Nowy system kaucyjny, obowiązujący od 1 października 2025 r., obejmuje wszystkich uczestników łańcucha dostaw – również wykonawców realizujących zamówienia publiczne. Kaucja „podąża” za każdym opakowaniem aż do odbiorcy, dlatego wykonawca dostarczający wodę, soki czy napoje gazowane zamawiającemu, w tym jednostce sektora finansów publicznych, jest zobowiązany ją naliczyć. Warto przygotować dokumenty zamówienia tak, aby umożliwiały prawidłowe rozliczenie ceny towaru i odrębnie kaucji.

Masz pytanie dotyczące szacowania i planowania zamówień publicznych? Zadaj je tutaj: www.profitest.pl, a ekspert odpowie na nie podczas szkolenia, które 8.12.2025 r. ukaże się w Akademii Portalu ZP na naszej stronie WWW. W trakcie szkolenia w formule Q&A przeprowadzimy Cię przez autentyczne pytania naszych Czytelników dotyczące szacowania wartości zamówienia i planowania zakupów. Na realnych przykładach pokażemy, jak prawidłowo ustalać wartość dostaw, usług i robót, kiedy łączyć, a kiedy rozdzielać zamówienia, jak dokumentować kalkulację (notatka z szacowania), z jakich źródeł cen korzystać oraz jak radzić sobie z zamówieniami powtarzającymi się, mieszanymi i wieloczęściowymi. Wszystko na bazie aktualnego orzecznictwa KIO, stanowisk UZP i praktyk kontrolnych.

Wykonawca, który składa wniosek o zwrot wadium na podstawie art. 98 ust. 2 Pzp, nie musi opatrywać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym. Zgodnie z przepisami wystarczy nawet zwykła wiadomość elektroniczna – ustawodawca nie przewidział dla tego wniosku szczególnej formy podpisu.

Po wejściu w życie 24 października 2025 r. zmian w art. 5k rozporządzenia 833/2014, część zamawiających aktualizuje SWZ w toczących się postępowaniach unijnych. Powstaje kluczowe pytanie: na jaki najwcześniejszy dzień należy przesunąć termin składania ofert, aby wykonawcy mieli realną możliwość zapoznania się ze zmianami i przygotowania ofert zgodnie z art. 137 ust. 6 Pzp? Ekspertka wyjaśnia nowe regulacje na podstawie konkretnego case study pewnego zamawiającego.

W naszym serwisie w zakładce Akademia Portalu ZP ukazało się nowe szkolenie: „eNotices2 w praktyce – ogłoszenia do TED bez błędów”. Podczas szkolenia omawiamy, jak prawidłowo przygotować i opublikować ogłoszenia w systemie eNotices2 – zarówno wszczynające postępowanie, jak i dotyczące udzielenia zamówienia. Uczestnicy dowiedzą się, jak właściwie dobrać formularze i sekcje, interpretować oznaczenia pól (M/CM/EM/O), skutecznie przechodzić proces walidacji oraz prawidłowo udokumentować przekazanie ogłoszenia do Urzędu Publikacji UE – zgodnie z wymogami Pzp i aktualnymi unijnymi formularzami standardowymi.

Zamawiający, który uwzględnił odwołanie w całości jeszcze przed nadaniem przez KIO sygnatury w sprawie, może poinformować Izbę o swojej decyzji – przepisy nie zakazują takiego działania. Ważne jednak, by pismo zawierało dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację postępowania. Sprawdź case study pewnego zamawiającego, który uwzględnił odwołanie, dokonał modyfikacji SWZ i pyta, jakich formalności powinien dopełnić w kolejnych krokach.

Opublikowanie ogłoszenia na stronie zamawiającego dzień po publikacji w Dzienniku Urzędowym UE narusza art. 88 ustawy Pzp, ale ustawa nie przewiduje za to odrębnej sankcji. Ryzykiem są zarzuty w środkach ochrony prawnej oraz negatywna ocena w kontroli – o ile opóźnienie mogło mieć wpływ na wynik postępowania.

Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wzrośnie ze 130.000 zł do 170.000 zł. Dla zamawiających oznacza to konieczność aktualizacji regulaminów i zasad udzielania zamówień podprogowych. Warto jednak pamiętać, że do postępowań wszczętych jeszcze w 2025 roku stosujemy obecnie obowiązujący próg 130.000 zł. W praktyce – jeśli np. zamawiający planuje zakup żywności i uruchomi procedurę przed 1 stycznia 2026 r. – powinien działać według aktualnego regulaminu, nawet gdy umowę podpisze w 2026 roku. Dopiero zamówienia wszczęte po tej dacie będą mogły korzystać z nowego limitu.

Oferta niezgodna z dokumentami zamówienia to bardzo częsta przyczyna odrzucenia oferty – i zarazem źródło wielu sporów. Podczas bezpłatnego webinaru pokażemy, kiedy niezgodność rzeczywiście przesądza o eliminacji wykonawcy z procedury, a kiedy przepisy Pzp oraz orzecznictwo KIO pozwalają na wyjaśnienia lub dopuszczalne korekty treści oferty. Szkolenie poprowadzi Agata Hryc-Ląd. Udział jest bezpłatny, liczba miejsc ograniczona, uczestnicy otrzymają prezentację.

Na wniosek wykonawcy zamawiający udostępnia wnioskodawcy oferty wraz z załącznikami, w tym pełnomocnictwo oraz dokument wadialny potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej. Nie ma jednak obowiązku udostępniania potwierdzenia przelewu, które ma jedynie charakter pomocniczy i nie przesądza o skutecznym wniesieniu wadium.