Negocjacje z ogłoszeniem to procedura udzielania zamówień publicznych, w której wykonawcy mogą zgłaszać wnioski o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o zamówieniu. Następnie zamawiający wybiera spośród nich tych, których zaprosi do przedstawienia wstępnych ofert i do negocjacji. Celem rozmów będzie oczywiście uzyskanie lepszych warunków wykonania zamówienia. Po zakończeniu negocjacji wykonawcy składają oferty ostateczne. Zamawiający ma również możliwość przyznać zamówienie na podstawie wstępnych ofert, bez prowadzenia negocjacji, jeśli opcja ta została wyraźnie zaznaczona w ogłoszeniu. Sprawdź, jak krok po kroku udzielić zamówienia w tej procedurze.

Ustawodawca celowo wprowadził pojęcia nieostre, aby dać zamawiającym szerokie możliwości działania, z których winni korzystać w uzasadnionych sytuacjach, dla zapewnienia uczciwej konkurencji w postępowaniu oraz w celu wyboru wykonawcy, który za zaoferowaną cenę rzeczywiście może wykonać zamówienie w sposób zgodny z oczekiwaniami i wymogami zamawiającego.

Jak poprawnie napisać odpowiedź na zapytanie ofertowe do zamówienia poniżej 130.000 zł? Co powinno zawierać i jakie konstrukcje prawne w nim zawrzeć? Czy muszę w ofercie podawać konkretne regulacje prawne oraz odnosić się w jakiś sposób do przepisów RODO? Czy należy tam wskazać bak konfliktu interesów?

Samo opisanie i szacowanie wartości robót budowlanych to etap, który potrafi przysporzyć wielu problemów jednostkom zamawiającym. Następnie przychodzi czas żmudnej oceny często bardzo obszernych ofert wykonawców. Jeśli jednak uda się już wybrać ofertę i podpisać umowę, to niekonieczne koniec trudności. Realizacja robót budowlanych – często dość długotrwałych – wymaga również ogromnej wiedzy oraz rozplanowania i przewidzenia możliwych okoliczności. Aby sprawnie przeprowadzić postępowanie a następnie bezproblemowo zrealizować zamówienie, z pewnością trzeba znać wszystkie pojęcia, których używają projektanci i wykonawcy robót budowlanych. W słowniku zamówień publicznych znajdziesz treściwe definicje najważniejszych terminów z obszaru zamówień publicznych i dziedzin pokrewnych m.in. robót budowlanych.

Na etapie przygotowania postępowania o zamówienie zamawiający ma obowiązek m.in. wyznaczyć adekwatne kryteria oceny ofert, określić ich priorytety oraz zdefiniować metodę ich oceny. Wybór kryteriów jest kluczowy dla przebiegu procedury. Powinny one być nie tylko zgodne z zakresem zamówienia, ale także ich stosowanie musi być szczegółowo opisane, tak by nie było pola do nadużyć w drodze subiektywnej oceny członków komisji przetargowej. Innymi słowy, kryteria oceny muszą być sformułowane w sposób, który jasno informuje wykonawców o tym, jak będą oceniani zarówno pod kątem ceny, jak i innych elementów, które są brane pod uwagę. W Top temacie w tym tygodniu przedstawiamy sposoby praktycznego sformułowania kryteriów wraz z przykładami i metodami ich oceny.

Od 1 stycznia 2026 r. mają wejść w życie przepisy związane z zamieszczaniem w rejestrze informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Jeden z naszych Czytelników pyta, czy obowiązek prowadzenia rejestru umów będzie dotyczył miejskiego zespołu opieki zdrowotnej będącego sp. z o.o., w którym 100% udziałów ma gmina. Jednostka ta działa głównie na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych.

Czy kontrolerzy z KAS mają prawo żądać przedłożenia innych dokumentów z postępowania niż te, które są ujęte w protokole, np. wydruków korespondencji e-mail z wykonawcą?

Prawo zamówień publicznych wspólników spółki cywilnej traktuje jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W związku z tym wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Czy jeśli załączą oni do oferty umowę spółki cywilnej, z której wynika, że mogą reprezentować spółkę pojedynczo lub łącznie, to jest to wystarczający dokument, czy mimo wszystko muszą ustanowić pełnomocnika? Ofertę w tym przypadku podpisują obydwaj wspólnicy. 

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, nie może mieć jedynie charakteru formalnego.

Wykonawca w przetargu nieograniczonym złożył ofertę i opatrzył ją zaawansowanym podpisem elektronicznym wystawionym przez Narodowe Centrum Certyfikacji, Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ofertę w tzw. progach unijnych należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Czy zamawiający powinien przyjąć ofertę podpisaną zaawansowanym podpisem elektronicznym? Sprawdź, co na to nasz ekspert.