Zamawiający, który uwzględnił odwołanie w całości jeszcze przed nadaniem przez KIO sygnatury w sprawie, może poinformować Izbę o swojej decyzji – przepisy nie zakazują takiego działania. Ważne jednak, by pismo zawierało dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację postępowania. Sprawdź case study pewnego zamawiającego, który uwzględnił odwołanie, dokonał modyfikacji SWZ i pyta, jakich formalności powinien dopełnić w kolejnych krokach.

Opublikowanie ogłoszenia na stronie zamawiającego dzień po publikacji w Dzienniku Urzędowym UE narusza art. 88 ustawy Pzp, ale ustawa nie przewiduje za to odrębnej sankcji. Ryzykiem są zarzuty w środkach ochrony prawnej oraz negatywna ocena w kontroli – o ile opóźnienie mogło mieć wpływ na wynik postępowania.

Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wzrośnie ze 130.000 zł do 170.000 zł. Dla zamawiających oznacza to konieczność aktualizacji regulaminów i zasad udzielania zamówień podprogowych. Warto jednak pamiętać, że do postępowań wszczętych jeszcze w 2025 roku stosujemy obecnie obowiązujący próg 130.000 zł. W praktyce – jeśli np. zamawiający planuje zakup żywności i uruchomi procedurę przed 1 stycznia 2026 r. – powinien działać według aktualnego regulaminu, nawet gdy umowę podpisze w 2026 roku. Dopiero zamówienia wszczęte po tej dacie będą mogły korzystać z nowego limitu.

Oferta niezgodna z dokumentami zamówienia to bardzo częsta przyczyna odrzucenia oferty – i zarazem źródło wielu sporów. Podczas bezpłatnego webinaru pokażemy, kiedy niezgodność rzeczywiście przesądza o eliminacji wykonawcy z procedury, a kiedy przepisy Pzp oraz orzecznictwo KIO pozwalają na wyjaśnienia lub dopuszczalne korekty treści oferty. Szkolenie poprowadzi Agata Hryc-Ląd. Udział jest bezpłatny, liczba miejsc ograniczona, uczestnicy otrzymają prezentację.

Na wniosek wykonawcy zamawiający udostępnia wnioskodawcy oferty wraz z załącznikami, w tym pełnomocnictwo oraz dokument wadialny potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej. Nie ma jednak obowiązku udostępniania potwierdzenia przelewu, które ma jedynie charakter pomocniczy i nie przesądza o skutecznym wniesieniu wadium.

Poprawienie niezgodności treści ofert na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp oznacza, że podstawą oceny jest treść oferty po zmianie.

Precyzyjne, przemyślane i logiczne wyjaśnienia, które wskazują, że wykonawca koncepcyjnie podszedł do realizacji zadania powinny zostać przyjęte przez zamawiającego.

Odrzuceniu jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.

Naturalną konsekwencją konkurencji jest to, że ceny są dostosowywane tak, aby były niższe w porównaniu do ofert pozostałych wykonawców.

Zamawiający, stawiając warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do produkcji lub wprowadzania żywności do obrotu, ma prawo żądać decyzji inspektora sanitarnego potwierdzającej zatwierdzenie zakładu. Takie wymaganie jest zgodne z zasadą proporcjonalności i mieści się w katalogu podmiotowych środków dowodowych wskazanych w przepisach.