Wykonawca, który zaoferował w postępowaniu rażąco niską cenę, podlega eliminacji z niego. Podstawą do odrzucenia oferty jest też okoliczność braku złożenia wyjaśnień w zakresie kalkulacji cenowej.

Artykuł 252 ust. 2 nowej ustawy Pzp zawiera wprost zgodę na wybór oferty po terminie związania ofertą. Eliminuje tym samym prezentowane uprzednio rozbieżne poglądy w tym aspekcie. Wprawdzie zasadą wynikającą z art. 252 ust. 1 nowej ustawy Pzp pozostaje, że zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z nią określonym w dokumentach zamówienia (np. w SWZ). Jednak gdyby mu się to nie udało, ma wówczas obowiązek wezwać  wykonawcę, który otrzymał najwyższą ocenę, aby ten w określonym czasie wyraził pisemną zgodę na wybór jego oferty po terminie związania nią. Przekonaj się jak powinien wyglądać wybór oferty po terminie związania ofertą w nowej ustawie Pzp. Przeczytaj, jak przygotować wezwanie i skorzystaj z gotowego wzoru Wezwanie do wyrażenia zgody przez wykonawcę na wybór oferty po terminie związania ofertą.

Regułą wynikającą z ustawy Pzp jest brak dowolności zmian umów w sprawie zamówienia publicznego. Niejednokrotnie jednak długoterminowość tych kontraktów wymaga, by zapewnić odpowiedni poziom ich elastyczności. Tylko wówczas można dostosować realizację zamówienia do zmieniających się okoliczności bez konieczności prowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia publiczne w czasie COIVD zostały objęte częściowo nowymi rozwiązaniami ustawowymi. Tak zwana ustawa covidowa przewiduje szczególne reguły, które umożliwiają zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zapoznaj się z opracowaniem i sprawdź, jak może wyglądać wykonanie umowy zamówień publicznych w czasie COVID. Przekonaj się, kiedy można modyfikować kontrakt na zamówienia publiczne w czasie COVID. Polecamy także wzór informacji wykonawcy/zamawiającego o wpływie okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie umowy.

Analiza potrzeb i wymagań w nowej ustawie Pzp to obowiązek, który od 1 stycznia 2021 r. poprzedza część postępowań o zamówienia publiczne. Ta nowa czynność ma w założeniu zwiększyć skuteczność i efektywność udzielanych zamówień publicznych. Dodatkowo ma przyczynić się do lepszego i skuteczniejszego przygotowania procesu udzielenia zamówienia. Analiza potrzeb i wymagań w nowej ustawie Pzp jest obowiązkowa w określonych przypadkach. Sprawdź, kiedy musisz ją przeprowadzić i jak w praktyce tego dokonać. Skorzystaj także z gotowego wzoru Analiza potrzeb i wymagań w nowej ustawie Pzp.

Od 1 stycznia 2021 r. zamawiający musi sporządzić raport z realizacji zamówienia w przypadkach opisanych ustawą Pzp. Obowiązek ten obejmuje m.in. sytuacje, gdy zamawiający naliczył wykonawcy określone kary umowne czy wydał na zamówienie więcej środków niż przewidywała cena oferty. Upewnij się, kiedy i jak przygotować raport z realizacji zamówienia zgodny z art. 446 ustawy Pzp, który uchroni Cię przed podobnymi problemami w przyszłości.

Czy obowiązek prowadzenia postępowania elektronicznie obejmuje również tryb z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp? Czy negocjacje z wykonawcą można przeprowadzić podczas konferencji on-line lub przez telefon w obecności członków komisji przetargowej? Jak w trybie z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp przedstawia się sprawa podmiotowych środków dowodowych? Czy po przeprowadzeniu zdalnych negocjacji wykonawca może na papierze podpisać protokół, w którym zostaną odnotowane wszystkie warunki realizacji zamówienia i przesłać go wraz z umową tradycyjną pocztą? W jakiej formie należy podpisać i dostarczyć zamawiającemu oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia? Choć tryb z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp nie przeszedł znaczących modyfikacji, to jednak pewne wątpliwości występują w odniesieniu do samego przebiegu negocjacji jak i formy komunikacji w procedurze. Odpowiedzi na postawione pytania znajdziesz w poniższym opracowaniu.

Na gruncie nowej ustawy Pzp oraz rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych pojawiają się wątpliwości związane z potwierdzaniem niekaralności w przetargu. Zaświadczenia o niekaralności do przetargu w 2021 roku nadal musi pozyskiwać podmiot zbiorowy oraz m.in. urzędujący członkowie zarządu, wspólnicy i prokurenci. Problem pojawia się jednak w sytuacji, gdy wykonawca ma siedzibę w Polsce, ale np. członkowie zarządu mieszkają za granicą. Sprawdź, jakie zaświadczenie z KRK pozyskiwać do przetargu od początku 2021 roku. W opracowaniu przytaczamy dwa pytania naszych Czytelników w tym zakresie wraz z kompleksowymi wyjaśnieniami ekspertów. 

Sporządzony przez zamawiającego opis przedmiotu zamówienia wywiera bardzo istotny wpływ na przebieg całego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy planują wziąć w nim udział, muszą być świadomi rzeczywistego zakresu zamówienia, jego warunków oraz okoliczności wpływających na jego realizację. Precyzyjne, szczegółowe i zrozumiałe sformułowanie treści opisu dla wykonawców z branży, której dotyczy zamówienie, jest szczególnie istotne przy zamówieniach na roboty budowlane. Zamówienia te charakteryzują się złożonością, znacznym skomplikowaniem, wysokim poziomem profesjonalizmu, a na ich wykonanie zazwyczaj przeznaczany jest bardzo pokaźny budżet. Jedynie wykonawcy znający specyfikę prac, ryzyka oraz posiadający dostateczne doświadczenie gwarantują prawidłowe wykonanie zamówienia. Sprawdź, jakie dokumenty wymagane są przy różnego rodzaju przedsięwzięciach budowlanych i czemu dokładnie służą.

Aukcja elektroniczna to dobry sposób, by pozyskać od wykonawców jeszcze korzystniejsze ceny za zamówienie bądź lepsze warunki jego realizacji. Aby jednak dogrywka była prawnie skuteczna, należy pamiętać o wszystkich niezbędnych formalnościach. W artykule omawiamy, jak prowadzić aukcję elektroniczną według nowej ustawy Pzp. Przeczytasz w nim m.in.: Jak sporządzić zaproszenie do aukcji elektronicznej według nowego Pzp? Jakie wymogi musi spełnić system aukcyjny? Co w sytuacji, gdy wykonawca nie przystąpił do aukcji? Pierwszą część artykułu dotyczącą przesłanek zastosowania aukcji elektronicznej znajdziesz tutaj: „Aukcja elektroniczna w nowym Pzp – przesłanki zastosowania, cz. I”.

Często zdarza się, że zamawiający otrzymuje właściwą drogą ofertę elektroniczną, ale po jej analizie, okazuje się, że wcześniej podpisano ją w oryginale, odręcznie czy inaczej mówiąc „na papierze”. Następnie została zeskanowana i opatrzona podpisem elektronicznym. Sytuacja komplikuje się, gdy inne osoby podpisały ofertę papierową a inne wersję elektroniczną. Pojawiają się wątpliwości, jak ocenić tak złożoną ofertę. Czy sam podpis elektroniczny wystarczy, aby uznać, że oferta została poprawnie wniesiona? W poniższym opracowaniu znajdziesz wytyczne wynikające z opinii Urzędu Zamówień Publicznych w tym zakresie. Sprawdź, czym się kierować, dokonując oceny zeskanowanych ofert.