Jeżeli umowa dostawy obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przewiduje określony czas gwarancji, zamawiający nie powinien odkładać publikacji ogłoszenia o wykonaniu umowy do czasu zakończenia okresu gwarancyjnego. Obowiązek przekazania ogłoszenia aktualizuje się po realizacji świadczenia głównego, czyli co do zasady po dostawie i odbiorze przedmiotu zamówienia. Termin 30 dni na publikację ogłoszenia o wykonaniu umowy należy zatem liczyć od dnia sporządzenia protokołu odbioru albo uznania umowy za wykonaną, a nie od upływu gwarancji czy rękojmi.

Przy zamówieniach o wartości poniżej 170.000 zł zamawiający nie stosuje ustawy Pzp, dlatego nie obowiązuje go ustawowy wymóg zawarcia umowy w formie pisemnej właściwy dla zamówień publicznych udzielanych w reżimie Pzp. W praktyce oznacza to, że umowa podprogowa nie musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszczalny jest także podpis zaufany i podpis elektroniczny innego rodzaju, a w określonych sytuacjach nawet zawarcie umowy w formie dokumentowej (np. e-mailem). Kluczowe znaczenie mają jednak: regulamin zamawiającego , przepisy szczególne oraz zasady dokumentowania wydatków publicznych.

Wykonawca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie może powoływać się na doświadczenie w realizacji dostaw zdobyte przez spółkę prawa handlowego (zarówno kapitałową, jak i osobową), której był wspólnikiem. Nawet okoliczność, że SWZ nie zawiera ograniczeń w tym przedmiocie, pozostaje bez wpływu na tę ocenę. Problematykę powoływania się na doświadczenie zdobyte w czasie działalności w innej formie prawnej omawiamy na podstawie konkretnego case study.

Po wejściu w życie przepisów o certyfikacji wykonawców zamawiający powinni zweryfikować wzory SWZ, ale nie oznacza to automatycznego dodania obowiązku składania certyfikatu. Certyfikat będzie dobrowolną alternatywą wobec odpowiednich podmiotowych środków dowodowych – tylko w zakresie, który obejmuje certyfikacja. Sprawdź, które części SWZ wymagają przeglądu, jak podejść do trybu podstawowego i co zrobić z postępowaniami wszczętymi przed 12 lipca 2026 r. Polecam Twojej uwadze opracowanie dotyczące dostosowania SWZ do certyfikacji oraz gotowe WZORY SWZ PO ZMIANACH DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO I TRYBU PODSTAWOWEGO (LINK).

Opinia KIO w sprawie zastrzeżeń zamawiającego do wyniku kontroli doraźnej stanowi wyłącznie ocenę ich zasadności.

Przygotowujemy dla Ciebie szkolenie w formule Q&A, podczas którego omówione zostaną najważniejsze zagadnienia związane z wadium – od zasad jego ustanowienia, przez ocenę dokumentów, aż po aktualne orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej i praktyczne case studies. Zadaj swoje pytanie i otrzymaj odpowiedź podczas szkolenia.

Na etapie składania wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny, wykonawca nie ma jeszcze pewności co do tego, czy uzyska dane zamówienie, a zatem zawieranie umów z wymaganymi ekspertami nie jest konieczne.

W SWZ chodzi o przywołanie w dokumentacji postępowania pełnej treści podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, a nie jedynie odwołanie się do samego numeru artykułu.

Wykonawca może samodzielnie poprawić lub zastąpić podmiotowy środek dowodowy, nawet przed upływem terminu wyznaczonego przez zamawiającego na złożenie podmiotowych środków dowodowych (z art. 126 lub 274 ustawy Pzp). Ustawa Pzp nie zakazuje złożenia nowej wersji dokumentu w ramach nadal biegnącego terminu, o ile wykonawca jasno wskaże, która wersja jest ostateczna. Takie działanie nie pozbawia go również możliwości późniejszego skorzystania z procedury uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia dokumentów na podstawie art. 128 ustawy Pzp.

Brak wniosku o waloryzację należy oceniać przede wszystkim na podstawie postanowień konkretnej umowy. Klauzula waloryzacyjna może działać automatycznie albo wymagać złożenia wniosku przez jedną ze stron i zawarcia aneksu. Ustawa Pzp nie przewiduje wprost odpowiedzialności zamawiającego za niezłożenie wniosku o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy, ale w przypadku jednostek sektora finansów publicznych znaczenie mogą mieć także przepisy o finansach publicznych i dyscyplinie finansów publicznych. Jeżeli natomiast wykonawca nie skorzysta z przysługującego mu uprawnienia do waloryzacji, zamawiający, co do zasady, nie ponosi z tego tytułu negatywnych konsekwencji.