CRU JSFP a dokumenty zamówienia – czy trzeba zmieniać SWZ i projekt umowy?

Stan prawny na dzień: 26.06.2026
CRU JSFP a dokumenty zamówienia – czy trzeba zmieniać SWZ i projekt umowy?

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą objęte obowiązkiem udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Nie oznacza to jednak automatycznej konieczności wprowadzania dodatkowych zapisów do SWZ, ogłoszenia o zamówieniu czy projektu umowy. Obowiązek publikacji danych w CRU obciąża kierownika jednostki sektora finansów publicznych, a nie wykonawcę, dlatego co do zasady nie trzeba regulować go w dokumentach zamówienia.

Z przepisów wprowadzających obowiązek udostępniania umów w CRU JSFP nie wynikają żadne regulacje, które skutkowałyby koniecznością umieszczania w dokumentach zamówienia, w tym w SWZ, ogłoszeniu o zamówieniu lub projekcie umowy, jakiejkolwiek wzmianki o takim obowiązku.

Obowiązek udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, został nałożony, przepisami art. 34a ustawy z 27.07.2009 r. o finansach publicznych, na kierowników JFSP.

Z wskazanego przepisu nie wynikają żadne regulacje, które skutkowałyby koniecznością umieszczania w dokumentach zamówienia w tym w SWZ, ogłoszeniu o zamówieniu lub projekcie umowy jakiejkolwiek wzmianki o obowiązku publikacji zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego w CRU JSFP. Tym samym obowiązek taki nie istnieje.

Obowiązek udostępniania umów w CRU JFSP dotyczy kierowników JFSP a zatem zamawiających a nie wykonawców. Nie ma zatem powodu umieszczania informacji o tym fakcie w umowie, która reguluje prawa i obowiązki obu stron.

Wskazać należy, że kwestii tej nie regulują także przepisy ustawy Pzp. Jednocześnie należy pamiętać, że zgodnie z art. 18 ustawy Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne, skąd wywodzi się także jawność zawartych umów o udzielenie zamówienia publicznego.

Sprawdź także:

Autor:

Wojciech Nowakowski

Wojciech  Nowakowski

Wojciech Nowakowski

kieruje komórką organizacyjną w jednostce samorządu terytorialnego, odpowiedzialną za przygotowywanie i prowadzenie procedur przetargowych oraz realizację umów; problematyką zamówień publicznych...