pełnomocnik zamawiającego

Pytanie:

Udzielam zamówienia publicznego dofinansowanego z Rządowego Funduszu „Polski Ład” – Program Inwestycji Strategicznych – edycja dziewiąta – „Rozświetlamy Polskę”.

Zamawiający, by móc ubiegać się o środki w ramach programu, musi wydzierżawić infrastrukturę oświetleniową stanowiącą własność Spółki Oświetleniowej, na której to będzie prowadzona inwestycja wymiany opraw oświetleniowych (infrastruktura oświetla teren zamawiającego). Spółka udostępni teren, jednak z zastrzeżeniem, że zamawiający zleci jej w trybie z wolnej ręki usługę wymiany opraw oraz konserwacji i eksploatacji zmodernizowanej infrastruktury.

Czy zamawiający może w tym przypadku zastosować tryb z wolnej ręki?  Czy może wpisać w dokumentacji, że wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu musi uzyskać zgodę spółki na wejście na jej mienie?

Pytanie:

W chwili obecnej trwa postępowanie na usługi społeczne (art. 359 pkt 2 ustawy Pzp), tj. na usługę ochrony w trybie podstawowym bez negocjacji. Postępowanie wszczęto na początku lipca, ale nie z winy zamawiającego trwa ono bardzo długo (m.in. z uwagi na niezłożenie podmiotowych środków dowodowych, zatrzymanie wadium, itp.). W pierwszej połowie września wybrano ofertę, ale następnie złożono odwołanie. Usługa powinna być realizowana od początku października i najprawdopodobniej nie uda się rozstrzygnąć ostatecznie postępowania przed ww. terminem. Wartość zamówienia to 2,5 mln zł.

Jakie możliwości ma zamawiający? Jaka opcja będzie najrozsądniejsza, aby zapewnić bezpieczeństwo obiektów zamawiającego na czas niezbędny na stosowne rozstrzygnięcia w KIO i zawarcie przedmiotowych umów?

Z uwagi na wartość comiesięcznej usługi, zamówienie tymczasowe na październik z całą pewnością przekroczy 130.000 zł. Czy jeśli zajdzie konieczność udzielenia zamówienia na  październik, to wolno udzielić go z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp? Czy można zastosować art. 455 ust. 2 ustawy Pzp?

Pytanie:

Postępowanie (przetarg nieograniczony, zamówienie klasyczne) przygotowuje i prowadzi pełnomocnik (podmiot zewnętrzny) na podstawie art. 37 ust. 4 w związku z ust. 2 ustawy Pzp. Czy w takiej sytuacji:

1)     konieczny jest wniosek o wszczęcie postępowania, który zwyczajowo przedstawia dział merytoryczny do kierownika zamawiającego;

2)     konieczne jest powołanie komisji przetargowej – jeśli tak, przez kogo – mocodawcę czy pełnomocnika, i w którym ewentualnie momencie – przed wszczęciem postępowania, czy dopiero przed terminem składania ofert;

3)     wybór oferty dokonywany jest przez pełnomocnika czy kierownika zamawiającego;

4)     kierownik zamawiającego składa oświadczenie z art. 56 ust. 3 ustawy Pzp przed udzieleniem pełnomocnictwa, czy przed zatwierdzeniem wyboru oferty?