Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych muszą szeroko raportować zawierane umowy do Centralnego Rejestru Umów. W praktyce istotne znaczenie będzie to miało także dla szpitali, które korzystają z kontraktów medycznych zawieranych z lekarzami, pielęgniarkami i innym personelem w wyniku konkursów ofert. O obowiązku rejestracji nie przesądzi tryb wyboru wykonawcy, lecz odpłatny charakter umowy i nabywanie usług przez jednostkę publiczną. Wyłączone od publikacji w CRU pozostają natomiast klasyczne umowy o pracę zawierane na podstawie Kodeksu pracy.

Błąd w szacowaniu wartości zamówienia, zbyt ogólny opis przedmiotu zamówienia, nieprecyzyjne kryteria oceny ofert, niewłaściwa komunikacja z wykonawcami albo zmiana umowy bez prawidłowej podstawy prawnej – to problemy, które w praktyce mogą przesądzić o wyniku kontroli, skuteczności odwołania albo konieczności korekty finansowej. W Akademii Portalu ZP jest już dostępne nowe szkolenie do obejrzenia, w którym omawiamy 8 kluczowych błędów najczęściej występujących w procedurach zamówień publicznych. Szkolenie ma charakter praktyczny i audytowy – pokazuje nie tylko, gdzie najczęściej pojawiają się nieprawidłowości, ale przede wszystkim jak je rozpoznać i wyeliminować, zanim staną się przedmiotem kontroli lub zarzutu wykonawcy.

Nowe rozwiązania związane z certyfikatem wykonawcy mają uprościć potwierdzanie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W praktyce rodzą jednak wiele pytań: czy certyfikat rzeczywiście zastąpi wszystkie dokumenty, jakie czynności w związku z certyfikacją powinien wykonać zamawiający, co musi przewidzieć w SWZ i czy wykonawca zawsze będzie mógł powołać się na certyfikat zamiast składać podmiotowe środki dowodowe? W najnowszym odcinku podcastu „ZP na czasie” rozmawiamy z Mariuszem Cioskiem – dyrektorem Departamentu Kontroli UZP o praktycznych skutkach certyfikacji wykonawców dla zamawiających i wykonawców. To rozmowa dla wszystkich, którzy już teraz chcą wiedzieć, jak przygotować dokumentację postępowania, jak oceniać certyfikat w konkretnym zamówieniu i gdzie mogą pojawić się najczęstsze ryzyka.

Krótkie terminy realizacji przedsięwzięć realizowanych w ramach KPO muszą być dotrzymane pod rygorem utraty finansowania. Zatem termin udzielenia zamówienia bezpośrednio warunkował uzyskanie dofinansowania.

Gdy temperatura za oknem rośnie, a zapewnienie pracownikom wody staje się codzienną potrzebą (ale także obowiązkiem) wielu jednostek, pojawia się praktyczne pytanie o sposób dokonania takiego zakupu w reżimie zamówień publicznych. Szczególne znaczenie ma dziś kwestia butelek objętych systemem kaucyjnym: czy kaucję należy uwzględnić w wartości zamówienia i jak postąpić z pieniędzmi odzyskanymi po zwrocie opakowań? Z perspektywy Pzp zamawiający powinien uwzględnić przewidywaną wysokość kaucji przy szacowaniu wartości zamówienia oraz zabezpieczaniu środków, natomiast sposób jej późniejszego rozliczenia powinien zostać skonsultowany z głównym księgowym.

Doktryna oraz orzecznictwo Trybunału Konstytucyjnego odwołuje się do Konstytucji RP akcentując, że pojęcie interesu publicznego obejmuje przede wszystkim wartości wynikające z dyspozycji powyższego przepisu tj.: bezpieczeństwo, porządek publiczny, ochronę środowiska, zdrowia i moralności publicznej, albo wolności i praw innych osób.

Aby skorzystać ze skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym, zamawiający musi prawidłowo przygotować wstępne ogłoszenie informacyjne, w tym wskazać adres dostępu do dokumentów zamówienia. Jeżeli postępowanie będzie prowadzone na platformie e-Zamówienia, zamawiający może zarejestrować je z wyprzedzeniem i wykorzystać nadany identyfikator postępowania. Sprawdź, jak wskazać adres internetowy w ogłoszeniu, gdy dokładny link do dokumentów nie jest jeszcze znany.

Jak prawidłowo stosować nowe przesłanki odrzucenia związane z produktami, usługami i procesami ICT? Kiedy zamawiający powinien badać wykaz ICT oraz jaki jest status takiego dokumentu w ofercie? Czy nowe regulacje odrzucenia ofert dotyczą wyłącznie zamówień informatycznych? Na te i kilkanaście innych praktycznych pytań odpowiemy podczas bezpłatnego webinaru Portalu ZP: „Nowe przesłanki odrzucenia (ICT) i cyberbezpieczeństwo w Pzp – praktyczne case studies”, który odbędzie się 15 lipca 2026 r. w godz. 10:00–10:30.

Jeżeli referencje złożone przez wykonawcę budzą wątpliwości co do faktycznego albo należytego wykonania usługi, zamawiający nie powinien automatycznie narzucać uzupełnienia innego konkretnego dokumentu, np. faktury lub protokołu odbioru. Może jednak wezwać wykonawcę do wyjaśnień na podstawie art. 128 ustawy Pzp i dopuścić przedstawienie różnych środków dowodowych. Gdy wątpliwości nadal pozostają, zamawiający ma prawo zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, na rzecz którego usługa miała być realizowana.