Ustawodawca zobowiązał zamawiającego do złożenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (art. 82 ustawy Pzp).  Zakres informacji, które należy ująć w sprawozdaniu, określa rozporządzenie z 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania.

Świadczenie usług żywieniowych dla pacjentów onkologicznych powinno być nieprzerwane ze względu na zagrożenie zdrowia i życia, a do tego mogłaby doprowadzić sytuacja braku wykonawcy na świadczenie tychże usług (wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 7 listopada 2022 r., sygn. akt XXIII Zs 125/22).

Zarówno rażąco niska cena jak i korekta w ofertach oczywistych omyłek to tematy dość drażliwe dla uczestników przetargów. Obydwa są często wykorzystywane, aby wytknąć błędy konkurentom, a tym samym zdyskwalifikować inne oferty. Sprawdź, co trzeba wiedzieć na temat rażąco niskiej ceny i jej wyjaśniania i upewnij się, kiedy oferta zawiera błąd a kiedy omyłkę, która jest możliwa do skorygowania. Dzięki temu będziesz mógł właściwie ocenić, czy odwołanie w danej sytuacji ma sens i jakie masz szanse powodzenia.

Pewien zamawiający – instytucja kultury – ma 3 organizatorów i 1 współorganizatora. W związku z tym pojawiły się wątpliwości, od kiedy liczyć bieg (30 dni) celem publikacji planu postępowań na platformie e-Zamówienia, z uwagi na to że każda z wymienionych jednostek odrębnie uchwala swój budżet. Brak z kolei uchwały zatwierdzającej plan finansowy od wszystkich czterech organizatorów. U zamawiającego działa także Rada Ekonomiczna, w skład której wchodzą przedstawiciele poszczególnych organizatorów i która opiniuje uchwałą plan finansowy zamawiającego. Do czyjej działalności odnieść termin publikacji planu?

Czy zamówienia związane z sytuacją wojny na terytorium Ukrainy (wyłączone spod reżimu ustawy Pzo) oraz  zamówienia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy sprawozdać w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień? Wyjaśnienie poniżej.

Czy w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień, w przypadku zakupów poniżej 130.000 zł, należy wskazać wartość zamówienia z umowy, czy faktyczną wartość zakupów, jeżeli zamawiający nie wykorzystał całej sumy? Odpowiedź zależna jest od tego, jak sformułowano wartość umowy – czy ceną jedynie jednostkową czy całkowitą ceną umowy.

Obecnie wiele jednostek zamawiających pracuje nad sporządzeniem i przekazaniem do UZP rocznego sprawozdania o zamówieniach  z 2022 roku. Na łamach Portalu ZP publikujemy w związku z tym kolejne wskazówki i kompleksowe opracowania na ten temat. W tym tygodniu polecam Twojej uwadze webinarium o sprawozdaniu – obejrzyj nagranie i zyskaj odpowiedzi na swoje wątpliwości. Dodatkowo publikujemy wzór rejestru zamówień publicznych na potrzeby sporządzania rocznego sprawozdania. W załączonym pliku excel możesz łatwo stworzyć swoje zestawienie zakupów. Także Aktualnościach pojawiły się artykuły związane z wypełnieniem obowiązku sprawozdawczego. Sprawdź w linkach poniżej i przejdź bezpośrednio do interesującego Cię tematu.

Zanim zamawiający przystąpi do stworzenia planu postępowań na dany rok, musi przeprowadzić właściwe pogrupowanie różnego rodzaju zamówień, aby właściwie zaplanować procedury na poszczególne przedmioty. W tym celu musi kierować się zasadą trzech tożsamości – podmiotowej, przedmiotowej i czasowej. Sprawdź na poniższym przykładzie, jak tego dokonać w praktyce.

Jak ująć umowę najmu w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach? Czy wskazywać łączną kwotę z umowy czy jedynie wartość czynszu? W jaki sposób podejść do zmian wysokości czynszu oraz przedłużenia umowy? Czy traktować tę czynność jako nową umowę czy zmianę obowiązującej?

Czy w rocznym sprawozdaniu ujmujemy wydatki, które są zwrotem za szkolenie pracowników? Sprawdź w krótkim omówieniu.