JEDZ

Jak przygotować Jednolity Europejski Dokument Zamówienia do wypełnienia przez wykonawcę − wskazówki dla zamawiających

Jak przygotować Jednolity Europejski Dokument Zamówienia do wypełnienia przez wykonawcę − wskazówki dla zamawiających

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) to obowiązkowe oświadczenie składane wraz z ofertą w postępowaniach unijnych. Potwierdza ono, że wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu. Formularz można wypełnić w narzędziu eESPD lub w wersji edytowalnej – kluczowe jest poprawne wskazanie podstaw wykluczenia, kwalifikacji oraz podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, którzy chcą wspomóc wykonawców w przygotowaniu rzetelnej i korzystnej oferty, często przygotowują gotowy do wypełnienia formularz JEDZ a następnie załączają go do SWZ. Mimo, że nie jest to ich obowiązek, to warto podjąć ten wysiłek i wyjść naprzeciw potencjalnym oferentom. W ten sposób zamawiający minimalizują ryzyko błędów i braków w JEDZ. Wykonawca ma możliwość (ale nie obowiązek) skorzystania z tak przygotowanego formularza. Może także użyć narzędzia ESPD i od początku samodzielnie przygotować dokument.

W artykule znajdziesz wskazówki, jak krok po kroku sporządzić edytowalny wzór JEDZ dla wykonawców.

W tym artykule
  • JEDZ to wstępny dowód na to, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z niego (jest to tzw. oświadczenie wstępne).
  • JEDZ można przygotować zarówno w wersji elektronicznej, wypełniając dokument Word, jak i w dedykowanym narzędziu eESPD. Wybór należy do wykonawcy i zamawiającego.

FAQ – pytania zamawiających o przygotowanie formularza JEDZ

Czy zamawiający ma obowiązek przygotować formularz JEDZ dla wykonawców?

Nie. Przepisy nie nakładają na zamawiającego obowiązku przygotowania gotowego formularza JEDZ, ale w praktyce jest to rekomendowane, ponieważ ułatwia wykonawcom złożenie poprawnego oświadczenia i ogranicza ryzyko błędów.

W jakiej formie zamawiający może przygotować JEDZ?

Zamawiający może przygotować formularz JEDZ w wersji edytowalnej, np. w pliku Word, albo utworzyć go elektronicznie w narzędziu eESPD.

Czy wykonawca musi skorzystać z formularza przygotowanego przez zamawiającego?

Nie. Wykonawca może skorzystać z wzoru udostępnionego przez zamawiającego, ale może też samodzielnie przygotować JEDZ w narzędziu eESPD.

Jakie części JEDZ zamawiający przygotowuje w eESPD?

Przygotowanie formularza w eESPD obejmuje co do zasady trzy obszary: procedurę, podstawy wykluczenia i kryteria kwalifikacji. Pola dotyczące danych samego wykonawcy nie są na tym etapie wypełniane przez zamawiającego.

Jak przygotować część I JEDZ dotyczącą procedury?

Część I uzupełnia się przez wskazanie numeru identyfikującego postępowanie, np. numeru ogłoszenia o zamówieniu albo tymczasowego numeru identyfikacyjnego otrzymanego po przekazaniu ogłoszenia.

Jak zamawiający powinien zaznaczyć podstawy wykluczenia w JEDZ?

Zamawiający powinien pozostawić zaznaczone tylko te podstawy wykluczenia, które znajdują zastosowanie w danym postępowaniu. W przypadku fakultatywnych podstaw wykluczenia konieczne jest odznaczenie tych, których zamawiający nie przewidział.

Czy część III sekcja D JEDZ trzeba oznaczyć jako wymaganą?

Tak, jeżeli zamawiający chce, aby wykonawca potwierdził brak krajowych podstaw wykluczenia wskazanych w przepisach i dokumentach zamówienia. W praktyce ta sekcja ma istotne znaczenie także przy weryfikacji przesłanki z art. 7 ust. 1 specustawy.

Jak przygotować część IV JEDZ dotyczącą warunków udziału?
Zamawiający decyduje, czy wykonawca ma złożyć tylko ogólne oświadczenie w sekcji alfa, czy również szczegółowe informacje w sekcjach A–D. To od dokumentów zamówienia zależy zakres wymaganych danych.

Kiedy zamawiający powinien wybrać sekcję alfa, a kiedy sekcje A–D?
Sekcja alfa wystarczy wtedy, gdy zamawiający dopuszcza ogólne potwierdzenie spełniania wszystkich warunków udziału. Sekcje A–D należy pozostawić do wypełnienia wtedy, gdy zamawiający wymaga szczegółowych informacji o spełnianiu konkretnych warunków.

Czy w JEDZ można uwzględnić art. 7 ust. 1 specustawy?
Tak. Zamawiający może przewidzieć potwierdzenie tej przesłanki w części III sekcji D JEDZ albo wymagać odrębnego oświadczenia.

Czy w JEDZ można uwzględnić art. 5k rozporządzenia UE 833/2014?

Nie. Potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia UE musi wynikać z odrębnego oświadczenia składanego wraz z ofertą.

Czy zamawiający powinien zapisać plik wygenerowany w eESPD?
Tak. Pliki wygenerowane w narzędziu eESPD nie są przechowywane w systemie, dlatego zamawiający powinien zapisać je lokalnie i następnie udostępnić jako załącznik do dokumentów zamówienia.

Czy wykonawca zawsze musi wypełnić część II i część V JEDZ?

Nie. Obowiązek wypełnienia tych części zależy od treści dokumentów zamówienia i charakteru postępowania. Część V ma znaczenie przede wszystkim w trybach wieloetapowych.

Czy zamawiający powinien wskazać w SWZ sposób wypełnienia JEDZ?
Tak. Dobrą praktyką jest jasne opisanie w dokumentach zamówienia, które sekcje JEDZ mają zostać wypełnione oraz w jaki sposób wykonawca ma potwierdzić brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału.

O JEDZ składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego piszemy także tutaj: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – co to jest, jak go złożyć?

Samooczyszczenie Pzp – kiedy wykonawca musi wykazać je w JEDZ?

Samooczyszczenie Pzp – kiedy wykonawca musi je zawrzeć w JEDZ?

Czy każda kara umowna lub negatywna uwaga przy realizacji zamówienia oznacza konieczność wykazania w JEDZ przesłanki wykluczenia i przeprowadzenia self-cleaningu? Nie zawsze. Obowiązek zastosowania procedury samooczyszczenia powstaje dopiero wtedy, gdy wykonawca uznaje, że rzeczywiście zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia. Sprawdź, kiedy należy przyznać w JEDZ istnienie podstawy wykluczenia i złożyć self-cleaning, a kiedy wystarczy wyjaśnić okoliczności nałożenia kary lub innych sankcji – zgodnie z aktualnym stanowiskiem KIO.

Błąd w pliku ESPD przygotowanym przez zamawiającego – czy wykonawca musi uzupełnić brakujące oświadczenie w JEDZ?

Pytanie:

Zamawiający w postępowaniu powyżej progów unijnych przewidział w SWZ fakultatywne przesłanki wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 ustawy Pzp. W rozdziale dotyczącym dokumentów składanych wraz z ofertą zamawiający wskazał: „Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16)”.

Dodatkowo zamawiający jako załącznik do SWZ dodał „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) – plik xml do wczytania na stronie https://espd.uzp.gov.pl/”. Niestety w toku generowania ESPD zamawiający pominął oświadczenie dotyczące naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego. W efekcie wykonawca (wpłynęła jedna oferta) złożył JEDZ bez tego oświadczenia. W jaki sposób powinien teraz postąpić zamawiający, jeśli błąd w pliku jest po jego stronie? Czy jest możliwość wezwania wykonawcy do uzupełnienia JEDZ? Czy też należy przyjąć dokument złożony przez wykonawcę w oparciu o plik ESPD załączony do SWZ przez zamawiającego, ale bez ww. oświadczenia?

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – co to jest, jak go wypełniać?

Wykonawcy, którzy biorą udział w przetargach, muszą od razu z ofertą złożyć wstępne oświadczenie, w którym potwierdzają, że spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z niego. W przypadku zamówień o większych wartościach tzw. unijnych oświadczenie składa się na formularzu JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia). Kiedy według ustawy Prawo zamówień publicznych trzeba złożyć JEDZ? Czy zawsze trzeba podpisać JEDZ kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Jak złożą JEDZ wykonawcy, którzy biorą wspólnie udział w postępowaniu? Odpowiedzi na pytania znajdziesz w artykule. Sprawdź praktyczne aspekty dotyczące tego oświadczenia.

W tym artykule
  • JEDZ czyli Jednolity Europejski Dokument Zamówienia to specjalny formularz, w którym wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, jakie zamawiający postawił w przetargu oraz który stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Formularz ma taką samą formę w każdym kraju unijnym. Jego wzór ustanawia rozporządzenie wykonawcze Komisji.
  • UZP udostępnia na stronie internetowej nieodpłatne narzędzie wspierające zamawiających i wykonawców w stosowaniu standardowego formularza JEDZ w postępowaniach.
  • Formularz internetowy można wypełnić, wydrukować i przesłać zamawiającemu wraz z ofertą. Jeśli postępowanie prowadzone jest drogą elektroniczną, formularz ESPD może zostać zapisany przez wykonawcę na dysku lokalnym lub innym nośniku danych, wyeksportowany i przekazany elektronicznie.
  • Najpierw zamawiający przygotowuje JEDZ w zakresie, w jakim żąda jego uzupełnienia (może go następnie wygenerować w takiej postaci). Następnie wykonawcy wypełniają pola wskazane przez zamawiającego w formularzu bezpośrednio na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych i podpisują go kwalifikowanym podpisem elektronicznym https://espd.uzp.gov.pl. Inny podpis nie jest dopuszczalny, z uwagi na to, że w procedurach unijnych wymaga się jedynie podpisu kwalifikowanego.
  • JEDZ nie zawiera treści oferty. Z tego powodu można go uzupełniać i wyjaśniać.
  • Jeśli ofertę składa konsorcjum, wówczas JEDZ musi złożyć każdy z wykonawców.
  • JEDZ złoży także podwykonawca w zakresie w jakim zamawiający go weryfikuje.
  • Obowiązkowo formularz przedstawi podmiot trzeci, na którego zasoby powołuje się wykonawca.

Błędy w niewymaganej do wypełnienia części JEDZ – jak ocenić ofertę?

Pytanie:

Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewidział m.in. warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: „Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości: co najmniej 5.000.000 PLN (słownie: pięć milionów złotych). Wykonawcy byli zobligowani do złożenia JEDZ wraz z ofertą (zamawiający zastosował procedurę odwróconą). Dodatkowo w SWZ znalazły się zapisy: „Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie potwierdzające na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII SWZ. Wskazane oświadczenie tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale X SWZ” oraz „Zamawiający dopuszcza, aby wypełniając JEDZ, Wykonawca ograniczył się do wypełnienia sekcji α (»Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji«) w części IV (»Kryteria kwalifikacji«) dokumentu JEDZ. W tej sytuacji Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV dokumentu JEDZ”.

Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, wypełnił dokument JEDZ sekcja α udzielając odpowiedzi TAK. Następnie wypełnił dalsze rubryki rozdziału IV, gdzie błędnie wpisał kwotę warunku (zamiast 5.000.000 wskazał 2.000.000 zł).

Z uwagi na to, że zamawiający nie wymagał wypełnienia pól rozdziału IV, licząc od A, a tylko sekcji α, nie zażądał także poprawionego dokumentu JEDZ, czy też złożenia dodatkowych wyjaśnień. Następnie wykonawca ten został wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, z których zgodnie z oświadczeniem sekcji α wynikało, że spełnia warunek udziału w postępowaniu w ww. zakresie. Obecnie mamy kontrolę Komisji Europejskiej, która twierdzi, że oferta tego wykonawcy powinna zostać odrzucona. Czy faktycznie tak jest?

JEDZ – FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ lub ESPD) jest to wstępne oświadczenie własne, które wykonawca składa w postępowaniu na zamówienie o wartości powyżej progów unijnych. Dokument ten dotyczy braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz  spełniania warunków udziału w postępowaniu. JEDZ to tymczasowy dowód zastępujący podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

Brak części III sekcji D w JEDZ z winy zamawiającego – jak ocenić oferty w przetargu?

Pytanie:

Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie unijnym. Jako załącznik do SWZ  przygotował JEDZ/ESPD w formie elektronicznej przy wykorzystaniu elektronicznego narzędzia do wypełniania JEDZ/ESPD. Tworząc formularz, zamawiający nie oznaczył, czy stosuje krajowe podstawy wykluczenia. Brak zaznaczenia pola „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym” w serwisie eESPD spowodował, że po wygenerowaniu formularza JEDZ/ESPD, formularz nie zawierał części III sekcji D. Wybrany wykonawca złożył JEDZ na formularzu zamawiającego, w związku z czym nie przedstawił oświadczenia w zakresie krajowych podstaw wykluczenia.

W trakcie oceny oferty zamawiający nie dostrzegł swojego błędu i braku w JEDZ wykonawcy. Wykonawca nie został także wezwany do uzupełnienia. Złożył natomiast na wezwanie oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ m.in. w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w związku z brakiem orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego. Ofertę wykonawcy wybrano jako najkorzystniejszą.

Czy doszło do naruszenia ustawy Pzp mającej wpływ na wynik postępowania? Czy w sytuacji barku w JEDZ/ESPD części III sekcji D późniejsze złożenie przez wykonawcę oświadczenia o aktualności informacji zawartych w JEDZ, można uznać za potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w pełnym zakresie?