Platforma e zamówienia – instrukcja, jak złożyć ofertę na interaktywnym formularzu zamawiającego

Stan prawny na dzień: 25.02.2026
e-Zamówienia: jak złożyć ofertę (formularz ofertowy) – instrukcja krok po kroku dla wykonawcy

Złożenie oferty na Platformie e-Zamówienia – przy wykorzystaniu interaktywnego formularza zamawiającego – wymaga nie tylko poprawnego wypełnienia i dołączenia plików, ale także zachowania właściwej kolejności czynności oraz zastosowania odpowiedniego podpisu elektronicznego. W artykule przedstawiamy instrukcję krok po kroku: od uruchomienia formularza w postępowaniu, przez pobranie i uzupełnienie pliku w dedykowanym programie, po podpisanie dokumentów i ich prawidłowe załączenie w sekcji „Oferty/wnioski”. Wyjaśniamy również najczęstsze komunikaty systemowe (m.in. dotyczące braku formularza interaktywnego), zasady podpisywania plików (w tym ograniczenia podpisu zaufanego dla interaktywnych PDF) oraz znaczenie potwierdzeń EPP/EPO dla dokumentowania skutecznego złożenia oferty.

Aby złożyć ofertę w e-Zamówieniach, zaloguj się na konto wykonawcy, przejdź do szczegółów postępowania i wybierz „Wypełnij” przy Formularzu ofertowym, a następnie pobierz formularz, uzupełnij go w programie, podpisz cyfrowo i w zakładce „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę” dołącz podpisane pliki. Na końcu system wygeneruje potwierdzenia złożenia oferty: EPP i EPO. Wydaje się proste, ale po drodze możesz napotkać kilka niespodziewanych komunikatów. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym krótkim artykule.

W tym artykule
  1. Zarejestruj konto wykonawcy i zaloguj się na Platformie e-Zamówienia.
  2. Otwórz szczegóły postępowania.
  3. W sekcji „Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie” → „Formularz ofertowy” kliknij „Wypełnij”.
  4. Uzupełnij dane, pobierz plik przyciskiem „Pobierz formularz” i wypełnij go w odpowiednim programie (nie w przeglądarce).
  5. Podpisz formularz i załączniki właściwym podpisem elektronicznym.
  6. Przejdź do „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę”, dołącz podpisane pliki i wyślij.

Instrukcję rejestracji i logowania znajdziesz w artykule: „Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące rejestracji”.

FAQ – e-Zamówienia: składanie oferty (najczęstsze pytania)

Czy mogę złożyć ofertę, jeśli nie ma interaktywnego formularza z Platformy?
Tak. Jeśli pojawi się komunikat o braku poprawnego formularza interaktywnego wygenerowanego przez zamawiającego na Platformie, wybierz opcję kontynuacji i przejdź dalej i złóż ofertę z dokumentami przygotowanymi przez zamawiającego.

Gdzie dokładnie wgrywam formularz ofertowy, a gdzie załączniki?

Formularz ofertowy dodajesz w sekcji „Wypełniony formularz ofertowy”, a pozostałe dokumenty w „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Co zrobić, jeśli po wysłaniu zauważę brak dokumentu?

Wycofaj ofertę i złóż ją ponownie przed upływem terminu składania ofert.

Ile może trwać składanie oferty i czy mogę zamknąć przeglądarkę?
Czas zależy od liczby i wielkości plików. W trakcie walidacji/szyfrowania/pakowania nie zamykaj okna przeglądarki.

Co zrobić, gdy pojawi się błąd: „Nie udało się nawiązać połączenia z Modułem Ofert i Wniosków”?

Wyloguj się, zaloguj ponownie i powtórz złożenie oferty. Platformę trzymaj otwartą tylko w jednej karcie.

Jaki jest limit rozmiaru załączanych przez mnie plików oferty?

Maksymalny łączny rozmiar plików w ofercie to 250 MB.

Pozostało jeszcze 70% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu?

Zamów już teraz pełny dostęp do portalu i korzystaj z:

  • 4 519 fachowych porad prawnych
  • możliwości zadawania 3 własnych pytań w miesiącu
  • codziennie aktualizowanej bazy ponad 650 000 przetargów
  • nielimitowanej możliwości ustawienia alertów i powiadomień o nowych przetargach
  • ponad 200 wzorów dokumentów
  • 22 szkoleń wideo na tematy związane z Pzp
  • wyroków KIO oraz słownika kodów CPV

Zamów dostęp

Masz dostęp do portalu?

Zaloguj się.

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła
Katarzyna Bełdowska

Katarzyna Bełdowska

Ekspert z zakresu zamówień publicznych, wieloletni praktyk działający zarówno po stronie zamawiających jak i wykonawców, autor licznych profesjonalnych publikacji z dziedziny zamówień publicznych, w...