Jak opublikować na platformie e-Zamówienia plan postępowań oraz sprawozdanie z udzielonych zamówień?
Plan postępowań oraz roczne sprawozdanie to dwa obowiązki, w których o poprawności wykonania często decydują kwestie formalne i techniczne związane z obsługą platformy e-Zamówienia – m.in. aktywne konto, właściwe uprawnienia, praca na wersji roboczej dokumentu oraz jego zatwierdzenie. W tekście przedstawiamy krok po kroku, jak opublikować plan postępowań w terminie wynikającym z art. 23 ustawy Pzp oraz jak utworzyć i przekazać roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp (do 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym). Skorzystaj z instrukcji, aby prawidłowo zrealizować obowiązki i ograniczyć ryzyko błędów formalnych.
W tym artykule
- Obowiązek planowania dotyczy zamawiających publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, oraz ich związków.
- Plan postępowań należy opublikować w terminie maksymalnie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ.
- Aby publikować plan i korzystać z funkcji zamawiającego na e-Zamówienia, trzeba posiadać aktywne konto oraz uprawnienia do rejestracji i publikacji planów.
- Publikacja planu – ścieżka w systemie: Moje plany → Dodaj plan → wskazanie roku → Utwórz → dodawanie pozycji → Opublikuj.
- Plan obejmuje wyłącznie zamówienia udzielane na podstawie ustawy Pzp; nie obejmuje m.in. zamówień poniżej 170.000 zł oraz wyłączonych od stosowania ustawy na podstawie jej art. 9–14.
- Jeżeli zamawiający nie planuje realizować zamówień w danym roku, nie ma obowiązku publikowania „zerowego” planu postępowań.
- Plan można udostępnić innemu zamawiającemu, co jest przydatne m.in. przy wspólnych postępowaniach lub centralizacji zakupów; odbiorca po aktywacji może wiązać własne postępowania z udostępnionym planem.
- Udostępnianie i aktywacja planu: szczegóły planu → menu „trzy kropki” → Udostępnianie planu → wybór podmiotu → Dodaj; następnie Moje plany → Udostępnione plany postępowań → Aktywuj.
- Aktualizacja planu jest wymagana w związku ze zmianami potrzeb zamawiającego w ciągu roku; choć ustawa nie wskazuje częstotliwości, aktualizacji należy dokonywać zawsze, gdy zmieniają się zamierzenia zakupowe (np. rezygnacja, nowe postępowanie, zmiana trybu postępowania).
- Roczne sprawozdanie przekazuje się za pośrednictwem e-Zamówienia do 1 marca każdego roku za rok poprzedni (art. 82 ust. 1 ustawy Pzp); system udostępnia formularz (18 stron), część danych zamawiającego uzupełnia się automatycznie, a sprawozdanie można wyeksportować do PDF i wysłać także po terminie.
Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu?
Zamów już teraz pełny dostęp do portalu i korzystaj z:
- 4 519 fachowych porad prawnych
- możliwości zadawania 3 własnych pytań w miesiącu
- codziennie aktualizowanej bazy ponad 650 000 przetargów
- nielimitowanej możliwości ustawienia alertów i powiadomień o nowych przetargach
- ponad 200 wzorów dokumentów
- 22 szkoleń wideo na tematy związane z Pzp
- wyroków KIO oraz słownika kodów CPV
Masz dostęp do portalu?
Zaloguj się.
Dostęp jednorazowy
PayU »39.90 zł netto (49.08 zł brutto)
Powiązane treści
Porady
