JEDZ

Notarialne poświadczenie JEDZ nie zastąpi elektronicznego podpisu wystawcy dokumentu

W świetle art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, jednolity europejski dokument zamówienia podmiotów trzecich powinien być sporządzony w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaś niedochowanie ww. wymogów skutkuje jego nieważnością. Notarialne poświadczenie JEDZ podmiotów trzecich opatrzone przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 97 § 2 ustawy Prawo o notariacie nie konwaliduje nieprawidłowej formy JEDZ podmiotów trzecich, bowiem brak jest elektronicznego podpisu wystawcy dokumentu JEDZ (wyrok z 26 listopada 2019 r., sygn. akt KIO 2270/19).

Justyna Rek-Pawłowska
5 października 2020 r.
Nowości

Postępowanie w procedurze odwróconej

W procedurze odwróconej zamawiający weryfikuje, czy oferty podlegają odrzuceniu czy nie. Ocenia je, a dopiero w kolejnym kroku bada, czy oferta najlepiej ocenionego wykonawcy spełnia warunki udziału w postępowaniu. Sprawdź, jak postępować z oświadczeniami i co zmieni się po wejściu w życie nowych przepisów Pzp.

Agata Smerd
23 kwietnia 2020 r.
Multimedia

Zasady uzupełniania JEDZ i innych oświadczeń w procedurze odwróconej

Pytanie:

Prowadzimy przetarg nieograniczony z procedurą odwróconą. Niektórzy wykonawcy nie załączyli do ofert oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. Jeden natomiast powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego − jednak nie załączył do oferty zobowiązania. Czy w procedurze odwróconej konieczne jest wzywanie wszystkich wykonawców, którzy nie złożyli tych oświadczeń do ich uzupełnienia na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp?

Karol Jaworski
6 lutego 2020 r.
Procedura z wolnej ręki i inne tryby udzielania zamówień

Czy brak sekcji V w JEDZ należy uzupełnić?

Pytanie:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia wymagaliśmy od wykonawców złożenia JEDZ. Wykonawca skorzystał z ESPD (https://espd.uzp.gov.pl/). W przesłanym do nas pliku brakuje jednej z sekcji − V. Zdajemy sobie sprawę, że wykonawca nie ma możliwości ingerencji w pobrany przez siebie plik pdf – jak to zatem możliwe, że jedna z sekcji się nie wyświetliła? Czy jest to jakiś problem techniczny z narzędziem ESPD, czy wykonawca mógł w trakcie uzupełniania w jakiś sposób ukryć tę część? Czy JEDZ przesłany do nas bez tej części jest niekompletny i podlega uzupełnieniu?

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Praktyka i orzecznictwo

Forma sporządzenia i sposób przekazywania JEDZ. Korzystanie z ESPD. Uzupełnianie i wyjaśnianie JEDZ. JEDZ a tajemnica przedsiębiorstwa

Nie trzeba wzywać do poprawienia JEDZ w zakresie niewymaganych a podanych przez wykonawcę informacji

Pytanie:

Prowadzę postępowanie powyżej progów unijnych. W siwz w zakresie „Część IV: Kryteria kwalifikacji” JEDZ wskazałam, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α”
„Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, celem wstępnego potwierdzenia, że spełnia wstępne warunki udziału w postępowaniu”. Niestety wykonawcy w sekcji „α” zaznaczyli „TAK”, a następnie powypełniali dalej sekcje A−D, których nie musieli uzupełniać, przy czym zrobili to nieprawidłowo. Wypełnili również część V JEDZ, która dotyczy innych trybów niż przetarg nieograniczony, w którym jest prowadzone nasze postępowanie. Co robić w takiej sytuacji? Czy mogę uznać, że wykonawca wypełnił sekcje „α” i pominąć niepotrzebne informacje z sekcji A−D a także nie brać w ogóle pod uwagę wypełnionej części V JEDZ?

Braki w JEDZ, które zamawiający może sam naprawić – jakie czynności podjąć?

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w procedurze unijnej ofertę złożyła spółka cywilna. Do oferty każdy wspólnik złożył we własnym imieniu JEDZ. Jeden ze wspólników w swoim JEDZ w pozycji NIP wskazał NIP spółki cywilnej a nie przedsiębiorcy, co dało się zauważyć przy weryfikacji zaświadczenia z CEIDG. Jak potraktować tą nieścisłość? Czy wzywać wykonawcę do uzupełnienia JEDZ w tym zakresie?

Skorzystaj z elektronicznego narzędzia do wypełnienia JEDZ udostępnionego przez UZP

W kwietniu br. Komisja Europejska zamknęła elektroniczny serwis ESPD/JEDZ. W związku z tym Urząd Zamówień Publicznych udostępnił na swojej stronie internetowej zastępcze nieodpłatne narzędzie wspierające zamawiających i wykonawców w stosowaniu standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej. Narzędzie zbudowane jest z komponentów oferowanych przez Komisję Europejską, dlatego posiada podobne funkcjonalności.

27 maja 2019 r.
Nowości

Elektronizacja zamówień publicznych: najnowsze orzecznictwo KIO, opinie, praktyczne przykłady

Plusy i minusy korzystania z różnych platform zakupowych. Kwalifikowany podpis elektroniczny. Algorytm SHA-1. Jak podpisywać JEDZ. Wadium w formie niepieniężnej po elektronizacji.

Z pełną elektronizacją postępowań mierzą się na razie tylko uczestnicy postępowań powyżej progów unijnych. Wszyscy pozostali mają jeszcze kilka miesięcy na przygotowanie się do tej dużej zmiany. W życie wejdzie ona 1 stycznia 2020 r.

Jak poprawnie wypełnić poszczególne sekcje JEDZ?

Pytanie:

W dokumencie JEDZ widnieje punkt „W stosownych przypadkach – czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu – wstępnego – kwalifikowania)”. Wiem, że odpowiedź powinna być „nie” i dalsza część podsekcji pozostawiona niewypełniona. Jednak wykonawcy w puncie e) – „Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwiają instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim” wskazują odpowiedź „tak”. Jaka powinna być odpowiedź w punkcie „e” i co zrobić w przypadku niepoprawnej odpowiedzi? Zamawiający wymagał przedstawienia dokumentu ZUS, ale czy ten punkt dotyczy właśnie tego dokumentu?

Zasady składania JEDZ przed i po 18 października 2018 r.

Pytanie:

Proszę o wskazanie, czy dokument JEDZ złożony w postępowaniu (w naszym przypadku według stanu prawnego przed 18.10.2018 r.) w formie skanu tj. podpisanego odręcznie dokumentu, a opatrzonego następnie przez tę samą osobę elektronicznym kwalifikowanym podpisem można uznać za prawidłowe? Obecne orzeczenia KIO (m.in. sygn. akt KIO 2611/18 i KIO 119/19) generują wątpliwości po stronie zamawiającego.

Ile formularzy JEDZ wykonawca złoży w postępowaniu z podziałem na części?

Pytanie:

Przygotowuję się do przetargu unijnego z dofinansowaniem ze środków zewnętrznych. Zadanie jest podzielone na 3 części z różnymi warunkami udziału w postępowaniu. W dokumencie JEDZ chciałam zaznaczyć sekcję „alfa”, aby wykonawcy nie musieli szczegółowo opisywać spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Mam jednak wątpliwości związane z liczbą składanych JEDZ. Zgodnie z wytycznymi, jeżeli zamówienie jest dzielone na części a warunki są dla tych części różne, JEDZ należy złożyć oddzielnie dla każdej z nich. Jednak w przypadku zaznaczenia sekcji „alfa” dokumenty te oprócz tytułu będą takie same. Chciałabym uniknąć niejasności. Czy powinnam żądać 3 dokumentów JEDZ dla każdej z części? Co w przypadku, gdy zostanie złożony tylko jeden JEDZ dla wszystkich części?

W jakiej formie złożyć JEDZ podwykonawcy po podpisaniu umowy?

Pytanie:

Wykonawca dopiero w trakcie realizacji zamówienia zgłosił zamawiającemu podwykonawcę. Zgodnie z zapisami siwz (postępowanie jest prowadzone powyżej progu 5.548.000 euro) jest on zobowiązany przedłożyć w tym przypadku JEDZ podwykonawcy. Czy składany na tym etapie JEDZ musi być przedstawiony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, czy też może być to dokument w wersji papierowej podpisany własnoręcznym podpisem?

Nowe narzędzie do wypełnienia elektronicznego JEDZ

Jak podaje na swojej WWW Urząd Zamówień Publicznych Komisja Europejska w kwietniu br. będzie stopniowo zamykać udostępniony uczestnikom przetargów elektroniczny serwis ESPD/JEDZ. W związku z tym UZP przygotował nieodpłatne narzędzie wspierające zamawiających i wykonawców w stosowaniu standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej. Działa ono podobnie jak dotychczasowe narzędzie udostępnianie przez Komisję Europejską.

26 marca 2019 r.
Nowości

Niekompletne oświadczenie JEDZ zawsze należy uzupełnić

Pytanie:

Pytanie dotoczy formularza JEDZ. W toku postępowania po złożeniu ofert zamawiający zauważył, że wykonawca nie wypełnił w nim przesłanek wykluczenia. Czy w takim przypadku oświadczenie podlega uzupełnieniu? Jak wyglądałaby sytuacja, gdyby zamawiający nie zauważył owych braków, wezwał wykonawcę do uzupełnień na podstawie 26 ust. 1 ustawy Pzp a z dostarczonych dokumentów wynikałoby, że wykonawca nie podlega wykluczeniu?