Czy instytucja kultury uwzględni w rocznym sprawozdaniu kwoty z faktur za:  druk słowników,  realizację reportażu z przeniesieniem praw autorskich, usługę muzyczną – nagranie pieśni, wykonanie modeli i odlewu? Określając, jakie zamówienie uwzględnić w rocznym sprawozdaniu, trzeba kierować się definicją zamówienia publicznego z art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych.

Przypominamy, że 31 stycznia 2023 r. mija termin przekazania przez jednostki zamawiające dwóch sprawozdań: 1) o liczbie i kategoriach pojazdów objętych zamówieniami publicznymi, o których mowa w art. 68b, w tym o pojazdach konwencjonalnych oraz pojazdach elektrycznych, napędzanych wodorem oraz innymi paliwami alternatywnymi – ministrowi właściwemu do spraw transportu; 2) o liczbie i udziale procentowym pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w użytkowanej flocie pojazdów samochodowych według stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego przekazanie tej informacji – ministrowi właściwemu do spraw energii oraz ministrowi właściwemu do spraw klimatu. Najważniejsze informacje przeczytasz poniżej.

Co działo się w zamówieniach publicznych w 2022 roku? Ustawodawca nie pozwolił nam się nudzić. Z jednej strony na bieżąco dostosowywano przepisy do trudnej sytuacji na rynku spowodowanej m.in. wojną i konsekwencjami pandemii, z drugiej wprowadzano zmiany systemowe, niezwiązane z wojną w Ukrainie, inflacją bądź COVID-19. Zestawienie nowelizacji przepisów publikujemy w poniższej tabeli. Nie wszystkie zmiany odnosiły się bezpośrednio do przepisów Prawa zamówień publicznych, ale każda wpływała na ich stosowanie. Sprawdź zmiany Pzp z 2022 roku.  

Procedura zamówienia z wolnej ręki to jeden z ulubionych trybów zamawiających. Procedura jest szybka i dość prosta, a to z uwagi na znaczne jej odformalizowanie i negocjacje tylko z jednym, wybranym przez zamawiającego wykonawcą. O tym, jak przejść przez postępowanie w trybie z wolnej ręki krok po kroku i podpisać umowę z wykonawcą, piszemy w Top tematach. Znajdziesz tam dodatkowo kilkadziesiąt linków do materiałów pomocniczych w tej procedurze oraz czytelną ikonografikę ze schematem.

Na terenie pewnej gminy działają dwie szkoły – jednostki budżetowe. Sprawy księgowe obu jednostek prowadzone są przez głównego księgowego oświaty w urzędzie gminy, przez pracownika urzędu gminy, na podstawie zawartego pomiędzy gminą a placówkami oświatowymi porozumienia w sprawie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obsługi organizacyjnej i finansowo-księgowej placówek. Czy sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych za dany rok urząd gminy może sporządzić łącznie ze szkołami, czy każda szkoła i urząd składają odrębne sprawozdania? Sprawdź w krótkim wyjaśnieniu.

Czy zamawiający może ogłosić postępowanie przed przygotowaniem i opublikowaniem planu postępowań o udzielenie zamówień w danym roku? Tak, ale należy dokonać odpowiednich formalności na platformie e-Zamówienia podczas prowadzenia postępowania. Sprawdź, jaką opcję wybrać na platformie – czy zaznaczyć, że ogłoszenie nie jest powiązane z planem postępowań czy wskazać, że jest powiązane z planem ubiegłorocznym, jeżeli było tam ono wskazane w IV kwartale, ale nie zostało wszczęte?

Zamawiający nie może zastępować wykonawcy w wykazywaniu, że cena jego oferty jest realna. To wykonawca ma udowodnić realność tej ceny, a nie zamawiający poszukiwać, czy domniemywać informacji w tym zakresie (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 28 października 2022 r., sygn. akt KIO 2747/22).

Wykonawca jest uprawniony do zmian, zarówno jeśli chodzi o zakres robót, jakie zamierzał powierzyć podwykonawcom, jak i samych podwykonawców także po terminie składania ofert (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 września 2022 r. sygn. akt  KIO 2340/22).

Na etapie oceny ofert zamawiający nie może powoływać się na wymagania, których nie opisał w treści SWZ. Musiałby wykazać istnienie okoliczności, które powodują, że sposób spełniania kwestionowanego warunku udziału w postępowaniu przez wykonawcę jest błędny (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 22 września 2022 r. sygn. akt  KIO 2342/22).

Zbliża się termin przekazania do Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych w danym roku zamówieniach publicznych. Do 1 marca 2023 r. należy przesłać sprawozdanie na Platformie e-Zamowienia, wykazując w nim zamówienia udzielone w 2022 roku. Na łamach Portalu opublikowaliśmy dwa obszerne opracowania, w których znajdziesz wszystko na temat sporządzenia sprawozdania i przekazania go przez system.