Beneficjenci projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej muszą przestrzegać określonych zasad przy dokonywaniu zamówień w ramach projektów. Podmioty te muszą ponosić wszelkie wydatki w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny. Dodatkowo jeżeli wartość zamówienia przekracza 50.000 zł netto mają obowiązek  zastosować w postępowaniu określone zasady procedowania. W tym tygodniu w jednym z Top tematów piszemy m.in. o tym, jak wybrać procedurę zlecenia zamówienia i przeprowadzić ją krok po kroku według nowych Wytycznych na lata 2021–2027 i zgodnie z Prawem zamówień publicznych.

Przypominamy, że pod koniec ubiegłego roku Rada Ministrów przyjęła nowe „Zalecenia w sprawie uwzględniania przez administrację rządową aspektów społecznych w zamówieniach publicznych”.

Urząd Zamówień Publicznych wydał obszerne opracowanie dotyczące możliwych do zastosowania w przetargach kryteriów oceny ofert o charakterze społecznym i środowiskowym. Składa się ono z trzech części: ogólnego omówienia i przypomnienia zasad, jakie rządzą formułowaniem kryteriów oraz przykładowymi kryteriami społecznymi i przykładowymi kryteriami środowiskowymi. Warto skorzystać z dostępnej publikacji szczególnie w kontekście tego, iż kierownicy jednostek administracji rządowej są odgórnie zobowiązani do uwzględniania aspektów społecznych w zamówieniach publicznych, zawsze gdy istnieje taka możliwość.

Na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pojawiła się nowa zakładka „Normy w zamówieniach publicznych”. Będzie można tam znaleźć informacje na temat podstaw prawnych, zarówno krajowych, jak i europejskich, oraz sposobów odwoływania się do norm w zamówieniach publicznych.

Zamawiający są związani w przetargach tzw. regulacjami RODO. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Podstawą i uzasadnieniem dla przetwarzania danych jest wówczas Prawo zamówień publicznych. Wątpliwości pojawiają się wówczas, gdy zamówienie nie przekracza 130.000 zł i procedura nie podlega ustawie Pzp. Czy w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób dowolny? Omówienie tych zagadnień znajdziesz w opracowaniu w dziale Top temat.

Do 24 marca br. można składać zgłoszenia na członka Krajowej Izby Odwoławczej oraz wiceprezesa tej instytucji. Tryb naboru i konkursu określają przepisy prawa.

Przypominamy, że do 1 marca 2023 r. zamawiający są zobowiązani złożyć w Urzędzie Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie o zamówieniach publicznych, jakie zlecili w 2022 roku. Należy w nim w odpowiedniej formule poinformować także o tych zakupach, które były wyłączone od stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

W grudniu ubiegłego roku omawialiśmy na łamach Portalu ZP opracowanie Urzędu Zamówień Publicznych i Głównego Urzędu Statystycznego dotyczące praktyki waloryzacji umów w sektorze budowlanym. Wskazano tam możliwe mechanizmy waloryzacji i jednocześnie zapewniono, że w niedługim czasie zostaną przygotowane narzędzia, które zautomatyzują waloryzowanie umów. Kalkulatory są już dostępne i można z nich bezpłatnie korzystać na stronie: http://swaid.stat.gov.pl/Ceny_dashboards/Raporty_predefiniowane/RAP_DBD_CEN_30.aspx.

Karalność wykonawcy i weryfikacja tej okoliczności to temat trudny zarówno dla wykonawców jak i zamawiających. W Top temacie w tym tygodniu omawiamy, kiedy wykonawca obowiązkowo podlega wykluczeniu z procedury z uwagi na popełnienie określonych przestępstw i jak pozyskać i złożyć właściwe zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego. 

Zgodnie z art. 116 ust. 2 ustawy Pzp, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie ma wymaganych zdolności, gdy posiada on sprzeczne interesy, w szczególności zaangażował swoje zasoby techniczne lub zawodowe w inne przedsięwzięcia gospodarcze i może mieć to negatywny wpływ na realizację zamówienia (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 3 listopada 2022 r., sygn. akt KIO 2724/22).