Prawo zamówień publicznych

Komunikacja w postępowaniu

Pytania do SWZ – jak je zadawać i jak przygotować wyjaśnienie treści SWZ

Każde pytanie do SWZ może zmienić przebieg przetargu. Dlatego tak ważne jest, by wykonawcy wiedzieli, kiedy i w jaki sposób pytać, a zamawiający – jak udzielać wyjaśnień zgodnie z Prawem zamówień publicznych. Podczas webinaru pokażemy praktyczne zasady komunikacji w postępowaniu – zadawania pytań do SWZ i udzielania odpowiedzi na pytania, omówimy najczęstsze nieprawidłowości i wskażemy, jak chronić się przed odwołaniami oraz ryzykiem unieważnienia postępowania z uwagi błędy związane z wyjaśnieniami SWZ. Skorzystaj także z naszych wzorów – zapytania do SWZ i odpowiedzi na nie (linki znajdziesz na dole strony).

Nowelizacje Pzp 2025 i 2026: wyższy próg stosowania ustawy, wykonawcy z państw trzecich

Nowelizacje Pzp 2025 i 2026: wyższy próg stosowania ustawy, wykonawcy z państw trzecich

Dnia 25 i 26 sierpnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw ukazały się dwie nowelizacje Prawa zamówień publicznych: nowy próg stosowania Pzp będzie obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. a regulacje dotyczące wykonawców z państw trzecich zastosujemy już 9 września 2025 r.

Błędny termin realizacji w ofercie a art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp – kiedy możliwa poprawa?

Pytanie:

Pierwsze postępowanie na opracowanie planu ogólnego gminy zakończyło się unieważnieniem z powodu braku wystarczających środków na sfinansowanie zamówienia (wskazano tam termin realizacji – 14 miesięcy od dnia podpisania umowy). W drugim postępowaniu złożono jedną ofertę, która mieści się w kwocie przeznaczonej na zamówienie, gdzie wykonawca wskazał również 14 miesięcy od dnia podpisania umowy a zamawiający wymagał 13 miesięcy. Zapewne wykonawca skopiował 14 miesięcy z poprzedniego formularza ofertowego (termin nie był kryterium oceny ofert). W związku z tym – czy możemy poprawić omyłkę na 13 miesięcy jako tzw. inną omyłkę i rozstrzygnąć postępowanie?

Jak prawidłowo interpretować i zbadać warunek udziału w postępowaniu w prawie zamówień publicznych

Jak prawidłowo interpretować i zbadać warunek udziału w postępowaniu w prawie zamówień publicznych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający może określić warunki udziału w postępowaniu. Oferta wykonawcy, który nie wykaże spełniania tych warunków podlegać będzie odrzuceniu. Czynność ta poprzedzona powinna być wezwaniem wykonawcy do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Sprawdź jakie wskazówki zawarła Krajowa Izba Odwoławcza w jednym z najnowszych wyroków. 

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 czerwca  2025 r. sygn. akt  KIO 1928/25

Zmiany PZP 1 czerwca 2025 r.

1 czerwca 2025 r. redakcyjne zmiany w ustawie Prawo zamówień publicznych

Dnia 1 czerwca wchodzą w życie przepisy ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. poz. 620). Ustawa zmienia brzmienie art. 94 oraz 96 Prawa zamówień publicznych. Uspokajamy, że zmiany mają charakter jedynie dostosowujący i redakcyjny. Nie modyfikują przebiegu procedur i formalności w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.

Szkolenie Portalu ZP: Umowy w sprawie zamówień publicznych – przepisy i praktyka, analiza kontraktów

Ostatnia szansa zapisu na szkolenie: Umowy PZP – przepisy i praktyka, analiza kontraktów

Tylko do 13.04 trwają zapisy na nasze praktyczne szkolenie dotyczące umowy przetargowej! Umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi fundament każdej procedury przetargowej, wpływając na ostateczny sukces zarówno zamawiającego, jak i wykonawcy. Prawidłowe skonstruowanie jej zapisów jest kluczowe, aby uniknąć problemów z realizacją zamówienia, takich jak opóźnienia, brak możliwości zmiany wynagrodzenia czy spory dotyczące jakości wykonanych prac. Niewłaściwa treść może prowadzić do odwołań do KIO, a w konsekwencji – wydłużać czas realizacji lub nawet powodować unieważnienie postępowania. W obliczu rosnącej konkurencji oraz zmian w przepisach, odpowiednie przygotowanie i negocjowanie umowy staje się niezbędnym elementem każdej procedury zamówieniowej, który pozwala uniknąć ryzyka prawnego i finansowego. Szkolenie „Umowy w sprawie zamówienia publicznego” – to wyjątkowa okazja, aby poznać szczegóły zawierania, realizacji oraz zmian umów w zamówieniach publicznych.

Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa stanowią odrębną grupę zamówień podlegającą wydzielonym regulacjom ustawy Pzp.

Aktualność podmiotowych środków dowodowych w zamówieniach obronnych

Zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa stanowią odrębną grupę zamówień podlegającą wydzielonym regulacjom ustawy Pzp. Dotyczy to również podmiotowych środków dowodowych, w tym informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Czy jeżeli wykonawca nie złożył takiego dokumentu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu to podlega on uzupełnieniu. Jakie wówczas obowiązują zasady i jak ocenić czy dokument jest aktualny w świetle zapisów ustawy Pzp. Sprawdź jakie są wskazówki Krajowej Izby Odwoławczej w tej kwestii. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 października 2024 r. sygn. akt: KIO 3376/24

Co nowego na rynku zamówień publicznych

Co nowego na rynku zamówień publicznych – podsumowanie III kwartału 2024 roku

Urząd Zamówień Publicznych opublikował dane z rynku zamówień publicznych za III kwartał bieżącego roku. Raport wskazuje na niewielkie wzrosty liczby składanych ofert w postępowaniach a także większą liczbę odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej i kontroli prowadzonych przez Urząd w stosunku do tego samego kwartału roku ubiegłego. Sprawdź inne szczegóły.

Dostawy, usługi, roboty niezbędne, by usunąć skutki powodzi, zamówisz bez stosowania Prawa zamówień publicznych

Dostawy, usługi, roboty niezbędne, by usunąć skutki powodzi, zamówisz bez stosowania Prawa zamówień publicznych

Od 5 października br. obowiązują regulacje ustawy z 1 października 2024 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1473). Doniosłe zmiany w związku z pilną koniecznością likwidacji skutków kataklizmu przewidziano także w odniesieniu do stosowania Prawa zamówień publicznych.

Podstawowe zasady wynikające z ustawy Pzp

Podstawowe zasady wynikające z ustawy Pzp

Przejrzystość, proporcjonalność oraz uczciwa konkurencja to podstawowe zasady wynikające z ustawy Pzp.

Przetarg nieograniczony – od otwarcia ofert po ocenę i wybór oferty (część II)

Przetarg nieograniczony – od otwarcia ofert po ocenę i wybór oferty (część II)

Przetarg nieograniczony znajduje zastosowanie jedynie do udzielania zamówień o wartościach tzw. unijnych. Jego odpowiednikiem w procedurze krajowej jest tryb podstawowy w wersji bez negocjacji. W pierwszej części materiału pisaliśmy o tym, jak krok po kroku przejść przez przetarg nieograniczony aż do etapu składania ofert (LINK). W poniższym artykule znajdziesz wskazówki związane z wymogami dotyczącymi otwarcia ofert i ich oceny oraz dokumentami, jakie wykonawcy składają z ofertą. Na końcu publikujemy tabelę z różnicami między procedurą przetargu nieograniczonego a analogicznym otwartym trybem podstawowym bez negocjacji właściwym dla zamówień krajowych.

W tym artykule
  • Przed otwarciem złożonych ofert zamawiający musi opublikować na stronie internetowej przetargu informacje o budżecie przeznaczonym na realizację zamówienia.
  • Oferty powinny być otwarte niezwłocznie po terminie składania, jednak nie później niż dzień po upływie tego terminu. Informacje o ofertach, takie jak dane o firmach i oferowane ceny, są publikowane online.
  • Po otwarciu ofert, zamawiający analizuje złożone dokumenty pod kątem ich zgodności z wymaganiami oraz możliwych błędów, a także ocenia realność zaproponowanych cen.
  • Wykonawcy składają oświadczenia wstępne (JEDZ), które tymczasowo zastępuje inne wymagane dokumenty podmiotowe i potwierdza ich uprawnienia do uczestnictwa w przetargu.
  • Jeżeli wykonawca chce wykorzystać zasoby podmiotu trzeciego celem potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, musi to zgłosić w momencie składania oferty. Niedopełnienie tego obowiązku uniemożliwi mu późniejsze korzystanie z tych zasobów w przetargu.
Kiedy fundacja i stowarzyszenie zastosują Prawo zamówień publicznych?

Kiedy fundacja i stowarzyszenie zastosują Prawo zamówień publicznych?

Co do zasady fundacja i stowarzyszenie wydają środki finansowe poza ustawą Pzp. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których pojawi się obowiązek zastosowania jej przepisów. Stanie się tak w dwóch przypadkach:

  • jeśli są one tzw. podmiotami publicznymi, które zaspokajają powszechne potrzeby niemające charakteru przemysłowego i handlowego a przy tym wywierany jest na nie wpływ przez inne podmioty prawa publicznego lub  jednostki sektora finansów publicznych oraz
  • wówczas gdy fundacja bądź stowarzyszenie mają status zamawiającego subsydiowanego.

Czy opcja zmniejszająca zakres zamówienia jest dopuszczalna zgodnie z Pzp?

Pytanie:

Mam do zrealizowania usługę społeczną, którą wyceniam na około 2,5 mln zł netto (czyli trochę ponad 500 tys. euro). Rozumiem, że mogę zamówić ją w krajowym trybie podstawowym bez negocjacji. Wartość podstawowa zamówienia będzie wynosiła X godzin x cena wykonawcy w okresie 2 lat realizacji umowy. Może się jednak zdarzyć, że w którymś roku trzeba będzie zamknąć obiekt na 2 do 4 tygodni (nie wiadomo, kiedy i na ile czasu). Przyjmę zatem maksymalną liczbę godzin Y, kiedy nie trzeba będzie pracować (czyli 2 przerwy po 4 tygodnie po X godzin). Będzie to opcja zmniejszająca wartość zamówienia. Rozumiem, że na formularzu ofertowym wykonawca powinien wycenić zamówienie w maksymalnej liczbie godzin, bez uwzględniania ewentualnej przerwy i z zaznaczeniem, że kiedy takowa nastanie, to nie będzie miał pretensji i żadnych dodatkowych roszczeń?

Bez względu na sytuację zamawiający będzie rozliczał się według godzin za faktycznie wykonaną usługę zgodnie z zapisami umowy. Niestety, może się zdarzyć, że:

a)       zamówienie X (czyli na maksymalną liczbę godzin bez przerw) może zostać zwiększone o max. 2000 godzin (czyli opcja zwiększająca, gdzie wartość zamówienia wyniosłaby X godzin + 2000 x cena wykonawcy), albo

b)       zamówienie X będzie miało przerwę, a jednocześnie zaistnieje później konieczność dołożenia tych godzin z opcji zwiększającej.

Jaką wartość publikuję przed otwarciem ofert? Jak ma wyglądać oferta? Co wycenia wykonawca – jak to wszystko czytelnie opisać na formularzu ofertowym?

Czy dodatki do wynagrodzenia podlegają PZP?

Pytanie:

Czy dodatki do wynagrodzenia podlegają wyłączeniu z obowiązku stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp?

Nowości na Portalu ZP w dniach 8–12 lipca 2024 r.

Nowości na Portalu ZP w dniach 8–12 lipca 2024 r.

Podczas ustalania warunków uczestnictwa w przetargu, zamawiający powinien przestrzegać zasady proporcjonalności, dostosowując ją do specyfiki zamówienia, oraz określać minimalne wymogi zdolności wykonawców, które są konieczne do zrealizowania zamówienia. W jaki sposób ocenić proporcjonalność warunków? Co należy rozumieć przez „minimalne poziomy zdolności”? Informacje znajdziesz w Top temacie opublikowanym w tym tygodniu.

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.