Podpis zaufany a kwalifikowany podpis elektroniczny

Profil zaufany to darmowe ogólnodostępne narzędzie, które umożliwia:

• potwierdzenie tożsamości w usługach administracji elektronicznej,
• składanie podpisu zaufanego pod dokumentami.

Jest on przeznaczony wyłącznie do kontaktów z instytucjami publicznymi – takimi jak urzędy czy ministerstwa.

Może go założyć każda osoba posiadająca numer PESEL oraz pełną bądź ograniczoną zdolność do czynności prawnych.

Profil zaufany pozwala zidentyfikować osobę, która kontaktuje się z urzędem (uwierzytelnić jej dane). Do profilu są przypisane takie dane jak:

• imię (imiona) i nazwisko,
• data urodzenia oraz
• numer PESEL.

Każda osoba może mieć tylko jeden, unikalny profil zaufany.

Profil umożliwia następnie podpisanie każdego dokumentu podpisem zaufanym, np. poprzez stronę https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Podpis zaufany zawiera:

1)        dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie, o którym mowa w art. 20aa pkt 1 ustawy o informatyzacji, obejmujące imię (imiona), nazwisko, numer PESEL,

2)        identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony,

3)        czas jego złożenia.

Podpis zaufany zastępuje podpis własnoręczny jedynie w kontaktach z podmiotami publicznymi.

Profil zaufany można założyć, wypełniając formularz internetowy a następnie potwierdzając dane:

• osobiście w określonym punkcie lub podpisem kwalifikowanym – na odległość,
• za pomocą internetowego konta bankowego,
• za pomocą e-dowodu, czyli dowodu osobistego z tzw. warstwą elektroniczną.

Podpis zaufany obok podpisu osobistego i kwalifikowanego może być używany do podpisywania oferty oraz oświadczenia o spełnianiu warunków i niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych.

W postępowaniu tzw. krajowym można używać także podpisu osobistego.

Zgodnie z art. 12d ustawy o dowodach osobistych, złożenie podpisu osobistego wywołuje określone skutki prawne. Wskazano, że:

• w relacji z podmiotem publicznym podpis osobisty ma moc równoważną podpisowi własnoręcznemu,
• w relacji z innym niż publiczny podmiotem wywołuje skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu, pod warunkiem, że obie strony wyrażą na to zgodę.

Kwalifikowany podpis elektroniczny zastępuje podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację osoby składającej podpis. Z tego powodu gwarantuje wyższy stopień uwierzytelnienia i bezpieczeństwa.

Podpis ten:

• jest unikalnie przypisany określonej osobie,
• umożliwia ustalenie tożsamości podpisującego,
• jest składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dużą dozą pewności, użyć pod swoją wyłączną kontrolą,
• jest powiązany z danymi podpisanymi w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest widoczna.

Kwalifikowanego podpisu elektronicznego można używać nie tylko w kontaktach z administracją, ale także w relacjach między przedsiębiorcami oraz osobami fizycznymi. Można nim podpisać umowę cywilnoprawną, złożyć elektroniczne zeznanie podatkowe czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych.

Podpis kwalifikowany jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym umożliwiającym weryfikację osoby składającej podpis. Jest to narzędzie płatne. Podpis można kupić tylko od certyfikowanego dostawcy. Lista takich dostawców jest dostępna na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest dopuszczony do podpisywania ofert i oświadczeń o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych o wartościach równych lub przekraczających progi unijne.

Podpis zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny – porównanie

Sprawdź najważniejsze informacje związane z podpisem zaufanym i kwalifikowanym.

Podpis zaufany służy wyłącznie do kontaktów z administracją publiczną (np. urzędami, ministerstwami, sądami). Kwalifikowany podpis elektroniczny można natomiast stosować także w relacjach prywatnych i biznesowych – ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny.

Tak. Podpis zaufany, tworzony w ramach profilu zaufanego, jest całkowicie bezpłatnym narzędziem i dostępnym dla każdej osoby posiadającej numer PESEL.

Profil można założyć, wypełniając wniosek i potwierdzając tożsamość:

• przez bankowość elektroniczną,
• w wyznaczonym punkcie potwierdzającym,
• korzystając z e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną).

Profil zaufany jest ważny przez 3 lata i można go przedłużyć online.

Profil zaufany umożliwia:

• uwierzytelnienie tożsamości w systemach administracji publicznej,
• logowanie do ePUAP, PUE ZUS, CEIDG, e-Deklaracje, e-Urząd Skarbowy, Biznes.gov.pl,
• składanie podpisu zaufanego pod dokumentami elektronicznymi.

Podpisanie np. pliku zapisanego na dysku odbywa się przez kliknięcie przycisku „Podpisz podpisem zaufanym” i potwierdzenie kodem SMS. System dodaje do dokumentu dane identyfikujące osobę podpisującą, identyfikator środka uwierzytelnienia i datę podpisania.

Tak, ale tylko w sprawach urzędowych czy inaczej w kontaktach z administracją publiczną. W relacjach cywilnoprawnych (np. między przedsiębiorcami) podpis zaufany nie ma mocy równoważnej podpisowi własnoręcznemu.

To podpis elektroniczny oparty na certyfikacie kwalifikowanym, wydawanym przez certyfikowanego dostawcę usług zaufania. Ma pełną moc prawną podpisu własnoręcznego – zarówno w kontaktach z administracją, jak i w relacjach prywatnych i biznesowych.

Podpis kwalifikowany jest odpłatny. Można go kupić od jednego z certyfikowanych dostawców (np. KIR, Asseco, Eurocert). Lista wszystkich dostawców znajduje się na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (nccert.pl).

Podpisem kwalifikowanym można m.in.:

• podpisywać umowy cywilnoprawne i handlowe,
• podpisywać oferty i oświadczenia w postępowaniach przetargowych (również unijnych),
• przesyłać e-deklaracje, podpisywać faktury elektroniczne,
• uczestniczyć w aukcjach elektronicznych i podpisywać dokumenty na platformach e-Zamówienia.

• Postępowania poniżej progów unijnych – dopuszczalny jest podpis zaufany, osobisty lub kwalifikowany.
• Postępowania powyżej progów unijnych i równe progom – wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.