Zamawiający, przygotowując zamówienie przeznaczone do użytku osób fizycznych, ma obowiązek uwzględnić wymagania w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. W praktyce wystarczy ujęcie tych wymagań w OPZ i odpowiednia adnotacja w ogłoszeniu o zamówieniu – o ile są zgodne z art. 100 ustawy Pzp. W niektórych przypadkach kluczowe może być również odniesienie się do aktów prawa UE.
W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się, z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia (art. 100 ust. 1 ustawy Pzp).
Najprościej rzecz ujmując, obowiązkiem zamawiającego jest uwzględnienie w opisie przedmiotu zamówienia takich zapisów, które sprawią, że efekt realizacji zamówienia będzie możliwy do wykorzystania także przez osoby niepełnosprawne na równych zasadach z innymi osobami.
Realizując ten obowiązek zamawiający uwzględnia charakter zamówienia, który może uzasadniać odstąpienie od stawiania wymogu w zakresie „dostępności dla wszystkich”. Innymi słowy, jeżeli zamawiane jest świadczenie, które mogą wykorzystywać osoby niepełnosprawne, zamawiający redaguje w taki sposób opis przedmiotu zamówienia, by umożliwić korzystanie z niego osobom niepełnosprawnym.
Analizując przepis, należy zwrócić uwagę na to, że:
Szczegółowy opis wymagań, zgodnie z dyspozycją ustawodawcy, powinien znaleźć się w opisie przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest również odpowiednia o tym adnotacja w ogłoszeniu o zamówieniu. W tym celu zamawiający:
Przykłady aktów prawnych, do których można się odwołać:
Odsyłam również do Opracowania dotyczącego dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie tzw. infrastruktury transportowej, przygotowanego przez UZP: https://www.gov.pl/web/uzp/opracowanie-dotyczace-dostepnosci-dla-osob-ze-szczegolnymi-potrzebami-w-zakresie-tzw-infrastruktury-transportowej