Jeżeli przedstawiona cena za roboczogodzinę jest realna, a założona wielkość nakładu pracy odpowiada potrzebom zamawiającego, dla którego okoliczności te są znane także z racji korzystania z usługi w okresie kilku kolejnych lat, nie można uznać, że cena oferty jest rażąco niska (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 stycznia 2022 r., sygn. akt KIO 3706/21).

W jednym z najnowszych opracowań Urząd Zamówień Publicznych przypomina, w jakich okolicznościach wolno aneksować umowę w sprawie zamówienia publicznego bez konieczności przeprowadzania procedury udzielenia zamówienia publicznego. Omawia w nim trzy przesłanki zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp. Przedstawiamy skrót najważniejszych informacji zawartych w opinii.

Dnia 4 kwietnia br. moduł ofert i wniosków na Platformie e-Zamówienia został udostępniony wszystkim podmiotom. Każdy zamawiający może obecnie zorganizować na platformie elektroniczne postępowanie w sprawie zamówienia publicznego bądź konkurs. Warto pamiętać, że zamawiający w każdym trybie ma obowiązek rejestracji postępowania na Platformie e-Zamówienia. Jeśli następnie zdecyduje się na inny środek komunikacji elektronicznej, powinien zaznaczyć na Platformie, że nie będzie z niej korzystać.

Z okazji nadchodzących Świąt Wielkanocnych pragniemy złożyć Państwu najserdeczniejsze życzenia zdrowia, pogody ducha i miłych chwil spędzonych w gronie najbliższych.

Wojna między Rosją i Ukrainą przekłada się także znacząco na przebieg postępowań, udzielanie oraz realizację zamówień publicznych. Problemy, jakie coraz częściej się pojawiają, to m.in. niedoszacowanie ofert, odmowy podpisania umowy na warunkach z oferty oraz wnioski o rozwiązanie kontraktów, które narażają wykonawców na straty. W tym tygodniu polecam Twojej uwadze aktualności i porady, w których piszemy o bieżących problemach rynku zamówień publicznych w kontekście wojny za wschodnią granicą. Sprawdź m.in.:

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii COVID-19, i przez 90 dni od dnia jego odwołania, zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności. Nie wolno mu także dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy. Warunkiem jest, że  zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii (art. 15r1 ustawy o COVID-19).

W wielu trwających od tygodni postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych zamawiający i wykonawcy mierzą się z nieaktualnością z jednej strony szacunków przedmiotu zamówienia a z drugiej – ich wyceną w ofertach. Wykonawcy odmawiają zawierania umów na warunkach, jakie wcześniej zaproponowali. Przyczyna jest prosta – na przestrzeni kilku tygodni na rynkach określonych usług i dostaw zaszły tak głębokie zmiany, że nie jest możliwa realizacja zamówienia na warunkach opisanych kilka miesięcy wcześniej. Jakie konsekwencje poniesie wybrany wykonawca, który odmawia w takiej sytuacji zawarcia kontraktu? Czy zamawiający może zatrzymać mu w takim przypadku wadium?

Od 9 kwietnia 2022 r. zamawiający z państw unijnych nie mogą zlecać zamówień publicznych  podmiotom rosyjskim. Zakaz dotyczy także rosyjskich podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności polega wykonawca, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Nowe regulacje dyrektywy obowiązują bezpośrednio także Polskę. W krótkim opracowaniu sprawdzisz definicję podmiotu rosyjskiego i dowiedz się, do jakich konkretnie zamówień stosować nowe przepisy oraz w których sytuacjach wolno odstąpić od zakazu.

Zamawiający, którzy aktualnie prowadzą procedury na zamówienie dostawy gazu, są pełni obaw, czy uda im się rozstrzygnąć postępowanie i zawrzeć niezbędne umowy. Sytuacja na rynku dostaw gazu jest bowiem obecnie nieprzewidywalna. Jak postąpić w sytuacji, gdy ceny ofert przekroczą możliwości finansowe zamawiającego? W jaki sposób zabezpieczyć bieżące dostawy gazu?

Często w trakcie realizacji umowy o zamówienie publiczne pojawiają się nieprzewidziane okoliczności, które powodują, że współpraca na dotychczasowych zasadach jest niemożliwa bądź nieopłacalna. Wówczas konieczna jest zmiana umowy. Aby jednak móc tego dokonać, należy spełnić ustawowe warunki. W zależności od tego, w jakim reżimie prawnym zawarto umowę w sprawie zamówienia, zastosowanie znajdą różne przepisy. Sprawdź, jakie podstawy zmiany zastosować i co zrobić, gdy modyfikacja kontraktu nie będzie możliwa zgodnie z prawem. Szczegóły omawiamy w Top temacie „Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego 2022”.