Czy system BMS działający wyłącznie w jednym obiekcie i niepołączony z innymi systemami zamawiającego może być uznany za produkt ICT? Tak – brak integracji nie przesądza o wyłączeniu nowych regulacji związanych z odrzuceniem ofert z art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 Pzp. Kluczowe znaczenie ma sposób działania systemu, jego architektura oraz to, czy jego komponenty wykorzystują oprogramowanie i automatycznie przetwarzają dane cyfrowe. Sprawdź, kiedy zamówienie na BMS może wymagać zastosowania nowych przesłanek odrzucenia ofert związanych z cyberbezpieczeństwem.

Jeżeli wyjaśnienia zawierają konkretne dane i dowody referujące do zakresu wezwania, co do zasady należy przyjąć, że wykonawca złożył je prawidłowo.

Dnia 25 sierpnia Rada Ministrów przyjęła roczne sprawozdanie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o funkcjonowaniu systemu zamówień publicznych w 2025 roku. Wartość zamówień udzielonych na podstawie ustawy Pzp przekroczyła rekordową kwotę 350 mld zł, a wartość całego rynku zamówień publicznych − 595 mld zł. Większa pula wydanych środków nie oznacza jednak, że postępowania stały się prostsze i bardziej efektywne. Wydłużył się czas ich prowadzenia, wzrosła liczba unieważnień procedur oraz postępowań, w których odrzucano oferty, a do KIO wpłynęło rekordowe 5.986 odwołań. Jednocześnie dane pokazują, że konkurencja poprawia się przede wszystkim w zamówieniach krajowych, podczas gdy w zamówieniach unijnych nadal bardzo często składana jest tylko jedna oferta. Sprawdź trendy, jakie pokazuje sprawozdanie Prezesa UZP za 2025 rok i przełóż je na codzienną pracę.

W postępowaniu regulaminowym zamawiający może wymagać od wykonawców autoryzacji producenta kotłów, jeżeli potrafi wykazać, że taki warunek odpowiada jego rzeczywistym potrzebom. Znaczenie mają przede wszystkim bezpieczeństwo, niezawodność urządzeń, dostęp do dokumentacji i części zamiennych oraz relacja kosztów do uzyskiwanych korzyści. Sprawdź, kiedy wymóg autoryzacji można uznać za proporcjonalny, a kiedy może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.

Niektóre przepisy ustawy Pzp dotyczą wyraźnie obowiązku zamawiającego, a nie przysługującego mu uprawnienia.

Zmiany w przepisach, najnowsze orzecznictwo, certyfikacja wykonawców oraz praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji – program IV Ogólnopolskiej Konferencji Zamówień Publicznych obejmuje zagadnienia, które już dziś wpływają na pracę zamawiających i wykonawców. Wydarzenie odbędzie się 19–20 listopada 2026 r. Uczestnicy mogą wybrać udział stacjonarny w Warszawie albo transmisję online.

Przy ustalaniu wartości zamówienia gmina nie zawsze musi sumować zakupy urzędu, szkół, przedszkoli i żłobków. Kluczowe znaczenie ma samodzielność finansowa placówek oświatowych oraz to, czy samodzielnie udzielają zamówień związanych z własną działalnością. Sprawdź, kiedy zakupy jednostek należy szacować łącznie, a kiedy każda placówka może ustalać wartość zamówienia odrębnie.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy

Wykonawca wskazał, że wybór jego oferty spowoduje po stronie zamawiającego obowiązek podatkowy, mimo że cena obejmuje VAT. Taka niespójność nie musi prowadzić do odrzucenia oferty, ale nie powinna też zostać ograniczona wyłącznie do adnotacji w protokole komisji przetargowej. Sprawdź, czy zamawiający może poprawić ją jako omyłkę, czy powinien wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.

Pismo lub wiadomość e-mail zlecające wykonanie usługi mogą prowadzić do zawarcia umowy w formie dokumentowej, a tym samym powodować obowiązek jej ujawnienia w CRU. Sprawdź, kiedy korespondencja stron potwierdza zawarcie umowy podlegające publikacji oraz jakie elementy powinny z niej wynikać.