Klauzule waloryzacyjne są obowiązkowe już w umowach zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy. Jeżeli jednak realizacja zamówienia ma trwać ponad 12 miesięcy, projektowane postanowienia umowy muszą uwzględniać także dodatkowe zasady zmiany wynagrodzenia, kary umowne związane z rozliczeniami z podwykonawcami oraz reguły udzielania zaliczek. Sprawdź, czym różnią się obowiązki zamawiającego w zależności od okresu, na jaki zawarto umowę.

Po upływie terminu zgłoszeń do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca nie może, w celu wykazania, że spełnia warunki uczestnictwa polegać na zasobach podmiotów trzecich.

Jeżeli umowa przewiduje prawo opcji, sposób określenia podstawy naliczania kar umownych powinien jednoznacznie rozróżniać zakres podstawowy i opcjonalny. Sprawdź, czy kara powinna odnosić się do wartości zamówienia podstawowego, całej umowy czy wyłącznie do uruchomionej części opcji oraz jak prawidłowo sformułować projektowane postanowienia umowy.

Sztuczna inteligencja może przyspieszyć przygotowanie dokumentacji, analizę ofert czy tworzenie wyjaśnień, ale nie powinna zastępować specjalisty ani podejmować za niego decyzji. Jak korzystać z AI bezpiecznie, świadomie i zgodnie ze specyfiką zamówień publicznych? Drugiego dnia IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych uczestnicy wezmą udział w praktycznym warsztacie prowadzonym przez Magdalenę Michałowską. Warsztat „AI w zamówieniach publicznych – jak bezpiecznie korzystać ze sztucznej inteligencji” odbędzie się 20 listopada 2026 r. w godzinach 9.00–15.00. Będzie to drugi dzień IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych, organizowanej przez Portal ZP. Liczba miejsc jest ograniczona, ZAPISZ SIĘ już dziś na konferencję i zapewnij sobie miejsce na warsztatach.  

W postępowaniu prowadzonym przez centrum usług wspólnych obowiązek złożenia oświadczeń o braku konfliktu interesów i bezstronności zależy od rzeczywistej roli danej osoby w procedurze. Inne obowiązki dotyczą intendentów przygotowujących dane do szacowania, inne dyrektora CUW i członków komisji przetargowej, a jeszcze inne dyrektorów placówek podpisujących umowy. Sprawdź, kto powinien złożyć oświadczenie z art. 56 ustawy Pzp i na jakim etapie postępowania.

Warunki udziału w postępowaniu nie kończą się na wpisaniu odpowiednich wymagań do SWZ oraz na weryfikacji zapisów od strony wykonawcy. Najtrudniejsze problemy pojawiają się wtedy, gdy wykonawca tworzy konsorcjum, korzysta z doświadczenia podmiotu trzeciego, angażuje podwykonawcę albo próbuje uzupełnić dokumenty po terminie składania ofert. Podczas szkolenia Portalu ZP uczestnicy przeanalizują te sytuacje z radcą prawnym Martyną Lubieniecką – ekspertką, która zna rynek zamówień publicznych zarówno z perspektywy zamawiających, jak i wykonawców.

Zamawiający może żądać w formularzu ofertowym i asortymentowo-cenowym wyłącznie cen jednostkowych brutto oraz wartości brutto. Brak wymogu cen netto i stawek VAT nie stanowi błędu proceduralnego, może jednak utrudnić ocenę prawidłowości obliczenia ceny oraz rozliczenie ewentualnej zmiany stawki podatku. Sprawdź, jakie informacje powinny jednoznacznie wynikać z oferty i czego jako zamawiający powinieneś żądać.

Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami zamawiającego, w tym na własnych drukach, uzasadnia odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp i nie może być traktowane jak omyłka.

Czy zawsze można podwyższyć wynagrodzenie wykonawcy z powodu wzrostu cen materiałów? Jak zgodnie z ustawą Pzp przesunąć termin realizacji zamówienia albo rozszerzyć zakres zleconych prac? Już 19 sierpnia 2026 r. zapraszamy na webinar Portalu ZP, podczas którego dr Andrzela Gawrońska-Baran omówi najczęstsze problemy związane ze zmianą umowy o zamówienie publiczne.

Zamawiający ma obowiązek wczesnego wszczęcia postępowania, aby zapewnić realizację celów zamówienia, bez konieczności uchylania zakazu zawarcia umowy.