termin składania ofert

Zmieniony termin składania ofert

W zakresie wykazania, że zmieniony termin składania ofert nie pozwalał na złożenie oferty przez wykonawców, którzy zyskali możliwość jej złożenia po zmianie SWZ Wykonawca nie może poprzestać jedynie na gołosłownych deklaracjach.

Agata Hryc-Ląd
21 lutego 2024 r.
Nowości

Skrócenie terminu składania ofert poniżej 15 dni w przetargu nieograniczonym – tylko w nadzwyczajnych sytuacjach

Pytanie:

Postępowanie na dostawę karetek było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego finansowanego ze środków budżetu państwa. Zostało unieważnione ze względu na fakt, że najniższa cena przekraczała środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Czy jest możliwość wszczęcia nowego postępowania z terminem składania ofert nie krótszym niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp ze względu na fakt, że można stracić to dofinansowanie, jeśli zamawiający nie zmieści się w terminie z rozliczeniem zadania do końca roku? Czy jest możliwość zastosowania innych przesłanek, które mogłyby skrócić termin składania ofert poza art. 138 ust. 2 pkt 1 oraz 2 ustawy Pzp?

Iwona Bujak
12 grudnia 2023 r.
SWZ

Jakie są reguły skracania terminu składania ofert zgodnie z art. 138 Pzp?

Pytanie:

W związku z tym, że zamierzamy skrócić termin na składanie ofert na podstawie art. 138 Pzp ze względu na pilną potrzebę, proszę o informację, czy istnieje wymóg, aby takie uzasadnienie dołączyć do SWZ. Czy wystarczy, aby znajdowało się w dokumentacji przetargowej?

Skrócenie omyłkowego terminu składania ofert z 14 do 7 dni

Pytanie:

Zamawiający wszczął postępowanie na usługę dla postępowania w trybie art. 275 ust. 1 ustawy Pzp. Omyłkowo jednak policzył termin składania ofert jak dla robót budowlanych – czyli termin 14 dni. Zamawiający natychmiast dokonał korekty ogłoszenia o zamówieniu i zapisów SWZ w zakresie terminu składania ofert poprzez skrócenie terminu składania ofert do 7 dni. Czy przedmiotowa korekta jest prawidłowa? Skorygowany termin składania ofert jest zgodny z art. 283 ustawy Pzp.

Paulina Grochowska-Stosio
2 listopada 2023 r.
SWZ

Termin składania ofert w trybie podstawowym, jak wyliczyć

Pytanie:

Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na roboty budowlane zostało wszczęte ogłoszeniem o zamówieniu 31.08.2023 r. o godz. 15.00 z terminem składania ofert na dzień 14.09.2023 r. godz. 11:00. Czy jest to za krótki termin na składanie ofert? Czy wystarczy go ewentualnie wydłużyć np. do 18.09.2023 r. godz. 11:00?

Anna Kaźmierczak
3 października 2023 r.
SWZ

Poznaj 6 zasad składania ofert

Poprawne złożenie oferty to czynność kluczowa dla wykonawcy. Jej kompletność i zgodność z wymaganiami zamawiającego przesądzi o tym, czy oferta przejdzie z powodzeniem pierwszy etap weryfikacji, a dalej czy będzie miała szansę, by zostać uznana za najkorzystniejszą. W tym artykule poznasz 6 zasad, które wykonawca powinien mieć na uwadze w czasie sporządzania oferty.

Redakcyjna zmiana ogłoszenia nie zmusza do przesunięcia terminu składania ofert

Pytanie:

Zamawiający określił w SWZ następujące kryteria oceny ofert:

cena ofertowa – 60%,
okres gwarancji – 20%,
parametry techniczne – 20%.

W ogłoszeniu o zamówieniu (przetarg nieograniczony) w sekcji II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia zawarto następujący (błędny) zapis: „Kryteria określone poniżej

Kryterium kosztu – Nazwa: Parametry techniczne / Waga: 20%

Kryterium kosztu – Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 20%

Kryterium kosztu – Nazwa: Cena / Waga: 60%”.

Zamawiający zmienił ogłoszenie o zamówieniu w zakresie sekcji II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia, modyfikując zapis na następujący: „Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości – Nazwa: Parametry techniczne / Waga: 20%

Kryterium jakości – Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 20%

Cena – Waga: 60%”.

Treść SWZ nie uległa zmianie. Czy dokonaną zmianę należy uznać za istotną i zgodnie z art. 90 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający powinien przedłużyć termin składania ofert? Czy można uznać ją za zmianę redakcyjną, nienakładającą na zamawiającego obowiązku zmiany terminu składania ofert?

Brak wymaganych informacji w ofercie – jak dalej procedować?

Pytanie:

Prowadzimy postępowanie powyżej progów unijnych, w procedurze odwróconej na transport i zagospodarowanie odpadów. W SWZ, w opisie poszczególnych części zamówienia mamy zapis: „Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania procesu odzysku lub unieszkodliwiania, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 i/lub Załącznikiem Nr 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U. 2022 poz. 699), któremu będą poddawane odpady odbierane od Zamawiającego wraz ze wskazaniem nazwy i adresu instalacji/zakładu, do którego będą kierowane odpady, z zastrzeżeniem, że w przypadku zagospodarowania odpadu w procesie unieszkodliwiania odpad ten winien zostać przekazany do instalacji komunalnej zgodnie z art. 38b ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach”. Wykonawca w formularzu oferty, tam gdzie jest miejsce na wskazanie procesu i instalacji, nie wpisał instalacji ani jej właściciela/zarządzającego. W ofercie nie zaznaczył również, że będzie korzystał z podwykonawcy. Wskazał, że będzie korzystał z podwykonawcy w JEDZ, ale ja nie żądałam JEDZ na tym etapie, więc nawet tam specjalnie nie zaglądałam. Czy mam odrzucić tego wykonawcę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, ze względu na to, iż treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia?

Czy wykonawca musi mieć zasoby podmiotu trzeciego już w dniu składania ofert?

Zapewnienie udziału w realizacji robót budowlanych przez cały okres wykonywania inwestycji jest wystarczającym przyrzeczeniem oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów. Wykonawca nie musu dysponować zasobami innego podmiotu już w dniu składania oferty (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 6 czerwca 2022 r., sygn. akt KIO 1337/22).

Agata Hryc-Ląd
13 września 2022 r.
Nowości

Odstąpienie od wymogu użycia środków elektronicznych – czy trzeba wydłużyć termin składania ofert?

Pytanie:

Czy jeśli w trybie podstawowym odstępuję od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie składania próbek, to mam wynikający z jakiegoś przepisu obowiązek wydłużenia terminu składania ofert w stosunku do terminu minimalnego 7-dniowego? Zamówienie dotyczy dostawy.

Anna Kaźmierczak
6 września 2022 r.
SWZ

Czy zamawiający może zmienić termin składania ofert na 1 dzień przed upływem dotychczasowego?

Pytanie:

Czy gdy w przetargu nieograniczonym do zamawiającego wpłynęło od jednego z potencjalnych wykonawców zapytanie o zmianę terminu składania ofert na 1 dzień przed jego upływem, to zamawiający może zmienić ten termin w świetle obowiązujących przepisów (art. 137 ust. 5 ustawy Pzp)?

Anna Kaźmierczak
30 sierpnia 2022 r.
SWZ

Czy jedynie zalecając odbycie wizji lokalnej, trzeba przedłużyć termin składania ofert?

Pytanie:

Czy jeśli zamawiający w SWZ zawarł zapis, iż zaleca odbycie wizji lokalnej, to powinien wydłużyć minimalny termin składania ofert? Postępowanie unijne dotyczyło robót budowlanych tj. wybudowania drogi.

Terminy składania ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Prawo zamówień publicznych wyznacza odgórnie, jakie terminy składania ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może wyznaczyć zamawiający. Obecnie reguluje także sposób liczenia poszczególnych terminów. Upewnij się, jaki termin wyznaczyć i jak go właściwie policzyć.

W tym artykule

Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło.
W przypadku postępowania krajowego termin składania ofert liczymy od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie ZP. W przypadku procedury unijnej termin składania ofert liczymy od dnia przekazania ogłoszenia do Dz.URz. UE, bez względu na okoliczność, kiedy ogłoszenie opublikowano.
Termin oznaczony w godzinach rozpoczyna się z początkiem pierwszej godziny i kończy z upływem ostatniej. Jeżeli początkiem terminu oznaczonego w godzinach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu godziny, w której to zdarzenie nastąpiło.

Sprawdź także:

Katarzyna Bełdowska
15 czerwca 2022 r.
Top tematy

Termin udzielenia odpowiedzi na pytania do SWZ a termin składania oferty

Pytanie:

Ogłoszenie zostało opublikowane 7 czerwca 2021 r., termin składania ofert przypadł na 15 czerwca. Pytania do specyfikacji warunków zamówienia wpłynęły do nas 9 czerwca, a odpowiedzi na nie udzielono 11 czerwca 2021 r. Czy trzeba zmienić termin składania ofert?

Czy zamawiający może przychylić się do prośby wykonawcy o wydłużenie terminu składania ofert?

Pytanie:

Wykonawca zwrócił się do zamawiającego z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert (przetarg unijny) bez uzasadnienia. Czy zamawiający może przychylić się do prośby wykonawcy? Czy tę prośbę z odpowiedzią musi zamieścić na stronie prowadzonego postępowania?