Od 1 lipca 2026 r. informacje o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych będą trafiać do Centralnego Rejestru Umów JSFP. W praktyce szkoły muszą ustalić m.in., kto odpowiada za założenie konta, czy rejestr obejmie wcześniejsze umowy oraz czy warto przyjąć własną procedurę obiegu informacji. Sprawdź, jakie obowiązki w tym zakresie ciążą na dyrektorze szkoły jako kierowniku jednostki.

Zamówienie z wolnej ręki to tryb wyjątkowy, który wymaga starannego uzasadnienia. W aktualnym szkoleniu Akademii Portal ZP Agata Hryc-Ląd omawia trzy najważniejsze przesłanki jego zastosowania: nieudany przetarg, sytuacje nagłe i nieprzewidywalne oraz przypadki, w których zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca z przyczyn technicznych.

Jednostka samorządu terytorialnego prowadząca przetarg nieograniczony o wartości równej lub przekraczającej progi unijne powinna zaznaczyć w ogłoszeniu, że zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych GPA . Porozumienie obejmuje m.in. regionalne i lokalne instytucje zamawiające oraz podmioty prawa publicznego w rozumieniu unijnych przepisów o zamówieniach publicznych. W praktyce oznacza to, że województwo jako zamawiający samorządowy, udzielając zamówienia unijnego na bieżące usługi sprzątania, powinno wybrać odpowiedź „TAK”.

Nowe przesłanki odrzucenia ofert związane z cyberbezpieczeństwem mogą mieć znaczenie nie tylko w typowych zamówieniach IT, ale także w postępowaniach na roboty budowlane. Jeżeli zakres robót obejmuje dostawę lub instalację urządzeń ICT, oprogramowania albo urządzeń podłączonych lub możliwych do podłączenia do sieci LAN, zamawiający powinien zapewnić sobie możliwość ich weryfikacji. W praktyce może to oznaczać konieczność żądania od wykonawców odpowiedniego opisu, danych technicznych lub wykazu urządzeń objętych ofertą, aby ocenić, czy oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp.

Jeżeli umowa dostawy obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przewiduje określony czas gwarancji, zamawiający nie powinien odkładać publikacji ogłoszenia o wykonaniu umowy do czasu zakończenia okresu gwarancyjnego. Obowiązek przekazania ogłoszenia aktualizuje się po realizacji świadczenia głównego, czyli co do zasady po dostawie i odbiorze przedmiotu zamówienia. Termin 30 dni na publikację ogłoszenia o wykonaniu umowy należy zatem liczyć od dnia sporządzenia protokołu odbioru albo uznania umowy za wykonaną, a nie od upływu gwarancji czy rękojmi.

Przy zamówieniach o wartości poniżej 170.000 zł zamawiający nie stosuje ustawy Pzp, dlatego nie obowiązuje go ustawowy wymóg zawarcia umowy w formie pisemnej właściwy dla zamówień publicznych udzielanych w reżimie Pzp. W praktyce oznacza to, że umowa podprogowa nie musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszczalny jest także podpis zaufany i podpis elektroniczny innego rodzaju, a w określonych sytuacjach nawet zawarcie umowy w formie dokumentowej (np. e-mailem). Kluczowe znaczenie mają jednak: regulamin zamawiającego , przepisy szczególne oraz zasady dokumentowania wydatków publicznych.

Wykonawca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie może powoływać się na doświadczenie w realizacji dostaw zdobyte przez spółkę prawa handlowego (zarówno kapitałową, jak i osobową), której był wspólnikiem. Nawet okoliczność, że SWZ nie zawiera ograniczeń w tym przedmiocie, pozostaje bez wpływu na tę ocenę. Problematykę powoływania się na doświadczenie zdobyte w czasie działalności w innej formie prawnej omawiamy na podstawie konkretnego case study.

Po wejściu w życie przepisów o certyfikacji wykonawców zamawiający powinni zweryfikować wzory SWZ, ale nie oznacza to automatycznego dodania obowiązku składania certyfikatu. Certyfikat będzie dobrowolną alternatywą wobec odpowiednich podmiotowych środków dowodowych – tylko w zakresie, który obejmuje certyfikacja. Sprawdź, które części SWZ wymagają przeglądu, jak podejść do trybu podstawowego i co zrobić z postępowaniami wszczętymi przed 12 lipca 2026 r. Polecam Twojej uwadze opracowanie dotyczące dostosowania SWZ do certyfikacji oraz gotowe WZORY SWZ PO ZMIANACH DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO I TRYBU PODSTAWOWEGO (LINK).

Opinia KIO w sprawie zastrzeżeń zamawiającego do wyniku kontroli doraźnej stanowi wyłącznie ocenę ich zasadności.

Przygotowujemy dla Ciebie szkolenie w formule Q&A, podczas którego omówione zostaną najważniejsze zagadnienia związane z wadium – od zasad jego ustanowienia, przez ocenę dokumentów, aż po aktualne orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej i praktyczne case studies. Zadaj swoje pytanie i otrzymaj odpowiedź podczas szkolenia.