Urząd Zamówień Publicznych sporządził zestawienie najważniejszych informacji o zamówieniach publicznych realizowanych w I kwartale 2024 roku. Sprawdź m.in., z jakich trybów najczęściej korzystają zamawiający, ile ofert średnio konkuruje w przetargach oraz jakie zamówienia zlecane są najczęściej.

W przypadku umorzenia postępowania odwoławczego Zamawiający zobowiązany jest wykonać, powtórzyć lub unieważnić czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

W procesie wyboru oferty w przetargu zamawiający musi zawsze dokonać porównania cen przedstawionych przez wykonawców. Oferowane ceny powinny obejmować całkowite koszty, które zamawiający będzie musiał zapłacić za usługę, dostawę lub robotę budowlaną, wliczając w to podatki takie jak VAT i akcyza, jeśli dotyczą one sprzedawanych towarów lub usług na mocy odrębnych przepisów. Istotne jest, że to zamawiający odpowiada za ocenę prawidłowości naliczenia VAT, zaś błędy wykonawców w tym obszarze mogą skutkować dyskwalifikacją oferty. Jak należy ocenić oferty z różnymi stawkami VAT? Co zrobić, jeśli VAT ulegnie zmianie w trakcie przetargu lub po podpisaniu umowy? Kiedy można dokonać korekty VAT w ofercie, a kiedy trzeba ją odrzucić? Szczegółowe odpowiedzi na te pytania przedstawiamy w Top temacie opublikowanym w tym tygodniu.

Brak wskazania w części formularza ofertowego części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oznacza, że dany podmiot - przynajmniej na dzień jego składania - zamierza daną część zamówienia wykonać samodzielnie.

Przekazanie nieprawdziwych informacji dotyczących spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w celu uzyskania zamówienia, stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

Problem zaoferowania w przetargu zbyt niskiej ceny jest dość powszechny, gdyż stanowi jeden ze sposobów pokonania konkurentów i pozyskania zamówienia publicznego. Stąd przed Krajową Izbą Odwoławczą stale toczą się postępowania, w których strony spierają się w tym temacie a nierzadko trafiają także do Sądu Okręgowego (Zamówień Publicznych). Urząd Zamówień Publicznych przygotował jakiś czas temu zestawienie wyroków, w których składy orzekające wypowiadają się na temat problemów związanych z wyjaśnianiem rażąco niskiej ceny. Skorzystaj z tabeli, która porządkuje wyroki według konkretnych tez.  

System eNotices 2 służący do przesyłania ogłoszeń w procedurach unijnych to nadal źródło wielu problemów i wątpliwości zamawiających. Nasi eksperci otrzymują sporo zapytań w związku z tym narzędziem. Problem dostrzegł Urząd Publikacji Unii Europejskiej odpowiedzialny za działanie eNotices 2 i Urząd Zamówień Publicznych. Podmioty wspólnie zorganizowały webinar poświęcony funkcjonalnościom platformy ENotices 2. Jeśli nie mogłeś uczestniczyć w szkoleniu, nic straconego – skorzystaj z udostępnionego nagrania.

Skoro Zamawiający nie wzywał Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, to żądanie odrzucenia jego oferty z powodu rażąco niskiej ceny jest nie tylko przedwczesne, ale i bezpodstawne.

W kwestii możliwości zaliczenia doświadczenia uzyskanego przy umowie realizowanej w konsorcjum z innym podmiotem, istnieje konieczność badania doświadczenia przez pryzmat bezpośredniego udziału w realizacji części zamówienia, co pozwala przyjąć jako nabyte doświadczenie zdobyte w ramach grupy wykonawców.

Traktowanie dostaw różnych typów produktów spożywczych jako jednej całości lub jako oddzielnych zakupów pozostaje problemem dla wielu zamawiających. Opinia Urzędu Zamówień Publicznych na ten temat wydana w 2021 roku nie dostarcza jednoznacznych wytycznych. Autor opinii nie zadeklarował jednoznacznie, czy dostawy należy łączyć, czy też traktować je jako osobne zamówienia publiczne. Decyzję w tej sprawie pozostawia on zamawiającemu, który najlepiej zna lokalny rynek i na tej podstawie może określić, które firmy będą zainteresowane daną dostawą. W jednym z Top tematów opublikowanych na łamach Portalu ZP w minionych dniach omawiamy, jak w praktyce zastosować wytyczne Urzędu Zamówień Publicznych do określania wartości zamówień na produkty spożywcze. Prezentujemy w tym celu studium przypadku jednej z jednostek zamawiających.