Pytanie: Prowadzę postępowanie na robotę budowlaną w progach krajowych w trybie podstawowym bez negocjacji. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania żądam oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 nowej ustawy Pzp, o którym mowa w § 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych. Czy jeżeli pierwszy w rankingu wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, to ten podmiot również będzie musiał złożyć oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym? Czy od podwykonawcy mogę nie żądać zarówno oświadczenia wstępnego, jak i podmiotowych dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia?

Pytanie: Czy osoba (inspektor nadzoru) sprawdzająca kosztorysy ofertowe wykonawców w trakcie postępowania powinna złożyć oświadczenie na druku ZP-11? W postępowaniu jest powołana komisja przetargowa, która posiłkuje się opinią (raportem) ze sprawdzenia kosztorysów, ale też sama sprawdza kosztorysy i przedstawia propozycje dalszych czynności kierownikowi zamawiającemu. Ostateczne decyzje podejmuje kierownik zamawiającego. To samo pytanie dotyczy radcy prawnego, który opiniuje pisma do wykonawców (np. o odrzuceniu oferty) w trakcie postępowania, a także zmianę siwz i ogłoszenia o zamówieniu. 

Pytanie: Wybrany w przetargu nieograniczonym wykonawca w dniu podpisania umowy z zamawiającym wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. W trakcie realizacji robót budowlanych zamawiający podpisał z nim trzy kolejne aneksy (każdy z nich podwyższał kwoty wynagrodzenia za zamówienie). Wykonawca nie złożył do żadnego z podpisanych aneksów zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Obecnie zamawiający jest zobowiązany (zgodnie z zapisami umowy) do zwrotu wykonawcy 70% wartości wniesionego zabezpieczenia od uzyskania bezusterkowego protokołu końcowego. Czy zamawiający może teraz wyliczyć kwotę zabezpieczenia, która powinna zostać wniesiona na etapie podpisywania aneksów, i potrącić ją z 70% środków należnych do zwrotu wykonawcy z tytułu należytego zabezpieczenia umowy? Czy zamawiający może również z tych 70% potrącić kwotę, jaką wykonawca powinien ponieść na opłatę energii elektrycznej (mimo monitów takich opłat nie dokonał)? Postępowanie było prowadzone zgodnie z poprzednią ustawą Pzp (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

Pytanie: Jak od 1 stycznia 2021 r. opisywać faktury za zamówienia udzielone pod rządami starej ustawy np. dostawy energii cieplnej realizowane na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony w trybie z wolnej ręki? Czy konieczne będzie przeprowadzanie nowych postępowań na tego rodzaju zamówienia?

Pytanie: Ofertę firmy X sp. z o.o. złożoną w ramach przetargu nieograniczonego podpisał Pan Z – prezes zarządu. Z KRS wynika, iż spółka reprezentowana jest przez zarząd wieloosobowy – 2 prezesów zarządu. Dalej z KRS wynika, iż przy zarządzie wieloosobowym spółkę reprezentują dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu łącznie z prokurentem lub pełnomocnikiem działającym w granicach umocowania. Przy zarządzie jednoosobowym spółkę reprezentuje samodzielnie prezes zarządu, prokurent lub pełnomocnik działający w granicach umocowania. Prezes zarządu Pan Z jest jednocześnie prokurentem spółki – prokura samoistna. Na ofercie widnieje jeden podpis Pana Z, pieczątka prezes zarządu. Czy tak podpisana oferta jest ważna?

Pytanie: Czy według nowej ustawy Pzp dokumenty takie jak SWZ, wyjaśnienia zamawiającego, wybór najkorzystniejszej oferty itp. muszą być podpisywane przez zamawiającego podpisem elektronicznym i w takiej formie umieszczane na platformie zakupowej, z której korzysta zamawiający? Czy fakt, że te dokumenty tam się znajdą jest wystarczającym potwierdzeniem woli zamawiającego i wystarczy własnoręczny podpis na ich wersji papierowej?

Pytanie: Zamawiający prowadzi przetarg ograniczony na zamówienia z dziedziny obronności i bezpieczeństwa wszczęte w grudniu 2020 roku. Jakimi przepisami należy kierować się w trakcie przygotowania i prowadzenia procedury, jeśli zahacza ona o 2021 rok? Czy we wzorze umowy zawieranej w 2021 roku należy uwzględnić zmiany przepisów wchodzących w życie od stycznia 2021 roku?

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony dotyczący przebudowy stacji uzdatniania wody. W dokumentacji projektowej roboty są podzielone na dwie grupy: część technologiczną uzdatniania wody i roboty ogólnobudowlane typu malowanie, położenie kafelków itp. Jeden z wykonawców w ofercie, w części dotyczącej informacji o podwykonawcach w miejscu na nazwę i adres podwykonawcy wpisał „Podwykonawca nieznany na etapie postępowania przetargowego”, w miejscu na część (zakres) zamówienia wskazał „Roboty budowlane”. Przypuszczamy, że wykonawcy chodzi o wspomniane wyżej roboty ogólnobudowlane, ale z treści oferty jasno to nie wynika. Jak ocenić taki zapis? Czy możemy wyjaśnić wątpliwości zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp? Czy doszczegółowienie wykonawcy w tym zakresie nie będzie prowadzić do zakazanej zmiany treści oferty?

Pytanie: Zamawiający w trakcie prowadzonego przetargu przed upływem terminu składania ofert zmienił terminy składania i otwarcia ofert. Informację zamieścił na stronie internetowej, w sprostowaniu do ogłoszenia, które opublikowano w Dz.Urz. UE oraz na tablicy ogłoszeń i w siwz. Jednak nie zamieścił jej w miniPortalu. Zamawiający zmienił termin na 2 dni przed pierwotnym terminem. Oferty zostały złożone w terminie zgodnie z wprowadzoną zmianą. Jak w takim przypadku powinien zachować się zamawiający? Czy wolno mu dalej procedować i udzielić zamówienia wykonawcy, który wniósł najkorzystniejszą ofertę?