Wejście w życie od 1 lutego 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur rodzi istotne wątpliwości po stronie zamawiających realizujących umowy zawarte w trybach krajowych i unijnych, których wykonanie oraz rozliczenia finansowe przypadają na rok 2026. W praktyce wiele z tych umów przewiduje tradycyjny sposób doręczania faktur – papierowy lub e-mailowy – bez jakichkolwiek odniesień do KSeF ani Platformy Elektronicznego Fakturowania. Powstaje zatem pytanie, czy w związku z ustawowym obowiązkiem stosowania KSeF zamawiający może aneksować obowiązujące umowy i wprowadzić postanowienia dotyczące elektronicznego fakturowania, a jeżeli tak – czy taka zmiana mieści się w granicach dopuszczalnych, nieistotnych modyfikacji umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W oparciu o złożone wyjaśnienia cen zamawiający może zyskać podstawy do stwierdzenia, że wykonawcy przyjęli do wyceny rozwiązania pozostające w sprzeczności z wymaganiami dokumentacji postępowania, a jeżeli tak, to może to prowadzić do odrzucenia ofert jako niezgodnych z SWZ.

Czy zamawiający może wszcząć postępowanie na zakup energii elektrycznej z dużym wyprzedzeniem i np. zawrzeć umowę w styczniu 2026 roku, a jednocześnie określić rozpoczęcie jej obowiązywania pół roku później, po wygaśnięciu aktualnego kontraktu? Tego rodzaju wątpliwości pojawiają się szczególnie przy zamówieniach o charakterze ciągłym, gdzie kluczowe znaczenie ma zapewnienie nieprzerwanej dostawy oraz uwzględnienie realiów danego rynku. Prawo zamówień publicznych nie wprowadza ograniczeń czasowych co do momentu wszczęcia postępowania, jednak takie działanie wymaga prawidłowego ukształtowania dokumentacji postępowania oraz jednoznacznego określenia daty rozpoczęcia świadczenia.

Kryteria oceny ofert powinny być bezwzględnie związane z przedmiotem zamówienia.

Czy informacja o zajęciu rachunku bankowego wykonawcy przez komornika może stanowić podstawę jego wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego? Sama okoliczność egzekucji komorniczej może rodzić obawy co do kondycji finansowej wykonawcy, jednak ustawa Prawo zamówień publicznych nie pozwala na automatyczne wykluczenie z tego powodu.

Złożenie oferty wariantowej należy odróżnić od niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia, określającymi wymagania zamawiającego co do przedmiotu zamówienia.

Intensywne opady śniegu, długotrwałe mrozy i wyjątkowo trudne warunki atmosferyczne sprawiają, że wielu zamawiających już teraz staje przed realnym problemem wyczerpania kwoty przewidzianej w umowach na zimowe utrzymanie dróg. Pojawia się pytanie, czy – i na jakich zasadach – możliwe jest zwiększenie wynagrodzenia wykonawcy ponad ustawowy próg 10%, bez konieczności wszczynania nowego postępowania. W artykule omawiamy krótkie case study, w którym zamawiający przewidział postanowienia dopuszczające zmiany umowy.

Poniżej zestawienie najważniejszych zmian w postępowaniu odwoławczym przed KIO, które wchodzą w życie 13 marca 2026 r. na mocy tzw. ustawy deregulacyjnej (Dz.U. poz. 769). W tabeli na końcu tekstu znajdziesz krótkie rekomendacje wdrożeniowe nowych przepisów – sprawdź, o czym już dziś warto pamiętać.

Udział wykonawców spoza Unii Europejskiej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego to mocno niejednoznaczne zagadnienie z praktyki Pzp. Na skutek wyroków Trybunału Sprawiedliwości UE – w sprawach C-652/22 Kolin oraz C-266/22 CRRC Qingdao Sifang – które istotnie zmieniły sposób patrzenia na dostęp wykonawców z państw trzecich do rynku zamówień publicznych, wprowadzono nowe regulacje prawne do ustawy Pzp. Są one nadal źródłem niepewności i wątpliwości interpretacyjnych.

W toku realizacji umowy o roboty budowlane zamawiający coraz częściej mierzą się z wnioskami wykonawców o zmianę podwykonawcy, na którego zasobach oparto spełnianie warunków udziału w postępowaniu – w szczególności w zakresie wiedzy i doświadczenia. Powstaje wówczas kluczowe pytanie: na jaki moment nowy podwykonawca, a także sam wykonawca działający już samodzielnie, powinni wykazać spełnianie wymaganych warunków – na dzień składania ofert czy na moment dokonywania zmiany umowy? W tekście omawiamy krótko aktualne w tej mierze stanowisko Urzędu Zamówień Publicznych oraz jego konsekwencje praktyczne dla zamawiających i wykonawców.