Aktualność dokumentów w Pzp a termin składania ofert – analiza case study

Stan prawny na dzień: 06.08.2025
Aktualność dokumentów wg PZP - warunki udziału w postępowaniu

Czy wykonawca musi wykazać posiadanie środków finansowych już w dniu składania ofert, czy wystarczy, że dokument potwierdzający spełnienie warunku jest aktualny na dzień jego złożenia w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego? Przedstawiamy analizę case study i najnowsze stanowiska KIO oraz UZP w zakresie dokumentowania sytuacji finansowej wykonawcy w świetle art. 126 ustawy Pzp.

W tym artykule
  • Warunki udziału muszą być spełnione na dzień składania ofert, co wykonawca potwierdza wstępnym oświadczeniem składanym z ofertą. Nie oznacza to jednak, że dokumenty potwierdzające te warunki muszą być wystawione przed upływem terminu składania ofert.
  • Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego winny być aktualne na dzień ich złożenia. Mają one potwierdzać, że wykonawca nadal spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia.
  • Zamawiający nie może wymagać, aby dokument potwierdzający spełnienie warunku (np. opinia bankowa) został wystawiony najpóźniej w dniu składania ofert. Takie działanie narusza zasadę aktualności dokumentów wskazaną w art. 126 ustawy Pzp oraz § 8 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych.
  • Pojęcie „aktualności” odnosi się do daty złożenia dokumentu, a nie do daty przystąpienia do postępowania. Dokument ma potwierdzać stan faktyczny na dzień jego przedstawienia, co tworzy domniemanie ciągłości spełniania warunków.
  • Stanowiska UZP i orzecznictwo KIO jednoznacznie potwierdzają, że dokument może być wystawiony po terminie składania ofert, o ile potwierdza aktualny stan spełniania warunku.
  • Zamawiający powinien jasno określić, na jaki dzień dokumenty mają być aktualne, kierując wezwanie do ich złożenia. Działania niezgodne z tą zasadą mogą prowadzić do nieuzasadnionego odrzucenia oferty i naruszenia przepisów Pzp.

Pozostało jeszcze 88% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu?

Zamów już teraz pełny dostęp do portalu i korzystaj z:

  • 4 519 fachowych porad prawnych
  • możliwości zadawania 3 własnych pytań w miesiącu
  • codziennie aktualizowanej bazy ponad 650 000 przetargów
  • nielimitowanej możliwości ustawienia alertów i powiadomień o nowych przetargach
  • ponad 200 wzorów dokumentów
  • 22 szkoleń wideo na tematy związane z Pzp
  • wyroków KIO oraz słownika kodów CPV

Zamów dostęp

Masz dostęp do portalu?

Zaloguj się.

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła