10 funkcji w programie do faktur, o których 90% przedsiębiorców nie wie

To trochę jak różnica między zwykłym notesem a kalendarzem, który sam przypomina o spotkaniach, podpowiada następny krok i porządkuje Twój dzień.

I tu pojawia się pytanie: co jeszcze można zrobić?

Każdy przedsiębiorca chce wiedzieć, czy faktycznie zarabia na transakcjach. W afaktury.pl wystawiając dokument widzisz od razu marżę i zysk. To coś, czego nie oferuje Excel ani zwykły kalkulator. Dzięki statystykom w systemie od razu widzisz, które produkty lub usługi przynoszą Ci największy zysk i na czym naprawdę warto się skupić.

—> Przykład: prowadzisz sklep internetowy i sprzedajesz różne towary. Ten program do faktur co daje Ci największy zysk. Taka wiedza to gotowy plan działań, promujesz to, co się opłaca, a eliminujesz to, co zjada Twój budżet.

Opóźnione płatności potrafią zachwiać nawet najlepiej prowadzoną firmą. W afaktury.pl masz pełną kontrolę nad każdym dokumentem – każda faktura otrzymuje status, a te po terminie automatycznie wyróżniają się na czerwono wraz z liczbą dni opóźnienia. Nie musisz też ręcznie sprawdzać wpływów – wystarczy wgrać plik MT940 z banku, a system sam wszystko dopasuje. Dzięki temu wszystko jest w pełni zautomatyzowane.

—> Zamiast przeglądać wyciągi bankowe, od razu wiesz, kto spóźnia się z płatnością i na jaką kwotę. To tak, jakbyś miał osobistego asystenta, który każdego dnia sprawdza Twoje należności i raportuje Ci, co wymaga reakcji. 

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Kliknij tutaj: www.afaktury.pl

Zamiast zwykłej tabeli z fakturami masz w programie coś znacznie lepszego, listę, która porządkuje Twoje dokumenty i podpowiada, co zrobić dalej. Możesz jednym kliknięciem: wysłać fakturę mailem, wygenerować PDF, ustawić przypomnienie o płatności czy stworzyć podobny dokument. Kilka faktur naraz? To narzędzie pozwala je zbiorczo wysłać, wydrukować albo oznaczyć jako opłacone. Do tego dochodzą statusy, które sam definiujesz: „wysłano”, „zapłacono”, „w realizacji”. Dzięki temu lista działa jak tablica zadań, od razu wiesz, co wymaga uwagi, a co masz już z głowy.

—> Efekt? Mniej klikania, mniej chaosu, więcej porządku. Program do faktur staje się Twoim asystentem od faktur, który czuwa nad terminami i przypomina o ważnych sprawach.

Zamiast tracić czas na przypomnienia, możesz dać klientowi prosty sygnał: zapłać wcześniej, a zapłacisz mniej. W afaktury.pl ustawiasz to jednym kliknięciem.

—> Efekt? Klient szybciej reguluje należności, a Ty masz pieniądze na koncie jeszcze przed terminem. To realny wpływ na poprawę cashflow.

Wyobraź sobie, że wystawienie faktury czy zamówienia zajmuje Ci mniej czasu niż zaparzenie kawy. W afaktury.pl to możliwe, wystarczy wpisać kilka liter z nazwy klienta albo jego NIP, a system sam podpowie dane, sprawdzi je w GUS, a nawet zweryfikuje status podatnika VAT czy w bazie VIES. Zero żmudnego przepisywania, zero błędów.

I co najważniejsze, to nie kończy się na jednej fakturze. Tutaj w kilka sekund wystawisz ponad 25 różnych dokumentów: od prostej proformy, przez rachunki i zamówienia, aż po korekty, noty czy paragony. To tak, jakbyś miał cały dział administracyjny w jednym miejscu, dostępny online, zawsze wtedy, kiedy go potrzebujesz. To sprawia, że afaktury.pl staje się nie tylko prostym narzędziem do fakturowania, ale naprawdę wielozadaniowym systemem, który możesz dopasować do każdej sytuacji w firmie.

Niezapłacona faktura? Nie musisz szukać kancelarii ani pisać wezwań. W afaktury.pl możesz jednym kliknięciem przekazać sprawę do windykacji online. Partnerzy prawni zajmują się resztą, a Ty nie tracisz czasu i nerwów.

—> To tak, jakbyś miał prawnika na dyżurze, zawsze gotowego do działania.

Faktura może być nie tylko dokumentem, ale też wizytówką firmy. Możesz dodać zdjęcia produktów, pieczęć graficzną lub logo.

—> Jeśli sprzedajesz produkty premium, klient widzi na fakturze dokładnie to, co kupił. To zwiększa profesjonalizm i buduje zaufanie.

Masz kilka punktów sprzedaży? Każdy z nich może mieć osobną numerację faktur. Do tego przypiszesz pracownikom indywidualne loginy i poziomy uprawnień.

—> Ty widzisz całość, a jednocześnie zachowujesz kontrolę, tak, jakbyś miał własny system ERP, tylko prostszy i tańszy.

Nie musisz już prowadzić dodatkowych tabel w Excelu. Ten program do faktur generuje raporty sprzedaży, pokazuje zyski, straty w wybranym okresie.

—> To jak posiadanie analityka w firmie, bez kosztów etatu. Masz zawsze aktualny obraz sytuacji i możesz podejmować decyzje na podstawie realnych danych.

Nie musisz się bać nowych przepisów, system jest w pełni zgodny z KSeF. Faktury wysyłane są legalne, bezpieczne i aktualne względem prawa. Dodatkowo możesz zintegrować program ze sklepem online, faktury wystawiają się automatycznie przy każdej sprzedaży.

—> To jak osobisty sekretarz, który zajmuje się dokumentacją, podczas gdy Ty skupiasz się na kliencie.

Nie płać za program, inwestuj w spokój i bezpieczeństwo firmy

Najlepsze w tym wszystkim jest to, że na start nie ryzykujesz niczego. Masz aż 30 dni pełnego dostępu do wszystkich funkcji afaktury.pl, bez ograniczeń, bez haczyków, całkowicie za darmo. Po tym czasie sam zdecydujesz, czy chcesz zostać. A jeśli tak, płatny plan zaczyna się już od 19 zł miesięcznie, czyli mniej niż koszt codziennej kawy. W zamian dostajesz coś znacznie cenniejszego: osobistego asystenta do faktur, który nigdy się nie męczy, zawsze pilnuje przepisów i działa 24/7. I nawet jeśli nie wybierzesz płatnej wersji, zawsze możesz wystawiać 3 dokumenty miesięcznie całkowicie za darmo.

Nie musisz wierzyć na słowo, po prostu zobacz, jak to działa

Ile razy gubiłeś się w papierach albo czekałeś tygodniami na przelew? W afaktury.pl te problemy po prostu znikają. Załóż darmowe konto w programie do faktur, przetestuj wszystkie funkcje i przekonaj się, że to co opisałem to tylko wierzchołek góry lodowej. Nie ryzykujesz nic, poza tym, że może się okazać, że już nie będziesz chciał wracać do starego sposobu pracy.