
Czy kierownik zamawiającego powinien podpisywać całą dokumentację przetargową – od SWZ, przez wezwania, po informacje o wyborze oferty? Przepisy ustawy Pzp wskazują jednoznacznie: jedynym dokumentem wymagającym podpisu kierownika (lub upoważnionego pracownika) jest protokół postępowania. Pozostałe pisma mogą być zatwierdzane zgodnie z wewnętrznymi procedurami zamawiającego, np. instrukcją kancelaryjną, a brak podpisu nie stanowi naruszenia ustawy.
Na podstawie art. 37 ustawy Pzp otrzymaliśmy pełnomocnictwo do oszacowania, przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia powyżej progów unijnych na rzecz innego zamawiającego. Płatności z tytułu zawartej umowy realizuje zamawiający. Czy w tej sytuacji pełnomocnik zamawiającego powinien wykazać zamówienie w swoim planie zamówień publicznych?
W chwili obecnej trwa postępowanie na usługi społeczne (art. 359 pkt 2 ustawy Pzp), tj. na usługę ochrony w trybie podstawowym bez negocjacji. Postępowanie wszczęto na początku lipca, ale nie z winy zamawiającego trwa ono bardzo długo (m.in. z uwagi na niezłożenie podmiotowych środków dowodowych, zatrzymanie wadium, itp.). W pierwszej połowie września wybrano ofertę, ale następnie złożono odwołanie. Usługa powinna być realizowana od początku października i najprawdopodobniej nie uda się rozstrzygnąć ostatecznie postępowania przed ww. terminem. Wartość zamówienia to 2,5 mln zł.
Jakie możliwości ma zamawiający? Jaka opcja będzie najrozsądniejsza, aby zapewnić bezpieczeństwo obiektów zamawiającego na czas niezbędny na stosowne rozstrzygnięcia w KIO i zawarcie przedmiotowych umów?
Z uwagi na wartość comiesięcznej usługi, zamówienie tymczasowe na październik z całą pewnością przekroczy 130.000 zł. Czy jeśli zajdzie konieczność udzielenia zamówienia na październik, to wolno udzielić go z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp? Czy można zastosować art. 455 ust. 2 ustawy Pzp?