Obowiązek stosowania e-Doręczeń stał się w 2026 roku faktem dla podmiotów publicznych, jednak w praktyce rodzi on wątpliwości na gruncie zamówień podprogowych. O ile komunikacja prowadzona w postępowaniach objętych ustawą Pzp korzysta z ustawowego wyłączenia e-Doręczeń, o tyle przy zamówieniach poniżej progu 170 000 zł ustawodawca nie wprowadził analogicznej regulacji. Czy oznacza to konieczność stosowania e-Doręczeń w każdej formie korespondencji z wykonawcami? Wyjaśniamy, kiedy w procedurach podprogowych e-Doręczenia są obowiązkowe, a kiedy zamawiający może legalnie korzystać z innych kanałów komunikacji.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób identyfikowania zamawiających zobowiązanych do stosowania poszczególnych progów unijnych dla dostaw i usług. Kluczowe znaczenie zyskuje bezpośrednie odesłanie do załącznika I do dyrektywy 2014/24/UE, a nie – jak dotychczas – szerokie odniesienie do jednostek sektora finansów publicznych. W praktyce rodzi to istotne wątpliwości interpretacyjne, m.in. w odniesieniu do takich podmiotów jak prokuratura, policja czy instytucje gospodarki budżetowej. Na podstawie aktualnych stanowisk ekspertów i komunikatów UZP wyjaśniamy, które podmioty od 2026 roku powinny stosować próg 140 000 euro, a które 216 000 euro – oraz dlaczego katalog instytucji administracji centralnej należy traktować jako zamknięty.

Plan postępowań oraz roczne sprawozdanie to dwa obowiązki, w których o poprawności wykonania często decydują kwestie formalne i techniczne związane z obsługą platformy e-Zamówienia – m.in. aktywne konto, właściwe uprawnienia, praca na wersji roboczej dokumentu oraz jego zatwierdzenie. W tekście przedstawiamy krok po kroku, jak opublikować plan postępowań w terminie wynikającym z art. 23 ustawy Pzp oraz jak utworzyć i przekazać roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp (do 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym). Skorzystaj z instrukcji, aby prawidłowo zrealizować obowiązki i ograniczyć ryzyko błędów formalnych.

Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy Pzp do zlecania zamówień zwiększono do 170 tys. zł. Jest to kwota zamówienia, poniżej której zamawiający ma prawo udzielić zamówienia bezpośrednio, czyli z pominięciem przepisów ustawy Pzp. Nie oznacza to jednak, że zamawiający mogą zupełnie dowolnie wydatkować powierzone im środki – także te w ramach zamówień poniżej 170 000 zł. W artykule przeczytasz m.in. o tym: 1) jakie przepisy jesteś zobowiązany stosować do zamówień o wartości szacunkowej mniejszej niż 170.000 zł, 2) jak wygląda kwestia właściwego oszacowania niewielkich zamówień, 3) jak rozwiązać najczęściej pojawiające się problemy związane z udzielaniem zamówień podprogowych. Polecam Twojej uwadze także artykuł dotyczący tworzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 170.000 zł oraz Wzór Regulaminu, który możesz dostosować do potrzeb własnej jednostki i łatwo wykorzystać w praktyce. Pobierz także wzór zapytania ofertowego. 

Prawo zamówień publicznych reguluje kwestie badania wysokości zaoferowanej ceny, pod kątem jej rażącego zaniżenia. Zagadnienia te są jednym z najczęściej rozpoznawanych przez Krajową Izbę Odwoławczą. Składy orzekające podają wiele wskazówek, jak sprawdzić czy zaoferowana cena lub koszt są rażąco niskie. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo dokonać badania oferty.  Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 października 2025 r. sygn. akt KIO 3723/25

Obiekt budowlany – przykład z życia? Klasycznym case’em jest szpital, w którym równolegle planuje się przebudowę oddziału na blok zabiegowy, modernizację apteki oraz budowę nowego pawilonu. W praktyce Pzp pojawia się wtedy kluczowe pytanie: czy mamy do czynienia z trzema odrębnymi inwestycjami (z powodu prac w różnych budynkach), czy jednym obiektem budowlanym, dla którego trzeba zsumować wartość wszystkich robót i zastosować progi unijne? W tekście pokazujemy na przykładzie szpitala, jak rozumieć „obiekt budowlany” zgodnie z art. 7 pkt 14 Pzp, kiedy zamówienia na roboty budowlane należy traktować jako jedno zamierzenie budowlane oraz dlaczego źródło finansowania nie ma znaczenia dla wyboru trybu postępowania. Dzięki temu łatwiej ocenisz, czy planowane roboty wymagają wspólnej wyceny i prowadzenia postępowania w reżimie powyżej progów unijnych.

Od 9 września 2025 r. zamawiający muszą stosować nowe przepisy ustawy Pzp dotyczące udziału wykonawców, dostaw i usług z państw trzecich w polskich przetargach. Nowelizacja ustawy Pzp wprowadza m.in. obowiązek traktowania na równi z polskimi wykonawcami wykonawców z UE i z krajów objętych umowami międzynarodowymi w zakresie zamówień publicznych. Brak określenia zasad dopuszczenia wykonawców z państw trzecich do danego postępowania skutkuje automatycznym odrzuceniem ich ofert. Zamawiający nie ma obowiązku określać w dokumentacji dodatkowych regulacji związanych z nowymi przepisami, jednak stosowne postanowienia mogą uporządkować i uprościć prowadzone postępowanie. Sprawdź, jakie zapisy warto uwzględnić w SWZ w związku z nowelizacją.