Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w sytuacji, gdy cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Czy zamawiający powinien wykazać, że nie ma możliwości dołożenia środków do ceny oferty? Czy w ten zakres podlega rygorowi dowodowemu? Co powinieneś zrobić w takiej sytuacji? Czy konieczne i uzasadnione jest podjęcie dodatkowych działań? Sprawdź, jakie są stanowiska organów orzekających i uniknij błędów.  Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 15 lipca 2025 r. sygn. akt KIO 2405/25

Treść wezwania do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny musi być precyzyjna, zrozumiała i adekwatna do charakteru wątpliwości zamawiającego – w przeciwnym razie wezwanie może okazać się bezskuteczne i prowadzić do wadliwego odrzucenia oferty. W artykule wyjaśniamy, jak sformułować wezwanie zgodnie z ustawą Pzp i najnowszym orzecznictwem KIO, czego można żądać od wykonawcy, a czego nie, oraz jakie ryzyka wiążą się z błędami w tym zakresie. Zobacz, kiedy wezwanie powinno być ogólne, a kiedy musi wskazywać konkretne elementy kalkulacji, jak oceniać złożone wyjaśnienia i kiedy można je powtórzyć. Polecamy także wzór wezwania do wyjaśnień, który możesz wykorzystać w swojej procedurze – znajdziesz go na końcu artykułu.

Zamawiający, który staje przed koniecznością zakupu specjalistycznego sprzętu – jak w przypadku szpitala potrzebującego robota medycznego – musi zachować równowagę między rzeczywistymi potrzebami a zasadą uczciwej konkurencji. Czy w sytuacji, gdy tylko jeden wykonawca oferuje urządzenie spełniające wymagania techniczne zamawiającego, możliwe jest zastosowanie trybu z wolnej ręki? A może bardziej transparentnym rozwiązaniem będzie przetarg na dzierżawę robota wraz z systemami kompatybilnymi? W artykule analizujemy, czy opis przedmiotu zamówienia ograniczający liczbę wykonawców może być zgodny z ustawą Pzp oraz jakie konsekwencje prawne może nieść za sobą podpisanie umowy testowania sprzętu medycznego przed ogłoszeniem postępowania.

Czy wykonawca musi wykazać posiadanie środków finansowych już w dniu składania ofert, czy wystarczy, że dokument potwierdzający spełnienie warunku jest aktualny na dzień jego złożenia w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego? Przedstawiamy analizę case study i najnowsze stanowiska KIO oraz UZP w zakresie dokumentowania sytuacji finansowej wykonawcy w świetle art. 126 ustawy Pzp.

Unieważnienie postępowania przetargowego nie oznacza końca procedury zakupowej. W określonych przypadkach ustawa Prawo zamówień publicznych pozwala na udzielenie zamówienia w trybie negocjacyjnym bez ogłoszenia, czyli tzw. trybie z wolnej ręki. Możliwość ta przewidziana została zarówno dla zamówień o wartości powyżej progów unijnych (art. 214 ust. 1 pkt 6 Pzp), jak i dla zamówień krajowych (art. 305 pkt 2 Pzp). Warunkiem jest jednak unieważnienie wcześniejszego postępowania przetargowego z uwagi na m.in. brak ważnych ofert. Inną przesłanką jest brak istotnej zmiany pierwotnych warunków zamówienia. W artykule wyjaśniamy: kiedy możliwe jest skorzystanie z trybu z wolnej ręki po unieważnieniu przetargu, jakie warunki muszą zostać spełnione, na co zwrócić uwagę, by procedura była zgodna z przepisami Pzp i orzecznictwem KIO.

Krajowa Izba Odwoławcza konsekwentnie wypowiada się jak należy interpretować niezgodność oferty z warunkami zamówienia. Jak rozumieć pojęcia warunków zamówienia oraz postanowienia specyfikacji warunków zamówienia, będącej kluczowym dokumentem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, aby prawidłowo dokonać czynności odrzucenia. Sprawdź jakie wskazówki dają składy orzekające KIO oraz czego unikać, aby nie popełniać błędów. 

Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) to kluczowy środek ochrony prawnej w zamówieniach publicznych. Aby było skuteczne, musi spełniać określone warunki formalne i zostać złożone w odpowiednim terminie. W artykule wyjaśniamy m.in., jaki jest termin odwołania do KIO, jak wygląda jego forma, ile wynosi wpis od odwołania do KIO i kto może reprezentować wykonawcę w postępowaniu przed Izbą.  Od 13 marca 2026 r. czekają nas rewolucyjne zmiany w postępowaniach odwoławczych. Już dziś przygotuj się do rozpraw zdalnych. Ruszyły zapisy na III Ogólnopolską Konferencję Zamówień Publicznych, gdzie cały panel poświęcamy nowelizacji Prawa zamówień publicznych w tym właśnie obszarze. Nie zwlekaj, ZAREJESTRUJ SIĘ (LINK)

Ustanowienie pełnomocnika przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne to obowiązek wynikający z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnik reprezentuje konsorcjum zarówno w zakresie czynnej, jak i biernej reprezentacji, co upraszcza komunikację z zamawiającym i zapewnia jednolitość działań. W praktyce jednak pojawiają się wątpliwości co do skutków braku pełnomocnictwa, jego formy oraz możliwości osobistego działania poszczególnych konsorcjantów. Między innymi o tych kwestiach piszemy w poniższym artykule. Zachęcamy także do skorzystania z WZORU PEŁNOMOCNICTWA DLA KONSORCJUM.

Zasada jednokrotnego wezwania do uzupełnienia dokumentów, wynikająca z art. 128 ustawy Pzp, budzi liczne wątpliwości interpretacyjne w praktyce zamówień publicznych. Czy zamawiający może ponownie wezwać wykonawcę do uzupełnienia, jeśli wykryje inną nieprawidłowość w dokumentacji? W opracowaniu analizujemy dopuszczalność ponownego wezwania na konkretnym przykładzie postępowania oraz w świetle aktualnego orzecznictwa KIO.