
Złożenie oferty na Platformie e-Zamówienia – przy wykorzystaniu interaktywnego formularza zamawiającego – wymaga nie tylko poprawnego wypełnienia i dołączenia plików, ale także zachowania właściwej kolejności czynności oraz zastosowania odpowiedniego podpisu elektronicznego. W artykule przedstawiamy instrukcję krok po kroku: od uruchomienia formularza w postępowaniu, przez pobranie i uzupełnienie pliku w dedykowanym programie, po podpisanie dokumentów i ich prawidłowe załączenie w sekcji „Oferty/wnioski”. Wyjaśniamy również najczęstsze komunikaty systemowe (m.in. dotyczące braku formularza interaktywnego), zasady podpisywania plików (w tym ograniczenia podpisu zaufanego dla interaktywnych PDF) oraz znaczenie potwierdzeń EPP/EPO dla dokumentowania skutecznego złożenia oferty.
Aby złożyć ofertę w e-Zamówieniach, zaloguj się na konto wykonawcy, przejdź do szczegółów postępowania i wybierz „Wypełnij” przy Formularzu ofertowym, a następnie pobierz formularz, uzupełnij go w programie, podpisz cyfrowo i w zakładce „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” dołącz podpisane pliki. Na końcu system wygeneruje potwierdzenia złożenia oferty: EPP i EPO. Wydaje się proste, ale po drodze możesz napotkać kilka niespodziewanych komunikatów. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym krótkim artykule.
Instrukcję rejestracji i logowania znajdziesz w artykule: „Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące rejestracji”.
FAQ – e-Zamówienia: składanie oferty (najczęstsze pytania)
Czy mogę złożyć ofertę, jeśli nie ma interaktywnego formularza z Platformy?
Tak. Jeśli pojawi się komunikat o braku poprawnego formularza interaktywnego wygenerowanego przez zamawiającego na Platformie, wybierz opcję kontynuacji i przejdź dalej i złóż ofertę z dokumentami przygotowanymi przez zamawiającego.
Gdzie dokładnie wgrywam formularz ofertowy, a gdzie załączniki?
Formularz ofertowy dodajesz w sekcji „Wypełniony formularz ofertowy”, a pozostałe dokumenty w „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Co zrobić, jeśli po wysłaniu zauważę brak dokumentu?
Wycofaj ofertę i złóż ją ponownie przed upływem terminu składania ofert.
Ile może trwać składanie oferty i czy mogę zamknąć przeglądarkę?
Czas zależy od liczby i wielkości plików. W trakcie walidacji/szyfrowania/pakowania nie zamykaj okna przeglądarki.
Co zrobić, gdy pojawi się błąd: „Nie udało się nawiązać połączenia z Modułem Ofert i Wniosków”?
Wyloguj się, zaloguj ponownie i powtórz złożenie oferty. Platformę trzymaj otwartą tylko w jednej karcie.
Jaki jest limit rozmiaru załączanych przez mnie plików oferty?
Maksymalny łączny rozmiar plików w ofercie to 250 MB.
Zamów już teraz pełny dostęp do portalu i korzystaj z:
Zaloguj się.