Zwinne zarządzanie zespołami w firmie - jak praktyki Agile i narzędzia Gantta pomagają działom personalnym?
Ostatnie kilkanaście lat może być przez specjalistów zarządzania projektami uznane za czas ewolucji, która skłania się w stronę uelastycznienia całego procesu, jakim jest kierowanie projektem w firmie. W tym celu najlepiej sprawdza się Agile - zwinne zarządzanie, które ukazuje swój potencjał dopiero w asyście profesjonalnego narzędzia. Jak działy personalne mogą zwiększyć swoją efektywność dzięki nowoczesnym, zwinnym narzędziom do zarządzania projektami?
Zwinne zarządzanie zespołem - dlaczego to przyszłość biznesu?
Metodologia zwinnego zarządzania zespołem, zwana także metodą Agile cieszy się rosnącym uznaniem wśród organizacji charakteryzujących się wytwarzaniem rozwiązań w modelu projektowym. Nic w tym zresztą dziwnego - dzisiaj klienci potrzebują więcej swobody, lepszej jakości i stałej komunikacji z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie danej pracy.
Agile dostarcza wszystkich tych rozwiązań, czyniąc projekt łatwiejszym do zaadaptowania zmian i elastycznym. Dzięki zwinnemu zarządzaniu projektem osoby zaangażowane zauważają wyraźną poprawę współpracy w zespole, ale także z klientem, co automatycznie łączy się z wyższą jakością i efektywnością wykonywania pracy. Oczywiście na potrzeby konkretnego projektu nie ma konieczności stosowania wszystkich narzędzi i zasad zwinnego zarządzania projektami, ale nie ulega wątpliwości, że niektóre z nich są na tyle uniwersalne i przydatne, że trudno wyobrazić sobie bez nich projekt. Przykład? Wykres Gantta, który stanowi odpowiedź na wyzwania związane z zarządzaniem dużą liczbą specjalistów.
Praktyki Agile i Gantt - narzędzia wspierające zarządzanie projektami
Najważniejszy element, wchodzący w skład koncepcji zwinnego zarządzania projektami? Nikt nie będzie mieć wątpliwości, że chodzi o wykres Gantta. To narzędzie, które w graficzny sposób przedstawia kamienie milowe i zadania do wykonania w horyzoncie całego projektu.
Na przestrzeni lat znaleziono wiele sposobów na to, by wykorzystać wykres Gantta w sposób efektywny - od rozdzielania zadań, przez tworzenie powiązań pomiędzy zadaniami i kamieniami milowymi, aż po stałą kontrolę stanu realizacji poszczególnych składowych zadań. Wykres Gantta to narzędzie, które najlepiej sprawdza się w wersji elektronicznej, dostarczonej w ramach zaawansowanego narzędzia do zarządzania projektami.
Oprogramowanie do zarządzania projektami - co powinno uwzględniać?
Jeśli zależy nam na wypracowaniu efektywnych technik zarządzania projektami, niezbędne będzie do tego wsparcie odpowiedniego narzędzia. Oprogramowanie do zarządzania projektami FlexiProject to odpowiedź na wyzwania, z jakimi ścierają się zarówno małe, jak i globalne firmy w procesie koordynacji różnych przedsięwzięć.
FlexiProject to narzędzie, które pozwala na kompleksowe zarządzanie pojedynczym projektem lub portfelem projektów bez względu na skalę działania i specyfikę danego projektu. Do najważniejszych funkcji docenianych przez klientów zaliczyć należy możliwość dowolnego konfigurowania, intuicyjny interfejs, pełna paleta funkcji Agile (między innymi wcześniej wspomniany wykres Gantta), a także szerokie możliwości zautomatyzowania pracy i analizowania dotychczasowych efektów. Narzędzie do zarządzania projektami powinno towarzyszyć osobom koordynującym od początku, czyli definiowania planów i celów, aż do samego końca, gdzie wyciągamy wnioski ze skończonej pracy. FlexiProject to rozwiązanie, z którym zarządzanie projektami stanie się prawdziwą przyjemnością.
Powiązane treści
