Czy Twoja jednostka jest gotowa na wdrożenie Centralnego Rejestru Umów? W najnowszym odcinku podcastu „ZP na czasie” omawiamy praktyczne wątpliwości związane z Centralnym Rejestrem Umów JSFP. Rozmawiamy o realnych problemach, z którymi jednostki będą musiały zmierzyć się już na etapie przygotowania wewnętrznych procedur. To odcinek szczególnie ważny dla zamawiających, kierowników jednostek, pracowników działów zamówień publicznych, finansów, administracji oraz osób odpowiedzialnych za organizację obiegu dokumentów i publikację danych.

Umowy o pracę nie podlegają ujawnieniu w Centralnym Rejestrze Umów JSFP, ponieważ zostały wyłączone z zakresu zamówień publicznych i wprost wyłączone z rejestru. Inaczej należy ocenić umowy zlecenia oraz umowy o dzieło – jeżeli są odpłatnymi umowami cywilnoprawnymi, których przedmiotem jest wykonanie usług lub określonych rezultatów na rzecz zamawiającego, mogą spełniać definicję zamówienia z art. 7 pkt 32 ustawy Pzp i podlegać wpisowi do CRU.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą objęte obowiązkiem udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Nie oznacza to jednak automatycznej konieczności wprowadzania dodatkowych zapisów do SWZ, ogłoszenia o zamówieniu czy projektu umowy. Obowiązek publikacji danych w CRU obciąża kierownika jednostki sektora finansów publicznych, a nie wykonawcę, dlatego co do zasady nie trzeba regulować go w dokumentach zamówienia.

Zamawiający nie ma obowiązku żądania od wykonawcy odrębnego oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Nie oznacza to jednak, że zamawiający jest pozbawiony możliwości ponownej weryfikacji tych informacji. Jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego przebiegu postępowania albo istnieją uzasadnione podstawy do uznania, że wcześniej złożone dokumenty nie są już aktualne, zamawiający może skorzystać z art. 126 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp.

Do 5 lipca trwa sprzedaż nagrania majowego szkolenia Portalu ZP „ Nowy system certyfikacji wykonawców 2026 ”. To okazja, aby w niższej cenie kupić dostęp do praktycznego omówienia przepisów, które zaczną obowiązywać od 12 lipca 2026 r. Nagranie możesz oglądać do dnia wejścia w życie nowych regulacji.

Interes publiczny zawsze dotyczy pewnego ogółu, nieokreślonej liczby osób, nie odnosi się natomiast do interesu jednostkowego, czy też określonej grupy. Z jego naruszeniem mamy do czynienia w przypadku, gdy skutki określonych działań będą miały powszechny charakter.

Usługa przygotowania koncepcji lub projektu budynku pełniącego funkcję miejsca doraźnego schronienia może być wyłączona spod stosowania ustawy Pzp, ale tylko po spełnieniu warunków z art. 157a ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej. Kluczowe znaczenie ma nie samo nazwanie obiektu miejscem doraźnego schronienia, lecz bezpośredni związek zamówienia z infrastrukturą zapewniającą schronienie w budowlach ochronnych oraz właściwe źródło finansowania. Na podstawie case study sprawdź, kiedy można zastosować wyłączenie Pzp i jakie obowiązki nadal ciążą na zamawiającym.

Jeżeli z formularza cenowego wynika, że wykonawca oferuje produkty ICT, np. laptop lub urządzenie wielofunkcyjne, a jednocześnie w formularzu ofertowym omyłkowo zaznaczył, że nie będzie wykorzystywał produktów ICT, zamawiający nie powinien automatycznie odrzucać oferty. W pierwszej kolejności należy ustalić, czy mamy do czynienia z oczywistą omyłką pisarską oraz zweryfikować, czy oferowane produkty nie są objęte rekomendacjami lub decyzjami dotyczącymi bezpieczeństwa państwa. Na przykładzie case study sprawdź, jak ocenić taką ofertę i kiedy rzeczywiście aktualizują się przesłanki odrzucenia z art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 ustawy Pzp.

Urząd Zamówień Publicznych przygotował projekt nowelizacji przepisów Prawa zamówień publicznych. Jego głównym celem jest usprawnienie i przyspieszenie postępowań odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą. W podstawowych założeniach projektu znajdziemy propozycje podwyższenia wpisu od odwołania do KIO, zniesienie możliwości udziału stacjonarnego w rozprawie i posiedzeniu w przypadku, gdy wydano zarządzenie o zdalnym przebiegu rozprawy oraz nowe kompetencje Izby, które mają zapobiegać rozbieżnościom wydawanych rozstrzygnięć. Poniżej przedstawiamy założenia nowelizacji z krótkim praktycznym omówieniem w formie tabeli.

Sama umowa ramowa zawarta z kilkoma wykonawcami nie podlega wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP. Obowiązek ujawnienia może jednak dotyczyć zleceń cząstkowych realizowanych na jej podstawie, jeżeli w praktyce stanowią one umowy wykonawcze – konkretyzują przedmiot świadczenia, wykonawcę, termin realizacji i wynagrodzenie. Sprawdź, kiedy zlecenie cząstkowe należy traktować jak odrębną umowę podlegającą wpisowi do CRU.