Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170 000 złotych – jak go przygotować?

Stan prawny na dzień: 02.12.2025
  Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170 000 złotych – jak go przygotować?

Od 1 stycznia 2026 r. ustawę Pzp stosujemy do zamówień o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej 170 000 zł. W przypadku zamówień poniżej wskazanej wartości, automatycznie pojawia się pytanie, na podstawie jakich reguł należy przeprowadzić procedurę tego rodzaju zakupów. Odpowiednie zasady i organizacja procesu powinny wynikać z wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej progu ustawowego. Zmiana progu ustawowego stosowania ustawy Pzp w 2026 roku to dobry moment, aby zaktualizować wewnętrzne regulaminy nie tylko w kontekście progu, ale także innych określonych w nich zasad proceduralnych. W artykule przeczytasz o tym, jak krok po kroku przygotować regulamin udzielania zamówień poniżej 170 000 zł. Udostępniamy także link do gotowego wzoru dokumentu.

Oprócz wskazówek, jak sporządzić regulamin udzielania zamówień, w opracowaniu znajdziesz także pełną treść regulaminu. Plik Word z edytowalnym regulaminem, który łatwo dostosujesz do własnych potrzeb, znajdziesz tutaj: wzór Regulaminu zamówień poniżej 170.000 zł. Skorzystaj z gotowego szablonu.

W tym artykule
  • W systemie zamówień publicznych zakupy zlecamy zgodnie z przepisami Pzp od kwoty 170 000 zł. Mniejsze zamówienia instytucji są wyłączone z regulacji ustawowych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
  • Aby właściwe zarządzać procesami zakupowymi w jednostce warto wprowadzić jednolity program wydatków, według którego zamawiający będzie przejrzyście planować i realizować poszczególne zakupy.
  • Żadna regulacja Prawa zamówień publicznych nie zobowiązuje zamawiającego do tego, aby stworzyć regulamin zamówień bagatelnych. Wraz z rozwojem systemu zamówień publicznych regulamin stał się dobrą praktyką większości jednostek zamawiających.
  • Regulamin chroni zamawiających przed zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Spisane reguły postępowania w przypadku wydatkowania mniejszych kwot pozwalają udowodnić, że zakupu dokonano w sposób celowy, oszczędny i efektywny.
  • Regulamin powinien określać różne zasady działania w zakresie czynności względem zakupów w poszczególnych progach kwotowych. Nie chodzi absolutnie o to, aby powtarzał restrykcyjne przepisy ustawy Pzp.
  • Nasz ekspert proponuje różne formalności do zakupów przedziałach: 1) do 7.000 zł, 2) powyżej 7.000 zł do 25.000 zł, 3) powyżej 25.000 zł. Skorzystaj ze wskazówek, jak stworzyć regulamin.

Pozostało jeszcze 92% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu?

Zamów już teraz pełny dostęp do portalu i korzystaj z:

  • 4 519 fachowych porad prawnych
  • możliwości zadawania 3 własnych pytań w miesiącu
  • codziennie aktualizowanej bazy ponad 650 000 przetargów
  • nielimitowanej możliwości ustawienia alertów i powiadomień o nowych przetargach
  • ponad 200 wzorów dokumentów
  • 22 szkoleń wideo na tematy związane z Pzp
  • wyroków KIO oraz słownika kodów CPV

Zamów dostęp

Masz dostęp do portalu?

Zaloguj się.

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła
Krzysztof Hodt

Krzysztof Hodt

Praktyk z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu Prawa zamówień publicznych, aktualnie specjalista w wydziale zamówień publicznych jednej z największych instytucji zamawiających w Polsce.