Oferta bez ceny netto – czy można poprawić omyłkę w ryczałcie?

Stan prawny na dzień: 25.08.2025
  Oferta bez ceny netto – czy można poprawić omyłkę w ryczałcie?

Jeśli dokumentacja zamówienia wymaga podania ceny netto i brutto, a wykonawca wskaże jedynie kwotę brutto, oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający nie może ustalić ceny netto ani stawki VAT w trybie poprawy omyłki, jeśli brak jest ku temu jednoznacznych danych w treści oferty oraz w SWZ.

Brak miejsca na VAT przy cenie ryczałtowej [ case study ]

Pewien zamawiający zgodnie z postanowieniami SWZ wymagał w sposobie obliczenia ceny, aby wykonawca przedstawił cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia w kwotach brutto i netto. Zamawiający nie wymagał podania stawki VAT oraz jego wartości. Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym tylko kwotę brutto. Czy zamawiający może wystąpić do wykonawcy o wyjaśnienie, jaką stawkę podatku przyjął w zobowiązaniu? Jeśli wykonawca prawidłowo wskaże stawkę VAT, to czy zamawiający może na tej podstawie poprawić w trybie art 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp inną omyłkę, wskazując kwotę brutto?

Niedozwolone negocjacje treści oferty

Brak określenia ceny netto w ofercie, mimo takiego obowiązku wynikającego z dokumentacji zamówienia, powoduje, że oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia i podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

 

Ustalenie tej ceny wymagałoby określenia stawki VAT przez wykonawcę (jeśli oczywiście zamawiający nie podał stawki w SWZ), co z kolei wykracza poza zakres możliwych działań przy korektach ofert.

Brak wystarczających danych od wykonawcy

Taki błąd nie może zostać poprawiony w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.  Skoro brak było w treści formularza ofertowego miejsca do uzupełnienia kwoty VAT (zatem siłą rzeczy formularz ofertowy jej nie zawiera), nie było podstaw do tego, by zamawiający samodzielnie, za pomocą prostego działania matematycznego, uzupełnił lukę w wymaganej cenie netto.

Aby poprawić inną omyłkę w rozumieniu art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający musi mieć wiedzę, w jaki sposób dokonać korekty. Wiedza taka z kolei musi wynikać z zapisów SWZ oraz z treści oferty wykonawcy.

Orzecznictwo

Istota omyłki polega na tym, że jej zauważenie i uznanie, że dana treść została błędnie wpisana, możliwe jest bez konieczności występowania do wykonawcy o informacje w tym zakresie. Ponadto musi istnieć wyłącznie jeden możliwy do samodzielnego ustalenia przez zamawiającego sposób poprawienia oferty (por. wyrok KIO z 26 lutego 2025 r.; sygn. akt KIO 271/25).

Autor:

Renata Dzikowska

Renata Dzikowska

Renata Dzikowska

Radca prawny specjalizujący się w prawie zamówień publicznych, wieloletni pracownik Departamentu Kontroli Zamówień Publicznych UZP, były Naczelnik Departamentu Kontroli UE Urzędu Zamówień...