podpis elektroniczny

Pytanie:

Zapytanie dotyczy podpisu wykonawcy na pliku z ofertą oraz formy tego podpisu. Wykonawca do podpisania oferty posłużył się platformą Autenti. Szafir 2.0 wskazuje, że „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym”. Natomiast z karty podpisu, w której zawarte są dane naszego wykonawcy, wynika, iż jest to „podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti” – czyli nie jest to podpis kwalifikowany. Instrukcja na stronie internetowej platformy Autenti wskazuje, że platforma gwarantuje także kwalifikowany podpis elektroniczny, który zawiera Europejski Znak Zaufania (widnieje on w karcie podpisu). W karcie podpisu u naszego wykonawcy znajduje się „podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti” z logiem Autenti – tzn. nie jest tym kwalifikowanym. Proszę o pomoc w ustaleniu, czy rzeczywiście wykonawca posłużył się jedynie zwykłym podpisem elektronicznym, a potwierdzenie z programu Szafir odnosi się tylko do pieczęci, którą posiada platforma Autenti, a nie do samego podpisu wykonawcy oraz czy jego oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie:

Nasze pytanie dotyczy podpisu, jaki wykonawca złożył na ofercie w postępowaniu w trybie podstawowym. Do podpisania pliku z ofertą wykonawca zastosował podpis elektroniczny zabezpieczony pieczęcią Autenti. Weryfikacja podpisu w programie Szafir 2.0 wskazuje, iż „pieczęć została poprawnie zweryfikowana certyfikatem kwalifikowanym; certyfikat wystawiony dla Autenti sp. z o.o.; wystawca certyfikatu: organization Identifier=VATPL-5260300517,CN=COPE SZAFIR – Kwalifikowany, O=Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., C=PL”. W karcie podpisu wygenerowanej przez program Adobe widnieje informacja, że dokument został przekazany do podpisu przez wykonawcę, który złożył ofertę. Czy taki podpis udostępniany przez platformę Autenti jest zgodny z ustawą Pzp? Czy oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie:

Prezes mojej firmy (podmiot zagraniczny) nie dysponuje podpisem elektronicznym, więc może przygotować pełnomocnictwo jedynie w postaci papierowej. Aby sporządzić je poprawnie w postaci elektronicznej, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz swoim podpisem elektronicznym. Czy jeśli dostarczę tłumaczowi przysięgłemu skan dokumentu z podpisami ręcznymi (cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej) w języku obcym potwierdzony za zgodność z oryginałem podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną (a nie mocodawcę), a tłumacz przetłumaczy dokument na język polski i opatrzy go podpisem elektronicznym, to pełnomocnictwo będzie zgodne z prawem?

Pytanie:

Czy w postępowaniu elektronicznym osoba – firma, która użycza oferentowi swojego sprzętu a nie posiada żadnego podpisu elektronicznego, może przedstawić takie zobowiązanie podpisane i opieczętowane ręcznie a oferent złożyć na tym zobowiązaniu swój podpis kwalifikowany? Czy wykonawca nie zostanie wykluczony z postępowania?

Pytanie:

W postępowaniu powyżej progów unijnych, wykonawca złożył zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach dla podmiotu trzeciego w dwóch plikach, tj. w następującej formie:

1)      plik PDF (w miejscu na podpis widnieje imię i nazwisko urzędnika z US) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawicieli podmiotu trzeciego,

2)      plik podpisu (SZAFIR) dla urzędnika z US podpisującego zaświadczenie.

Czy złożone w takiej formie zaświadczenie z US można uznać za właściwe, czy należałoby wezwać wykonawcę do uzupełnienia?

Pytanie:

Wykonawca w postępowaniu przetargowym (kwota powyżej progu unijnego) złożył ofertę podpisaną zaawansowanym podpisem elektronicznym obsługiwanym przez kwalifikowany certyfikat. Czy taki podpis jest tożsamy z kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Jeżeli nie, to czy można wezwać wykonawcę, by uzupełnił podpis?

Pytanie:

W złożonym wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz pozostałych dokumentach w odniesieniu do jednej z osób podpisujących się po stronie wykonawcy pojawił się komunikat: „Niekompletnie zweryfikowany; Opis statusu: Błąd kontroli czasu; Wykryte błędy: Weryfikacja przeszłego podpisu nie jest rozstrzygająca! Obecny czas jest poza zakresem ważności certyfikatu podpisującego” – stan na dzień otwarcia wniosków. Na dzień podpisywania dokumentów podpis był ważny. Co w takim przypadku powinien zrobić zamawiający?

Pytanie:

Zamawiający dołączył do oferty pełnomocnictwo podpisane przez upoważnione osoby, natomiast z uwagi na udzielenie go w 2019 roku podczas weryfikacji podpisu wyskakuje błąd. Certyfikat na dzień dzisiejszy nie jest ważny, ale w dniu wydania pełnomocnictwa był. Co należy zrobić? Czy należy wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa?