Pytanie: Zamawiający planuje przetarg na usługę opracowania dokumentacji projektowej na budowę kanalizacji. Jako kryterium oceny ofert chce zastosować doświadczenie osób oddelegowanych do realizacji zamówienia. Czy w przypadku doświadczenia stosowanego jako kryterium oceny ofert należy wprowadzić ograniczenie czasowe, tak jak przy warunku udziału w postępowaniu tzn. wykazywana usługa powinna być wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym (procedura odwrócona) zamawiający wymagał udokumentowania przez wykonawcę co najmniej 1 usługi wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Chodziło o usługę polegającą na wykonaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej dla wymogów ochrony przeciwpożarowej w obiektach użyteczności publicznej potwierdzoną wykazem usług. W pierwszej kolejności zamawiający wezwał wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp do złożenia wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj. wykazu usług, do którego należało dołączyć dowody, że usługi zostały należycie wykonane. Wykonawca złożył dokumenty w wyznaczonym terminie. Po analizie okazało się, że są one niekompletne. Zamawiający, działając na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, wezwał wykonawcę do uzupełnienia dokumentów tj. wykazu usług. Wykonawca uzupełniając dokumenty, przysłał do zamawiającego jedynie referencje bez wymaganego wykazu. Przesłane referencje potwierdzają, że wykonawca należycie wykonał usługi polegające na wykonaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej dla wymogów ochrony przeciwpożarowej w obiektach użyteczności publicznej. Czy niezłożenie przez wykonawcę wykazu usług jest równoznaczne z tym, że nie wykazał on spełniania warunków udziału w postępowaniu i trzeba go wykluczyć z postępowania oraz  odrzucić jego ofertę? Czy może należy uznać, że przesłane referencje są wystarczające na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu?

Pytanie: W przetargu ofertę złożyła spółka cywilna składająca się z dwóch wspólników. Ofertę podpisał tylko jeden z nich. Do oferty nie załączono pełnomocnictwa, ani umowy spółki. Czy należy wezwać do złożenia dokumentu, z którego wynika umocowanie do złożenia oferty przez jednego ze wspólników, tj. pełnomocnictwa albo umowy spółki? Jeśli tak, to w jakiej formie umowa spółki albo pełnomocnictwo powinno być złożone i na jakiej podstawie prawnej dokonać wezwania? A może umocowanie do podpisania oferty przez jednego ze wspólników spółki cywilnej należy uznać za czynność zwykłego zarządu i możliwość samodzielnego podpisania oferty wynika z Kodeksu cywilnego, więc nie jest konieczne załączanie do oferty stosownego umocowania?

Pytanie: Ogłosiłem postępowanie przetargowe powyżej 30.000 euro w wersji papierowej (na stronie internetowej zamawiającego) a wykonawcy chcą złożyć oferty w wersji elektronicznej. Czy istnieje jakiś dopuszczalny sposób, aby oferenci mogli złożyć oferty elektronicznie przez komercyjną platformę zakupową, do której mamy wykupiony dostęp?

Pytanie: Prowadzimy przetarg nieograniczony w procedurze unijnej na sukcesywne świadczenie usług rezerwacji miejsc noclegowych oraz usług cateringowych. Zamawiający unieważnił postępowanie, ponieważ jedyna złożona oferta podlegała odrzuceniu. Termin obowiązywania obecnie zawartej umowy dobiega końca. Umowa została już wcześniej aneksowana na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zwiększono jej wartość o 10% i wydłużono termin o dodatkowy przewidziany w umowie okres. Kolejne postępowanie (w progach unijnych) nie zakończy się szybko a zamawiający ma potrzebę ciągłego realizowania usług rezerwacji. W jaki sposób i na jakiej podstawie prawnej nabywać usługi do czasu zawarcia nowej umowy?

Pytanie: Czy w procedurze konkursowej zgodnie z art. 110 ustawy Pzp, do kwoty wartości szacunkowej, oprócz nagrody pieniężnej, która jest przewidziana dla nagrody I, II i III, zamawiający powinien również uwzględnić koszt sporządzenia dokumentacji projektowej, która de facto również wchodzi w skład nagrody I (pieniężna + zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej na sporządzenie dokumentacji projektowej projektu budowlanego i wykonawczego)? Jeżeli zamawiający w ramach nagrody I przewiduje oprócz nagrody pieniężnej, również sporządzenie wielobranżowej dokumentacji projektowej, w warunkach udziału dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oprócz branży: - architektonicznej, - konstrukcyjno-budowlanej, może również wymagać od uczestnika, by dysponował osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności: - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, bez ograniczeń?

Pytanie: Zakończyliśmy realizację zadania polegającego na rozbudowie szkoły. Wykonawca otrzymał już zwrot 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które zostało wniesione w gotówce. Teraz wystąpił z wnioskiem o zmianę formy pozostałego 30% zabezpieczenia na gwarancję ubezpieczeniową. Czy art. 149 ustawy Pzp dotyczy tylko zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy? Czy po zakończeniu umowy także można zmienić jego formę?

Pytanie: Zamawiający zawarł umowę na sukcesywną dostawę odczynników chemicznych na 24 miesiące. Termin jej realizacji określił od dnia zawarcia umowy przez 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego. Czy po wygaśnięciu terminu umowa będzie nadal ważna? Nie wyczerpano kwoty a w umowie brak adnotacji „w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej”?

Pytanie: Prowadzimy przetarg nieograniczony z procedurą odwróconą. Niektórzy wykonawcy nie załączyli do ofert oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. Jeden natomiast powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego − jednak nie załączył do oferty zobowiązania. Czy w procedurze odwróconej konieczne jest wzywanie wszystkich wykonawców, którzy nie złożyli tych oświadczeń do ich uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy zamawiający może na podstawie aneksu zwiększyć kwotę umowy na usługi społeczne a dokładnie usługi pocztowe? Zamawiający oszacował liczbę przesyłek na podstawie poprzedniego roku, lecz kwota z umowy została wyczerpana a okres jej trwania jest do 31 grudnia 2019 r. Co w takiej sytuacji powinien zrobić zamawiający?