podwykonawstwo
Doświadczenie podmiotu trzeciego w ofercie – co musi sprawdzić zamawiający, a o czym pamiętać wykonawca?
Samo powołanie się na referencje podmiotu trzeciego nie wystarczy, aby wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający powinien sprawdzić, czy udostępniany zasób jest realny, konkretny i faktycznie wykorzystany przy realizacji zamówienia. Szczególna ostrożność jest konieczna przy usługach i robotach budowlanych, gdzie podmiot trzeci musi wykonać ten zakres zamówienia, do którego wymagane było jego doświadczenie. Sprawdź, jakie dokumenty należy zweryfikować i jakie nieprawidłowości najczęściej pojawiają się w praktyce.
Czy wykonawca może powołać się na doświadczenie podmiotu trzeciego w każdym przetargu?
Tak, ale tylko wtedy, gdy udostępniany zasób rzeczywiście odpowiada warunkowi udziału w postępowaniu i będzie realnie wykorzystany przy realizacji zamówienia. Samo przedstawienie referencji podmiotu trzeciego nie wystarczy. Dodatkowo trzeba sprawdzić, czy zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistej realizacji zamówienia w odniesieniu do kluczowych części zamówienia.
Co powinien sprawdzić zamawiający przy ofercie z podmiotem trzecim?
Zamawiający powinien zweryfikować przede wszystkim, czy zasób został wskazany najpóźniej wraz z ofertą, czy odpowiada warunkowi z SWZ, czy udostępnienie ma realny charakter oraz czy wobec podmiotu trzeciego wykazano brak podstaw wykluczenia w wymaganym zakresie.
Czy podmiot trzeci musi być podwykonawcą?
Przy usługach i robotach budowlanych – co do zasady tak, jeżeli wykonawca powołuje się na jego doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych usług lub robót. W takim przypadku samo wsparcie organizacyjne, konsultacje albo nadzór zwykle nie będą wystarczające.
Czy wykonawca może wskazać podmiot trzeci dopiero po terminie składania ofert?
Nie. Po terminie składania ofert wykonawca nie może po raz pierwszy powołać się na zasoby podmiotu trzeciego ani rozszerzyć zakresu polegania na jego doświadczeniu. Możliwe jest jedynie zastąpienie podmiotu trzeciego lub wykazanie spełniania warunku samodzielnie na zasadach przewidzianych w art. 122 ustawy Pzp.
Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy korzystaniu z doświadczenia podmiotu trzeciego?
Najczęstsze problemy to traktowanie doświadczenia jak „referencji do użycia”, zbyt ogólne zobowiązanie podmiotu trzeciego, brak realnego udziału w wykonaniu zamówienia oraz niespójność między ofertą, zobowiązaniem, wykazem doświadczenia i informacją o podwykonawstwie.
Czy zamawiający może odrzucić ofertę z powodu pozornego udostępnienia doświadczenia?
Tak, jeżeli z dokumentów wynika, że wykonawca faktycznie nie będzie korzystał z doświadczenia podmiotu trzeciego w sposób wymagany przez ustawę Pzp i SWZ. Przed podjęciem decyzji zamawiający powinien jednak dokładnie ocenić dokumenty, a w razie potrzeby skorzystać z właściwych procedur wyjaśniania lub uzupełniania.
Jeśli chcesz bezpiecznej realizacji zamówienia po podpisaniu umowy, dopilnuj formalności jeszcze przed złożeniem oferty. Zgodną i bezproblemową współpracę zapewnią tylko:
- rzetelna analiza SWZ i ogłoszenia,
- dopracowany projekt umowy z zamawiającym oraz
- właściwie wyceniona i przygotowana oferta.
Nauczymy Cię, jak przejść przez procedurę udzielenia zamówienia publicznego, by z sukcesem i zyskiem je zrealizować.
Na naszym szkoleniu „PRZETARG NA ROBOTY BUDOWLANE – JAK WYGRAĆ POSTĘPOWANIE I NIE STRACIĆ NA REALIZACJI KONTRAKTU” podpowiadamy nie tylko jak wygrać przetarg, ale też w jaki sposób zabezpieczyć realizację zamówienia, aby była ona opłacalna i zgodna z pierwotnym planem.
SPRAWDŹ AGENDĘ i ZAREJESTRUJ SIĘ
Kiedy? 24 czerwca godz. 9-15
Gdzie? Wygodna formuła ONLINE bez wychodzenia z domu
Kto będzie szkolił? mec. dr Andrzela Gawrońska-Baran − była Wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych oraz wieloletnia dyrektor departamentu zamówień publicznych w dużej instytucji zamawiającej, doradca wykonawców oraz zamawiających, a także pełnomocnik w postępowaniach odwoławczych przed KIO
Nowelizacja Pzp dotycząca wykonawców z państw trzecich a treść SWZ – czy wprowadzać zmiany we wzorach?
Po wejściu w życie nowelizacji Pzp z 9 września 2025 r. zamawiający nie mają obowiązku modyfikowania treści SWZ ani projektu umowy, jeżeli nie dopuszczają do udziału w postępowaniu wykonawców z państw trzecich spoza UE i systemu umów międzynarodowych. Brak wskazania takiej informacji w dokumentach zamówienia nie narusza nowych przepisów. Oznacza jednak, że zamawiający nie dopuszcza do swojego postępowania tego rodzaju podmiotów.
