Certyfikat wykonawcy w zamówieniach publicznych 2026 – co trzeba wiedzieć?

Czy certyfikat wykonawcy będzie obowiązkowy?

Nie. Certyfikacja wykonawców ma charakter dobrowolny. Wykonawca nadal będzie mógł wykazywać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dotychczasowych zasadach. W praktyce certyfikat może jednak znacząco ograniczyć liczbę dokumentów składanych w kolejnych przetargach.

W jakich postępowaniach można użyć certyfikatu?

Co do zasady certyfikat będzie można wykorzystać w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Ustawa przewiduje jednak wyjątki oraz szczególne zasady dotyczące zamówień, do których nie stosuje się ustawy Pzp. Warto więc sprawdzić, kiedy certyfikat rzeczywiście będzie przydatny wykonawcy.

Czy certyfikat zastąpi wszystkie dokumenty w przetargu?

Certyfikat ma ograniczyć obowiązki dokumentacyjne wykonawcy, ale nie oznacza automatycznie, że w każdym przypadku zastąpi wszystkie dokumenty. Znaczenie będzie miał zakres certyfikacji, treść certyfikatu oraz warunki konkretnego postępowania.

Czy wykonawca z podstawą wykluczenia będzie mógł uzyskać certyfikat?

W niektórych przypadkach tak. Ustawa przewiduje możliwość certyfikowania samooczyszczenia. To szczególnie istotne rozwiązanie dla wykonawców, którzy chcą wykazać, że mimo wcześniejszych problemów podjęli skuteczne działania naprawcze.

Czy konsorcjum będzie mogło uzyskać certyfikat?

Tak, ustawa dopuszcza certyfikację wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Taki certyfikat będzie jednak miał określone ograniczenia praktyczne – zwłaszcza w zakresie późniejszego samodzielnego posługiwania się nim przez poszczególnych konsorcjantów.

Czy zamawiający będzie mógł zakwestionować certyfikat?

Tak, ale nie będzie to proste. Certyfikat ma korzystać z domniemania prawdziwości danych nim objętych. Oznacza to, że podważenie certyfikatu będzie wymagało udowodnienia konkretnych okoliczności, które temu przeczą.

Ile potrwa procedura uzyskania certyfikatu?

Ustawa przewiduje termin 30 dni dla przeprowadzenia procedury certyfikacyjnej, liczony od zawarcia umowy z podmiotem certyfikującym. Trzeba jednak pamiętać, że samo złożenie wniosku nie oznacza jeszcze rozpoczęcia właściwej procedury.

Czy certyfikat będzie stale aktualny?

Certyfikacja ma mieć charakter dynamiczny. Podmiot certyfikujący będzie sprawował nadzór nad aktualnością certyfikatu, a określone zmiany w sytuacji wykonawcy mogą prowadzić do dodatkowej weryfikacji, zawieszenia albo utraty ważności certyfikacji.