Procedura wyjaśnienia ceny przewidziana w art. 224 ust. 1 ustawy Pzp służy weryfikacji realności zaoferowanej przez wykonawcę ceny w sytuacji, gdy pojawią się uzasadnione wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia za cenę wskazaną w ofercie.

Prawo opcji nie pozwala na zamawianie dowolnego, nowego asortymentu, który nie został wcześniej wskazany w dokumentach zamówienia. Może ono obejmować jedynie zwiększenie ilości przewidzianych produktów lub – wyjątkowo – dodatkowy asortyment, ale tylko wtedy, gdy został on jednoznacznie opisany wraz z zasadami wyceny. Odwołanie się do przyszłej, nieokreślonej oferty wykonawcy narusza przepisy Pzp i prowadzi do nieporównywalności ofert.

Wykonawcy z Ukrainy powinni być traktowani nie mniej korzystnie niż wykonawcy z UE, o ile dane zamówienie podlega Porozumieniu GPA. Ukraina jest jego stroną od 2016 roku, co oznacza jej dostęp także do polskiego rynku zamówień publicznych na określonych warunkach. Kluczowe znaczenie ma zakres podmiotowy i przedmiotowy GPA oraz progi wartości zamówień.

Sztuczna inteligencja coraz śmielej wkracza do zamówień publicznych – zarówno po stronie zamawiających, jak i wykonawców. Automatyzacja analiz, wsparcie przy tworzeniu dokumentacji czy ocenie ofert to już nie przyszłość, ale realne narzędzia pracy. Jak korzystać z AI zgodnie z przepisami ustawy Pzp i bez ryzyka naruszeń? Odpowiedzi poznasz podczas najbliższego, bezpłatnego webinaru Portalu ZP.

Od lipca 2026 roku zacznie funkcjonować Centralny Rejestr Umów JSFP, który obejmie publikację szerokiego zakresu danych z umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Czy obowiązek jego prowadzenia automatycznie spada na pracowników działów zamówień publicznych? Przepisy nie wskazują konkretnej osoby odpowiedzialnej za wprowadzanie danych do rejestru, pozostawiając kierownikowi jednostki swobodę w organizacji tego procesu. Sprawdź, kto faktycznie mógłby odpowiadać za CRU i jak można racjonalnie rozdzielić te obowiązki w praktyce.

Udostępnianie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego budzi w praktyce wiele wątpliwości – zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych. Czy zamawiający powinien anonimizować dokumenty zawierające dane osób uczestniczących w postępowaniu? A może zasada jawności ma pierwszeństwo? Sprawdź, kiedy anonimizacja jest dopuszczalna, a kiedy wręcz niedopuszczalna – na przykład w odniesieniu do członków komisji przetargowej.

Czy wykonawcę można wykluczyć tylko dlatego, że w dniu składania ofert nie był jeszcze wpisany do CRBR? W praktyce zamówień publicznych to częsty problem – zwłaszcza przy dużych postępowaniach. Sprawdź, kiedy brak wpisu może mieć znaczenie, dlaczego nie przesądza automatycznie o wykluczeniu oraz jak zamawiający powinien prawidłowo ocenić tę przesłankę zgodnie z art. 108 ust. 2 ustawy Pzp i orzecznictwem KIO.

Co do zasady wykonawca może w trakcie realizacji umowy powierzyć część zamówienia podwykonawcy, nawet jeśli wcześniej zadeklarował w ofercie samodzielne wykonanie całości zamówienia. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań przez wykonawcę. Czy obowiązuje w tym zakresie określona procedura i jak taka zmiana ma się do oświadczenia złożonego w załączniku do SWZ? Odpowiadamy w naszym opracowaniu.

Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych to nowe rozwiązanie wprowadzone ustawą z 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. poz. 1235), które umożliwi przedsiębiorcom uzyskanie urzędowego potwierdzenia spełniania warunków udziału w przetargach oraz braku podstaw wykluczenia. Większość przepisów wejdzie w życie 12 lipca 2026 r. Certyfikat ma uprościć udział w zamówieniach publicznych – wykonawca będzie mógł wielokrotnie wykorzystywać raz potwierdzoną sytuację podmiotową, zamiast składać dokumenty w każdym postępowaniu odrębnie. W artykule wyjaśniamy: czym jest certyfikacja wykonawców w zamówieniach publicznych, jakie są rodzaje certyfikatów, jak wygląda procedura ich uzyskania, jakie znaczenie nowe przepisy będą miały dla wykonawców i zamawiających

Czy w jednym postępowaniu dopuszczalne jest złożenie ofert z różnymi stawkami VAT i czy taka sytuacja powinna automatycznie prowadzić do odrzucenia jednej z nich? W praktyce zamówień publicznych ten problem pojawia się częściej, niż mogłoby się wydawać – zwłaszcza gdy przedmiot zamówienia może być różnie kwalifikowany na gruncie przepisów podatkowych. Na przykładzie dostawy papieru do EKG pokazujemy, kiedy rozbieżności w stawkach VAT są dopuszczalne, jaką rolę odgrywa opis przedmiotu zamówienia oraz gdzie przebiega granica odpowiedzialności zamawiającego i wykonawcy.