Do 1 marca każdego roku zamawiający mają obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie o zamówieniach publicznych udzielonych w poprzednim roku. Z naszego opracowania dowiesz się, m.in. które wydatki należy uwzględnić w sprawozdaniu. Przeczytasz, jak przekazać sprawozdanie w związku z działaniem platformy e-Zamówienia. Zyskasz także pewność, czy właściwie wypełniasz obowiązek sprawozdawczy w odniesieniu do zamówień udzielonych z wyłączeniem procedur Pzp.

Zbliża się termin przygotowania sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w 2025 roku. Obowiązku należy dopełnić zgodnie z regulacjami rozporządzenia z 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz.U. poz. 2463). Na tle jego przepisów pojawiło się kilka wątpliwości, z którymi zwrócili się do nas Czytelnicy. Sprawdź, jak przeprowadzić korektę sprawozdania i jak wypełniać rubryki o zamówieniach zwolnionych od stosowania ustawy Pzp. W artykule znajdziesz także informacje o tym, jak sporządzić sprawozdanie z perspektywy zamawiającego sektorowego.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń stał się w 2026 roku faktem dla podmiotów publicznych, jednak w praktyce rodzi on wątpliwości na gruncie zamówień podprogowych. O ile komunikacja prowadzona w postępowaniach objętych ustawą Pzp korzysta z ustawowego wyłączenia e-Doręczeń, o tyle przy zamówieniach poniżej progu 170 000 zł ustawodawca nie wprowadził analogicznej regulacji. Czy oznacza to konieczność stosowania e-Doręczeń w każdej formie korespondencji z wykonawcami? Wyjaśniamy, kiedy w procedurach podprogowych e-Doręczenia są obowiązkowe, a kiedy zamawiający może legalnie korzystać z innych kanałów komunikacji.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób identyfikowania zamawiających zobowiązanych do stosowania poszczególnych progów unijnych dla dostaw i usług. Kluczowe znaczenie zyskuje bezpośrednie odesłanie do załącznika I do dyrektywy 2014/24/UE, a nie – jak dotychczas – szerokie odniesienie do jednostek sektora finansów publicznych. W praktyce rodzi to istotne wątpliwości interpretacyjne, m.in. w odniesieniu do takich podmiotów jak prokuratura, policja czy instytucje gospodarki budżetowej. Na podstawie aktualnych stanowisk ekspertów i komunikatów UZP wyjaśniamy, które podmioty od 2026 roku powinny stosować próg 140 000 euro, a które 216 000 euro – oraz dlaczego katalog instytucji administracji centralnej należy traktować jako zamknięty.

Plan postępowań oraz roczne sprawozdanie to dwa obowiązki, w których o poprawności wykonania często decydują kwestie formalne i techniczne związane z obsługą platformy e-Zamówienia – m.in. aktywne konto, właściwe uprawnienia, praca na wersji roboczej dokumentu oraz jego zatwierdzenie. W tekście przedstawiamy krok po kroku, jak opublikować plan postępowań w terminie wynikającym z art. 23 ustawy Pzp oraz jak utworzyć i przekazać roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp (do 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym). Skorzystaj z instrukcji, aby prawidłowo zrealizować obowiązki i ograniczyć ryzyko błędów formalnych.

Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy Pzp do zlecania zamówień zwiększono do 170 tys. zł. Jest to kwota zamówienia, poniżej której zamawiający ma prawo udzielić zamówienia bezpośrednio, czyli z pominięciem przepisów ustawy Pzp. Nie oznacza to jednak, że zamawiający mogą zupełnie dowolnie wydatkować powierzone im środki – także te w ramach zamówień poniżej 170 000 zł. W artykule przeczytasz m.in. o tym: 1) jakie przepisy jesteś zobowiązany stosować do zamówień o wartości szacunkowej mniejszej niż 170.000 zł, 2) jak wygląda kwestia właściwego oszacowania niewielkich zamówień, 3) jak rozwiązać najczęściej pojawiające się problemy związane z udzielaniem zamówień podprogowych. Polecam Twojej uwadze także artykuł dotyczący tworzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 170.000 zł oraz Wzór Regulaminu, który możesz dostosować do potrzeb własnej jednostki i łatwo wykorzystać w praktyce. Pobierz także wzór zapytania ofertowego. 

Prawo zamówień publicznych reguluje kwestie badania wysokości zaoferowanej ceny, pod kątem jej rażącego zaniżenia. Zagadnienia te są jednym z najczęściej rozpoznawanych przez Krajową Izbę Odwoławczą. Składy orzekające podają wiele wskazówek, jak sprawdzić czy zaoferowana cena lub koszt są rażąco niskie. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo dokonać badania oferty.  Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 października 2025 r. sygn. akt KIO 3723/25