelizacji wraz z terminami ich wejścia w życie i praktycznymi konsekwencjami dla zamawiających i wykonawców.

Postępowania odwoławcze przed Krajową Izbą Odwoławczą odgrywają ogromną rolę w systemie zamówień publicznych. Uczestnicy rynku doskonale wiedzą, że odwołanie wniesione przez wykonawcę potrafi diametralnie zmienić losy przetargu. Niewielu jednak zdaje sobie sprawę, jak istotnym narzędziem jest samo przystąpienie do odwołania – zarówno po stronie zamawiającego, jak i po stronie wykonawcy. To nie tylko formalność. To realna szansa na obronę własnych interesów i możliwość aktywnego udziału w postępowaniu odwoławczym. Podczas najbliższego webinaru Portalu ZP pokażemy w sposób praktyczny, jak poprawnie i skutecznie korzystać z tej instytucji. ZAREJESTRUJ SWÓJ UDZIAŁ (link).

Samo posiadanie statusu wykonawcy, który złożył ofertę w postępowaniu i nawet wskazanie, że zajął 2 pozycję w rankingu oceny ofert, nie jest wystarczające do skutecznego korzystania ze środków ochrony prawnej określonych ustawą i w zasadzie nie rodzi żadnych skutków procesowych.

Dnia 25 i 26 sierpnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw ukazały się dwie nowelizacje Prawa zamówień publicznych: nowy próg stosowania Pzp będzie obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. a regulacje dotyczące wykonawców z państw trzecich zastosujemy już 9 września 2025 r.

Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stanowi samodzielnego dowodu potwierdzającego należyte wykonanie robót przez wykonawcę. Jest on jedynie formalnym skutkiem uprzedniego uznania przez zamawiającego, że umowa została wykonana prawidłowo – na podstawie innych dokumentów, takich jak protokół odbioru czy ogłoszenie o wykonaniu umowy.