pełnomocnictwo

Pytanie:

Wpłynęła oferta wykonawcy będącego spółką z o.o., w skład której wchodzą trzej członkowie zarządu. Zgodnie z zapisami w KRS prawo do składania oświadczeń w imieniu spółki w przypadku zarządu wieloosobowego mają dwaj członkowie zarządu działający łącznie albo jeden członek zarządu łącznie z prokurentem. Oferta została podpisana przez jednego członka zarządu. Dołączono do niej bezterminowe upoważnienie do samodzielnej reprezentacji spółki podpisane przez tego członka zarządu oraz dwóch pozostałych członków zarządu. Czy taka oferta została właściwie podpisana?

Pytanie:

Zamawiający otrzymał ofertę podpisaną elektronicznie (przez 1 osobę). W jej treści nie ma wpisanych danych wykonawcy. Do oferty dołączono 3 pełnomocnictwa, w których 3 osoby umocowują jedną z nich (tę, która podpisała druk oferta) do złożenia oferty. Z treści pełnomocnictw nie wynika, że osoby te zawiązały konsorcjum ani też która z nich jest liderem. Czy zatem wobec braku wskazania, kto jest wykonawcą, oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie:

Zamawiający wyznaczył składanie i otwarcie ofert na 15 marca 2023 r. kolejno o godzinie 10:00 i 11:00. Wykonawca złożył ofertę podpisaną przez pełnomocnika podpisem zaufanym  14 marca 2023 r. o godzinie 11:47:04. Pełnomocnictwo natomiast podpisane zostało 14 marca 2023 r. o godzinie 15:01:18 czyli po złożeniu podpisu na ofercie. Czy zamawiający może przyjąć, że w momencie podpisywania oferty osoba, która złożyła podpis, była nieumocowana do podpisania oferty? Czy należy wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa?

Pytanie:

W postępowaniu poniżej progów unijnych wykonawca złożył pełnomocnictwo. Jest to skan pisemnej wersji tego dokumentu, z której wynika, iż pełnomocnictwo sporządzono 8 grudnia 2021 r. Plik zawiera podpis zaufany osoby, która udzielała pełnomocnictwa (złożono go 8 kwietnia 2022 r.) oraz podpis elektroniczny osoby upoważnionej do składania ofert (umocowanej w pełnomocnictwie) złożony 28 czerwca 2022 r. Czy jest to poprawna forma złożenia pełnomocnictwa w procedurze krajowej? Czy może w tym przypadku dokument powinien zostać poświadczony dodatkowo przez notariusza?

Pytanie:

W SWZ sformułowano kryterium „doświadczenie kierownika budowy”. Zgodnie z pkt 5 SWZ „W przypadku, gdy wykonawca nie wykaże ww. doświadczenia kierownika budowy w specjalności drogowej, oferta uzyska 0 punktów w przedmiotowym kryterium. Doświadczenie wykazane w wykazie (załącznik nr 1A do SWZ) będzie brane pod uwagę wyłącznie do oceny ofert w kryterium »doświadczenie kierownika budowy w specjalności drogowej« (KD). Przedmiotowy wykaz nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 3 ustawy Pzp oraz wyjaśnieniu na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp”. Jak postąpić w sytuacji, gdy ofertę złożyło konsorcjum firm i:

1)     osobą umocowaną przez konsorcjum do podpisania i złożenia oferty jest pani XYZ w pełnomocnictwie z 4 lipca 2022 r. podpisanym odpowiednio przez konsorcjantów o godzinie 14:24:27 i 14:23:52;

2)     wraz z ofertą konsorcjum złożyło załącznik „Wykaz doświadczenia do oceny kryterium”, podpisany 4 lipca 2022 r. o godz. 14:17:03, co oznacza, że dokument ten podpisano przed umocowaniem pani XYZ do reprezentowania konsorcjum. Czy wobec tego należy uznać, że konsorcjum nie złożyło wraz z ofertą załącznika „Wykaz doświadczenia do oceny kryterium”, bo podpisano go przed umocowaniem?

Pytanie:

Czy data złożenia podpisu na uzupełnianym pełnomocnictwie może być późniejsza od daty złożenia oferty? Proszę o przytoczenie wyroków KIO, sądów, które reprezentują w tej sprawie aktualną linię orzeczniczą.

Pytanie:

Prezes mojej firmy (podmiot zagraniczny) nie dysponuje podpisem elektronicznym, więc może przygotować pełnomocnictwo jedynie w postaci papierowej. Aby sporządzić je poprawnie w postaci elektronicznej, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz swoim podpisem elektronicznym. Czy jeśli dostarczę tłumaczowi przysięgłemu skan dokumentu z podpisami ręcznymi (cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej) w języku obcym potwierdzony za zgodność z oryginałem podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną (a nie mocodawcę), a tłumacz przetłumaczy dokument na język polski i opatrzy go podpisem elektronicznym, to pełnomocnictwo będzie zgodne z prawem?

Pytanie:

Prowadzimy postępowania zarówno poniżej jak i powyżej 130.000 zł. Na podstawie różnych opinii prawnych w pełnomocnictwie powinien się znaleźć PESEL pełnomocnika. Bardzo często się zdarza, że w składanych przez wykonawców pełnomocnictwach brakuje tej informacji. Czy zamawiający może żądać uzupełnienia pełnomocnictwa o PESEL pełnomocnika w postępowaniach prowadzonych zgodnie z ustawą Pzp oraz tych poniżej 130.000 zł? Jeżeli zamawiający wezwał wykonawcę do złożenia pełnomocnictwa z numerem PESEL, a wykonawca odmówił uzupełnienia powyższego (uznał nr i serię dowodu za wystarczającą), to czy jest to podstawa odrzucenia oferty? Czy w związku z powyższym, zamawiający może w dokumentacji postępowania lub w zapytaniu ofertowym zamieścić informację, co powinno zawierać pełnomocnictwo?

Pytanie:

Jakim podpisem (podpis kwalifikowany, zaufany czy osobisty) powinno/może zostać opatrzone pełnomocnictwo do zawarcia umowy w postępowaniu poniżej progów unijnych? Zgodnie z art. 432 ustawy Pzp, umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej, a więc w przypadku jej zawarcia w postaci elektronicznej, strony umowy zobowiązane są ją podpisać z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Jednocześnie pełnomocnictwo, złożone wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy, czyli w postępowaniu (literalnie, dopiero zawarcie umowy, jest czynnością niestanowiącą elementu postępowania), może upoważniać pełnomocnika do zawarcia umowy (sytuacja dotyczy nie tylko „konsorcjów”) oraz zostać podpisane również podpisem zaufanym lub osobistym. Wątpliwości budzi fakt, czy pełnomocnictwo opatrzone podpisem zaufanym lub osobistym, będzie wystarczające dla zawarcia ważnej umowy, która musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, gdyż wydaje się, że pełnomocnictwo upoważniające do zawarcia umowy, powinno zostać udzielone w takiej samej formie jak umowa.