Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to jawna i bezpłatna baza danych prowadzona w systemie teleinformatycznym, w której gromadzi się dane o osobach faktycznie kontrolujących określone podmioty (np. spółki i fundacje). W zamówieniach publicznych CRBR pozwala sprawdzić beneficjenta rzeczywistego wykonawcy, a brak wymaganego wpisu ma znaczenie przy badaniu przesłanki wykluczenia z art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. Kim jest beneficjent rzeczywisty, jak sprawdzać dane w rejestrze, kiedy wykonawca podlega obowiązkowemu wykluczeniu z uwagi na brak wpisu/niedostarczenie dokumentu? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym opracowaniu.

Platforma e-Zamówienia jest bezpłatnym narzędziem komunikacji elektronicznej między zamawiającym a wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Jej funkcjonalności umożliwiają przeprowadzenie całego przetargu – od ogłoszenia zamówienia po wybór oferty. Zanim możliwe będzie logowanie się w systemie https://ezamowienia.gov.pl/pl/ należy najpierw zarejestrować konto użytkownika – wykonawcy lub zamawiającego. Dopiero po właściwym procesie rejestracji można skorzystać z dostępnych funkcjonalności platformy e-Zamówienia. W artykule piszemy o tym, jak krok po kroku zarejestrować się na platformie, jakie trudności często pojawiają się na tym etapie i jak je rozwiązać. W kolejnej części opracowania przeczytasz, jak dokonywać na platformie poszczególnych działań w toku postępowania. Polecamy także drugą część opracowania: „Platforma e-Zamówienia – instrukcja użytkowania funkcjonalności dla zamawiających i wykonawców” (LINK).

Umowa ramowa w Pzp to narzędzie pozwalające uprościć i przyspieszyć udzielanie zamówień publicznych w dłuższym okresie. Nie stanowi ona jeszcze zamówienia, lecz określa zasady przyszłej współpracy z wykonawcami. W artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak zawrzeć umowę ramową, jak udzielać zamówień wykonawczych oraz jak uniknąć najczęstszych błędów (stan prawny: 2026).

Od 13 marca 2026 r. rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą, co do zasady będą odbywać się zdalnie (art. 508a Pzp). Jednocześnie wprowadzono prekluzję dowodową – dowody należy złożyć najpóźniej w dniu poprzedzającym rozprawę. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania kompletnej strategii procesowej. Sprawdź, kiedy możliwy będzie model hybrydowy rozprawy – zdalny i stacjonarny, w jakich sytuacjach Izba może odmówić osobie udziału zdalnego oraz jakie ryzyka wiążą się ze spóźnionym powołaniem dowodu.

Rozbieżności w dokumentacji zamówienia ujawnione po otwarciu ofert – zwłaszcza dotyczące kluczowych parametrów, takich jak termin realizacji zamówienia – rodzą pytanie o właściwą reakcję zamawiającego: czy wystarczy korekta omyłki w ofertach, czy też postępowanie należy unieważnić z uwagi na niemożliwą do usunięcia wadę. Problem omawiamy na podstawie case study, gdzie termin wykonania został wskazany niespójnie: w ogłoszeniu o zamówieniu i formularzu ofertowym jako 12 miesięcy, natomiast w SWZ i wzorze umowy jako 6 miesięcy. Sprawdź, dlaczego w tym przypadku błąd zamawiającego mógł być usunięty poprzez korektę ofert w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp oraz dlaczego unieważnienie postępowania nie było właściwym rozwiązaniem.

Każdy wykonawca, decydując się na udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, godzi się jednocześnie na to, że dokumenty przez niego składane w postępowaniu i informacje o nim przekazywane zamawiającemu (poza określonymi ustawowo wyjątkami) będą podlegały w określonym czasie ujawnieniu przez zamawiającego na wniosek osób zainteresowanych.  Jawność postępowania gwarantuje między innymi możliwość weryfikacji przez wykonawcę wyceny ofert konkurencyjnych. Ograniczenie realizacji tej zasady należy stosować tylko, gdy zachodzą ku temu zawężająco interpretowane przesłanki oraz z wyjątkową ostrożnością, aby nie naruszyć zarówno prawa wykonawcy do zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa pewnych informacji, jak i nie uchybić zasadzie jawności. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej 19 stycznia 2026 r.  sygn. akt  KIO 4908/25, KIO 5105/25, KIO 5144/25, KIO 5152/25

Złożenie oferty na Platformie e-Zamówienia – przy wykorzystaniu interaktywnego formularza zamawiającego – wymaga nie tylko poprawnego wypełnienia i dołączenia plików, ale także zachowania właściwej kolejności czynności oraz zastosowania odpowiedniego podpisu elektronicznego. W artykule przedstawiamy instrukcję krok po kroku: od uruchomienia formularza w postępowaniu, przez pobranie i uzupełnienie pliku w dedykowanym programie, po podpisanie dokumentów i ich prawidłowe załączenie w sekcji „Oferty/wnioski”. Wyjaśniamy również najczęstsze komunikaty systemowe (m.in. dotyczące braku formularza interaktywnego), zasady podpisywania plików (w tym ograniczenia podpisu zaufanego dla interaktywnych PDF) oraz znaczenie potwierdzeń EPP/EPO dla dokumentowania skutecznego złożenia oferty. Aby złożyć ofertę w e-Zamówieniach, zaloguj się na konto wykonawcy, przejdź do szczegółów postępowania i wybierz „Wypełnij” przy Formularzu ofertowym, a następnie pobierz formularz, uzupełnij go w programie, podpisz cyfrowo i w zakładce „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” dołącz podpisane pliki. Na końcu system wygeneruje potwierdzenia złożenia oferty: EPP i EPO. Wydaje się proste, ale po drodze możesz napotkać kilka niespodziewanych komunikatów. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym krótkim artykule.