System certyfikacji wykonawców – poznaj reguły, zanim przepisy wejdą w życie

Stan prawny na dzień: 07.04.2026
Certyfikacja wykonawców – praktyczne szkolenie

Już w lipcu tego roku zacznie obowiązywać nowy system certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, który w praktyce całkowicie zmieni sposób weryfikacji wykonawców w postępowaniach. To jedna z najważniejszych reform ostatnich lat – zarówno dla zamawiających, jak i wykonawców.

Jeśli chcesz uniknąć błędów przy stosowaniu nowych przepisów i przygotować się na nadchodzące zmiany – warto jak najszybciej poznać zasady certyfikacji >> Zapisz się na praktyczne szkolenie Nowy system certyfikacji wykonawców 2026.

Na czym polega system certyfikacji wykonawców?

Certyfikacja wykonawców to nowe, dobrowolne narzędzie potwierdzania sytuacji podmiotowej wykonawcy czy inaczej zdolności do należytego wykonania zamówienia, w tym:

  • braku podstaw do wykluczenia i
  • spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca zamiast każdorazowo składać komplet dokumentów w kolejnych przetargach, będzie mógł posługiwać się jednym certyfikatem.

To istotne uproszczenie procedur, które ma:

  • skrócić czas badania ofert,
  • ograniczyć formalności,
  • zwiększyć przejrzystość oceny wykonawców.

Dlaczego nowe przepisy budzą tyle wątpliwości?

Choć idea certyfikacji wydaje się prosta, jej praktyczne stosowanie rodzi wiele pytań, m.in.:

  • jak zamawiający ma uwzględniać certyfikat w SWZ,
  • czy i kiedy może żądać dodatkowych dokumentów,
  • jak weryfikować zakres certyfikacji,
  • co w sytuacji konsorcjów lub korzystania z podmiotów trzecich.

Dodatkowo przepisy zmieniają dotychczasowy model badania podmiotowego wykonawców, co oznacza konieczność dostosowania dokumentacji zamówienia i procedur wewnętrznych.

Odpowiedzi na pytania i wątpliwości uzyskasz na naszym praktycznym szkoleniu >> Nowy system certyfikacji wykonawców 2026.

Co się zmieni dla zamawiających i wykonawców?

Wdrożenie systemu certyfikacji wpłynie na:

  • sposób formułowania warunków udziału w postępowaniu,
  • katalog wymaganych podmiotowych środków dowodowych,
  • przebieg oceny ofert,
  • strategię udziału wykonawców w przetargach.

Certyfikat będzie korzystał z domniemania prawdziwości, co oznacza, że zamawiający co do zasady będzie opierał się na jego treści, choć w określonych sytuacjach nadal będzie mógł ją weryfikować.

Przygotuj się na zmiany

Mimo że większość przepisów zacznie obowiązywać dopiero od 12 lipca 2026 r., to warto z wyprzedzeniem przygotować się do ich stosowania. W szczególności dotyczy to:

  • aktualizacji wzorów SWZ,
  • dostosowania procedur badania ofert,
  • przygotowania organizacji do pracy z certyfikatami,
  • procesu pozyskania certyfikatu.
  • wyjaśnimy krok po kroku nowe regulacje,
  • pokażemy praktyczne przykłady wykorzystania certyfikatów przez wykonawców i ich oceny przez zamawiających,
  • omówimy wpływ certyfikacji na dokumentację zamówienia,
  • podpowiemy, kiedy warto starać się o certyfikat i jak będzie przebiegać procedura jego uzyskania.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie kierujemy do:

  • zamawiających przygotowujących postępowania po zmianach,
  • wykonawców planujących uzyskanie certyfikatu,
  • osób odpowiedzialnych za przygotowanie SWZ i ocenę ofert.

Kiedy odbędzie się szkolenie?

25.05.2026 r. godz. 10-14

Gdzie się spotykamy?

Wygodna formuła ONLINE

Kto będzie szkolił?

Mariusz Ciosek

Dyrektor Departamentu Kontroli UZP, były Naczelnik Wydziału Prawa Zamówień Publicznych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii, członek Zespołu do spraw certyfikacji wykonawców zamówień publicznych

Autor:

Redakcja