podpis elektroniczny

Forma dokumentów zamawiającego w e-Zamówieniach – podpis elektroniczny czy skan?

Pytanie:

Czy dokumenty zamieszczane na platformie e-Zamówienia (np. SWZ, wezwania, zawiadomienia zamawiającego) muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym kierownika zamawiającego, czy dopuszczalne jest ich udostępnianie w innych formach – np. jako skany dokumentów podpisanych własnoręcznie lub pliki PDF zawierające jedynie oznaczenie osoby podpisującej (bez podpisu elektronicznego i bez odwzorowania podpisu własnoręcznego)?

Dodatkowo, czy dokumenty te mogą być podpisywane przez inne osoby niż kierownik zamawiającego, w szczególności członka komisji przetargowej lub osobę spoza komisji, działającą na podstawie upoważnienia?

Umowa Pzp z podpisem elektronicznym – jaka jest data zawarcia?

Umowa Pzp z kwalifikowanym podpisem – jaka jest data jej zawarcia, gdy podpisano ją w różnych dniach?

Umowa Pzp podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym w różnych dniach jest, co do zasady, zawarta w chwili, gdy druga strona złoży oświadczenie woli w taki sposób, że pierwsza może zapoznać się z jego treścią. W praktyce oznacza to moment przesłania drugiej stronie dwustronnie podpisanego dokumentu. Inaczej będzie wtedy, gdy sama umowa określa moment jej zawarcia – np. wskazuje, że następuje on w dniu złożenia ostatniego podpisu elektronicznego.

Czym się różni podpis zaufany od podpisu kwalifikowanego?

Podpis zaufany a kwalifikowany podpis elektroniczny

Czym różnią się obydwa podpisy? Główną różnicą jest to, że podpisem zaufanym opatrzysz jedynie pisma wysyłane do organów administracji publicznej czy prościej – do urzędów – takich jak np. ministerstwo, gmina itp. Kwalifikowany podpis elektroniczny może być natomiast stosowany także w relacjach przedsiębiorców oraz osób fizycznych (np. podpisuje się nim umowy na odległość). Podpis zaufany jest ogólnodostępny i bezpłatny dla każdego obywatela, który ma numer PESEL. Podpis kwalifikowany to narzędzie płatne. Ponadto zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego ma on taką samą moc jak własnoręczny podpis danej osoby.

Brak podpisanego formularza cenowego skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy

Brak podpisanego formularza cenowego skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy

Zdefiniowana przez zamawiającego oferta, która obejmuje formularz asortymentowo-cenowy, musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Samo podpisanie formularza ofertowego nie skutkuje uznaniem, że został złożony podpis na pozostałych dokumentach przesłanych przez wykonawcę. Okoliczność, że treść formularza ofertowego odwołuje się do innego dokumentu nie oznacza automatycznie, że ten inny dokument jest również podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Formularz asortymentowo-cenowy określa istotne postanowienia przyszłej umowy (nieobjęte formularzem oferty). W konsekwencji stanowi ofertę w rozumieniu w rozumieniu przepisów ustawy Pzp oraz kodeksu cywilnego. 

Walidacja podpisu elektronicznego na ofercie – podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty

Walidacja podpisu elektronicznego na ofercie – podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty

Czy weryfikacja ofert i dokumentów złożonych w postępowaniach przetargowych musi odbywać się przy użyciu certyfikowanych narzędzi do weryfikacji od podmiotów wskazanych jako kwalifikowani dostawcy usług zaufania? Czy zamawiający musi mieć raporty z potwierdzenia tych weryfikacji? Czy identyfikacja osoby podpisującej musi zostać udokumentowana? Do weryfikacji podpisów elektronicznych w przypadku ofert, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy korzystać z instrumentów właściwych dla danego rodzaju podpisu, o czym poniżej. Przepisy ustawy Pzp nie określają natomiast wprost wymogu posiadania raportów z potwierdzenia dokonania weryfikacji autentyczności danego podpisu.

PODPIS ELEKTRONICZNY W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

Podpis elektroniczny to dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej, i które użyte są przez podpisującego jako podpis. Główną cechą charakterystyczną podpisu elektronicznego jest obiektywna możliwość ustalenia tożsamości osoby fizycznej składającej taki podpis. Ustalenie tożsamości podpisującego możliwe jest dzięki elektronicznym danym, dołączonym lub logicznie powiązanym z podpisywaną treścią. W przetargach rodzaj używanego i dopuszczalnego podpisu uzależniony jest od wartości zamówienia.

Czy wykonawca może wypełnić interaktywny formularz oferty na platformie zakupowej, wydrukować go, zeskanować, podpisać odpowiednim podpisem i przesłać zamawiającemu?

Skan oferty z podpisem elektronicznym – czy jest dopuszczalny wg opinii UZP?

Czy wykonawca może wypełnić interaktywny formularz oferty na platformie zakupowej, wydrukować go, zeskanować, podpisać odpowiednim podpisem i przesłać zamawiającemu? Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych zarówno formularz interaktywny stanowiący ofertę jak i oferta, która została złożona na innym wzorze, sporządzone pierwotnie w postaci papierowej, w sytuacji gdy zostały opatrzone wymaganym właściwym w świetle art. 63 ustawy Pzp podpisem, należy uznać za złożone prawidłowo.

Karta katalogowa pobrana w pdf ze strony WWW jako przedmiotowy środek dowodowy

Pytanie:

Postępowanie jest prowadzone w trybie art. 275 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymagał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty katalogowej oferowanego sprzętu. Wykonawca złożył z ofertą kartę w postaci pliku pdf pobranego ze strony producenta. Czy karta katalogowa pobrana bezpośrednio ze strony producenta sprzętu musi być podpisania przez wykonawcą kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym?

Kwalifikowany podpis elektroniczny a zaawansowany podpis elektroniczny – czy obydwa sprawdzą się w przetargu?

Kwalifikowany podpis elektroniczny a zaawansowany podpis elektroniczny – czy obydwa sprawdzą się w przetargu?

Wykonawca w przetargu nieograniczonym złożył ofertę i opatrzył ją zaawansowanym podpisem elektronicznym wystawionym przez Narodowe Centrum Certyfikacji, Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ofertę w tzw. progach unijnych należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Czy zamawiający powinien przyjąć ofertę podpisaną zaawansowanym podpisem elektronicznym? Sprawdź, co na to nasz ekspert.

W jakiej formie złożyć tłumaczenie dokumentu przedmiotowego w przetargu?

Pytanie:

Czy tłumaczenie podpisanego elektronicznie dokumentu przedmiotowego winno być opatrzone podpisem elektronicznym czy wystarczające jest złożenie tłumaczenia w postaci elektronicznej bez podpisu elektronicznego?

Podpis zaufany i podpis osobisty – najważniejsze informacje o podpisach elektronicznych

Podpis zaufany i podpis osobisty – najważniejsze informacje o podpisach elektronicznych

W postępowaniach tzw. krajowych wykonawcy mogą zamiennie używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego bądź podpisu zaufanego. Podpis zaufany i podpis osobisty w zamówieniach publicznych funkcjonuje od 1 stycznia 2021 r., kiedy to weszła w życie nowa ustawa Pzp a wraz z nią elektronizacja wszystkich procedur. Sprawdź, o czym pamiętać, korzystając z różnego typu podpisów. O regułach używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w przetargach przeczytasz w artykule „Kwalifikowany podpis elektroniczny w zamówieniach publicznych”.

W tym artykule
  • W procedurach udzielania zamówień publicznych stosowane są różnego rodzaju elektroniczne podpisy – w zależności od wartości zamówienia.
  • W przetargach unijnych obowiązuje kwalifikowany podpis elektroniczny. W procedurach krajowych można zastosować kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty. 
  • Podpis zaufany można złożyć pod warunkiem posiadania profilu zaufanego.
  • Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 e-IDAS, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego. Aby sprawdzić, czy dokument jest właściwie podpisany podpisem osobistym, można użyć bezpłatnego oprogramowania.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna a kwalifikowany podpis elektroniczny – kiedy uznać, że oferta została właściwie podpisana?

Pytanie:

Czy pełnomocnictwo w postępowaniu powyżej progów podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną należy uznać za ważne?

Platforma Autenti a podpis na ofercie – jak ocenić, czy jest kwalifikowany czy zwykły?

Pytanie:

Zapytanie dotyczy podpisu wykonawcy na pliku z ofertą oraz formy tego podpisu. Wykonawca do podpisania oferty posłużył się platformą Autenti. Szafir 2.0 wskazuje, że „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym”. Natomiast z karty podpisu, w której zawarte są dane naszego wykonawcy, wynika, iż jest to „podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti” – czyli nie jest to podpis kwalifikowany. Instrukcja na stronie internetowej platformy Autenti wskazuje, że platforma gwarantuje także kwalifikowany podpis elektroniczny, który zawiera Europejski Znak Zaufania (widnieje on w karcie podpisu). W karcie podpisu u naszego wykonawcy znajduje się „podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti” z logiem Autenti – tzn. nie jest tym kwalifikowanym. Proszę o pomoc w ustaleniu, czy rzeczywiście wykonawca posłużył się jedynie zwykłym podpisem elektronicznym, a potwierdzenie z programu Szafir odnosi się tylko do pieczęci, którą posiada platforma Autenti, a nie do samego podpisu wykonawcy oraz czy jego oferta podlega odrzuceniu?

Jak zweryfikować podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti?

Pytanie:

Nasze pytanie dotyczy podpisu, jaki wykonawca złożył na ofercie w postępowaniu w trybie podstawowym. Do podpisania pliku z ofertą wykonawca zastosował podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti. Weryfikacja podpisu w programie Szafir 2.0 wskazuje, iż „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym; certyfikat wystawiony dla Autenti sp. z o.o.; wystawca certyfikatu: organization Identifier=VATPL-5260300517,CN=COPE SZAFIR – Kwalifikowany, O=Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., C=PL”. W karcie podpisu wygenerowanej przez program Adobe widnieje informacja, że dokument został przekazany do podpisu przez wykonawcę, który złożył ofertę. Czy taki podpis udostępniany przez platformę Autenti jest zgodny z ustawą Pzp? Czy oferta podlega odrzuceniu?

Jak poświadczyć papierowe pełnomocnictwo zgodnie z ustawą Pzp?

Pytanie:

Prezes mojej firmy (podmiot zagraniczny) nie dysponuje podpisem elektronicznym, więc może przygotować pełnomocnictwo jedynie w postaci papierowej. Aby sporządzić je poprawnie w postaci elektronicznej, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz swoim podpisem elektronicznym. Czy jeśli dostarczę tłumaczowi przysięgłemu skan dokumentu z podpisami ręcznymi (cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej) w języku obcym potwierdzony za zgodność z oryginałem podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną (a nie mocodawcę), a tłumacz przetłumaczy dokument na język polski i opatrzy go podpisem elektronicznym, to pełnomocnictwo będzie zgodne z prawem?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.