Jak podpisać wniosek o zwrot wadium?

Stan prawny na dzień: 19.11.2025
Zwrot wadium – czy wniosek musi być podpisany elektronicznie?

Wykonawca, który składa wniosek o zwrot wadium na podstawie art. 98 ust. 2 Pzp, nie musi opatrywać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym. Zgodnie z przepisami wystarczy nawet zwykła wiadomość elektroniczna – ustawodawca nie przewidział dla tego wniosku szczególnej formy podpisu.

Do wniosku o zwrot wadium nie mają zastosowania art. 63 ust. 1 i 2 Pzp, które regulują kwestie opatrywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz podpisem osobistym bądź zaufanym. Obydwa przepisy dotyczą ofert i innych dokumentów. W świetle przepisów Pzp wniosek o zwrot wadium może zostać złożony jako zwykła wiadomość.

Odnosząc się natomiast do rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, to wniosek o zwrot wadium jest innym dokumentem niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia. Do tego wniosku znajdzie zatem zastosowanie § 2 ust. 2 rozporządzenia.

Stosownie zaś do regulacji § 2 ust. 2 rozporządzenia informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1 przepisu, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1.

Autor:

Marta Mikulska-Nawacka

Marta Mikulska-Nawacka

Marta Mikulska-Nawacka

Doświadczony praktyk w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych przez jednostki zamawiające. Autorka porad i komentarzy praktycznych z zakresu zamówień publicznych w wydawnictwie...