Nowe zasady delegacji – jak przedsiębiorstwa optymalizują wydatki w trasie?

Co jakiś czas pojawiają się zmiany w prawie, które mają w szczególny sposób zadbać o pracowników. W nadchodzących miesiącach dotyczyć będą one kierowców busów na trasach międzynarodowych, którzy nie tylko muszą zacząć korzystać z tachografu, co pozwoli lepiej kontrolować ich czas pracy, ale również mają mieć podniesione wynagrodzenie. Zmiany te, wraz z koniecznością wprowadzenia cyfryzacji, oznaczają wzrost kosztów, dlatego sprawdź, gdzie możesz poszukać oszczędności.

Przede wszystkim przyjrzyj się zużyciu paliwa i wszystkim wydatkom, które kierowcy ponoszą, będąc w trasie. Dobrym rozwiązaniem będzie karta paliwowa dla firm, która nie tylko pozwoli kierowcom regulować należności za paliwo, parkingi czy płatne drogi, ale sprawi, że wszystkie te transakcje będą zebrane w jednym miejscu, co pomoże w ich kontroli. Dodatkowo dzięki takiej karcie firma może liczyć na różnego rodzaju zniżki, co pozwoli na spore oszczędności w skali miesiąca, jak i roku.

Pomocą będzie również zamontowanie w samochodach systemu GPS, dzięki któremu w czasie rzeczywistym możesz kontrolować trasę przejazdu i reagować na sytuację na drogach. Jednocześnie taki system pozwoli nadzorować styl jazdy kierowców, a jeśli okaże się, że przyczynia się on do nadmiernego zużycia paliwa, możesz pomyśleć o specjalnych szkoleniach na temat ekonomicznej jazdy.

Poruszanie się pojazdami powyżej 3,5 tony oznacza konieczność uiszczania opłat drogowych, za przejazd wyznaczonymi odcinkami, zarówno w kraju, jak i za granicą. Kierowca może za każdym razem wykupywać odpowiednią winietę, ale lepszym rozwiązaniem może być zamówienia urządzenia pokładowego, które będzie działało w wielu krajach UE. Takie rozwiązanie daje możliwość skorzystania ze specjalnych zniżek, co oznacza, że opłaty drogowe będą mniejszym obciążeniem dla finansów firmy.

Sposobem na optymalizację wydatków na trasie będzie też takie zarządzanie zleceniami i kolejnością ich realizowania, aby było jak najmniej pustych przebiegów. Dlatego, jeśli nie masz zlecenia, które pozwalałoby na powrót z załadunkiem, skorzystaj z ofert zamieszczonych na giełdzie transportowej. Wówczas, zamiast tracić pieniądze na pustym przejeździe, będziesz je zarabiał.

Chcąc zmniejszyć koszty posiadania floty pojazdów, zainwestuj w specjalne systemy, które pozwolą nadzorować wszystkie działania podejmowane w związku z posiadaniem floty. Wówczas łatwiej będzie Ci kontrolować wydatki, ponieważ będą one zebrane razem, co ułatwi ich porównanie i wychwycenie nieprawidłowości.

Korzystając z oferty np. E100, w jednym miejscu będziesz miał karty paliwowe, urządzenia do pobierania opłat drogowych, usługę faktoringu, serwisowania samochodów, jak i pomoc w razie nagłych sytuacji. Takie rozwiązanie nie tylko pomoże zachować porządek w dokumentach i będzie oznaczało mniej formalności, ale także pozwoli na oszczędności.